Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подготовка и сдача отчетности по направлению ФС РАР в сервисе «1С-Отчетность»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Какие отчёты нужно сдавать в Росалкогольрегулирование
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать отчёты по алкоголю не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Оштрафовать могут за:
- несвоевременную подачу;
- непредставление декларации;
- недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.
Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.
- отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
- в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
- создавайте приемки на основании ТТН.
Также:
- контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
- автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- печатайте чеки и ценники;
- бесплатно работайте с маркировкой.
Особенности отчетности
Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются. Для отправки отчетности необходим отдельный сертификат, соответствующий требованиям РАР. Если организация уже использует сертификаты, выданные СКБ Контур, например, для работы в системе «Контур-Экстерн», то такие сертификаты не подходят для отчетности в РАР.
Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат ЭЦП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.
Таким образом, чтобы отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо следующее:
1. Зарегистрироваться на региональном портале ОИВ и федеральном портале.
2. Получить отдельный сертификат ЭЦП.
3. Установить КриптоПро CSP и КриптоАРМ и подготовить зашифрованный и подписанный файл.
4. Отправить файл согласно следующей схеме представления отчетности:
— декларация в электронном виде представляется в орган исполнительной власти (ОИВ).
— копия декларации, заверенная в ОИВ, представляется в электронном виде в РАР.
Предприниматели и компании осуществляют сдачу алкогольных деклараций в Росалкогольрегулирование по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.
Алкодекларация. Форма 7
Декларацию по этой форме заполняют розничные продавцы маркированного алкоголя в магазинах из населенных пунктах без Интернета, а также общепит.
В Разделе I надо показать остатки на начало, оборот и остатки за квартал в разрезе продукции и поставщиков.
Соответствующую информацию из «Классификатора видов продукции».
С 01.01.2021 отменен старый Классификатор, утвержденный Приказом ФСРАР от 23.08.2012 № 231, а нового пока нет. Возможно, к сдаче отчетности будет принят новый нормативный документ.
Код вида продукции
Сведения о производителе/импортере
По организациям и их обособленным подразделениям ─ сокращенное название, обозначение страны из Классификатора стран мира и адрес, по российским компаниям еще ИНН и КПП.
По ИП ─ ФИО и место жительства, включая код страны из Классификатора и адрес, плюс ИНН у предпринимателей из России.
Остаток на начало отчетного периода
Количество декалитров алкоголя на начало отчетного квартала.
Поступление всего и в разрезе разных вариантов прихода
Количество закупленной продукции в разрезе поставщиков: производителей и оптовиков.
Возврат от покупателей.
Прочие поступления, которые не перечислены в других графах и излишки, выявленные при инвентаризации.
Перемещение внутри организации ─ приход от других обособленных подразделений.
Расход всего и по видам списания
Количество алкоголя, выбывшего по таким причинам:
прочее списание ─ недостачи, арестованная и конфискованная продукция, алкоголь, израсходованный на лабораторные исследования при добровольной проверке качества);
передача в другие обособленные подразделения организации.
Остаток продукции на конец отчетного периода
Количество алкоголя на конец отчетного квартала
При наличии обособленных подразделений и/или нескольких магазинов все графы заполняются по каждому из них, а потом в целом по организации или ИП.
В Разделе I надо подвести итоги объема оборота по кодам алкогольной продукции в разрезе производителей, импортеров, оптовиков, а также общий итог.
Раздел II предназначен для подробной информации о закупках.
Вид продукции и код вида продукции
Как в Разделе I
Сведения о производителе/импортере
Как в Разделе I
Сведения о поставщике продукции
Наименование организации ─ в соответствии с ее учредительными документами.
ИНН и КПП ─ указанные данные российских поставщиков, а у организаций из ЕАЭС учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер или ИНН.
Вид деятельности, указанной в лицензии ─ полное название вида деятельности, написанной в лицензиях поставщиков.
Дата закупки (дата поставки поставщиком)
Дата закупки продукции, которая соответствует дате отгрузки, указанной в сопроводительных документах.
Это значит, что алкоголь, который был отгружен в последние дни квартала должен быть показан в закупке. Если этого не сделать, данные из декларации получателя не совпадут с данными из декларации поставщика.
Номера соответствующих документов.
Номер таможенной декларации
Объем закупленной продукции
Количество алкоголя согласно указанной ТТН или таможенной декларации.
В Разделе III надо перечислить возвращенную поставщикам продукцию по таким же графам, как и в Разделе II.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Заказ кодов. Производителю или импортеру надо указать в Честном Знаке фактический объем, если в карточке кода товара в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Упаковка специализированная».
Если фактический объем не указан хотя бы для одного кода со значением «Упаковка специализированная», то такой отчет будет обработан с ошибкой для всех кодов. Производитель или импортер обязан указывать объем пива в кегах.
Розничная продажа. Три схемы реализации:
- Выбытие кеги целиком при установке на станцию розлива посредством сканирования и последующей подачи сведений в Честный Знак.
- Выбытие кеги частичное: при каждом розливе необходимо фиксировать этот факт путем подачи сведений в Честный Знак.
- Фиксация факта вскрытия и установки кеги в розлив и фиксация факта окончания розлива по факту опустошения кеги.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Обновления в системе маркировки товаров
С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые требования и правила в системе маркировки товаров, установленные Единой государственной автоматизированной информационной системой «ЕГАИС».
Одним из основных изменений является введение обязательной маркировки для ряда товаров, которые ранее не подпадали под это требование. В частности, коснется это алкогольной и табачной продукции, а также лекарственных препаратов.
Для осуществления маркировки товаров будет использоваться специальный штрих-код, который будет наноситься на упаковку каждого товара. Этот штрих-код будет содержать информацию о производителе, дате производства, серийном номере и других необходимых данных.
Важно отметить, что введение обязательной маркировки товаров направлено на борьбу с контрафактной продукцией и обеспечение безопасности потребителей. Также это позволит улучшить контроль за движением товаров и исключить возможность незаконных операций.
Поставщики товаров должны быть готовы к внедрению новых требований и правил системы маркировки. Подготовка к этому процессу включает в себя регистрацию в системе «ЕГАИС», оборудование производственных линий для нанесения маркировки, а также соблюдение всех правил и требований, установленных системой.
С целью успешного внедрения новых правил и требований, рекомендуется своевременно обратиться к специалистам для консультаций и получения необходимой информации.
Новые требования к маркировке спиртного
С 1 сентября 2023 года вступают в силу новые требования к маркировке спиртных напитков в рамках Единой государственной автоматизированной информационной системы «ЕГАИС».
В соответствии с новыми правилами, каждая единица алкогольной продукции должна быть обязательно помечена маркой, содержащей информацию о производителе, виде продукции, а также уникальный идентификатор.
Марка должна быть нанесена на упаковку спиртного таким образом, чтобы она была легко видна и читаема для конечного потребителя. Для этого можно использовать специальные дополнительные элементы, такие как бирки, этикетки или наклейки.
Помимо основной информации, марка также должна содержать информацию о дате выпуска продукции и сроке годности. Эта информация позволит контролировать сроки хранения и использования спиртных напитков, а также предотвратить продажу просроченной продукции.
Важно отметить, что новые требования к маркировке спиртного распространяются не только на производителей, но и на поставщиков, оптовых и розничных продавцов. Все участники рынка спиртных напитков обязаны обеспечить правильное маркирование своей продукции и контролировать соблюдение требований.
Нарушение правил маркировки может повлечь за собой серьезные последствия, включая штрафы и административную ответственность. Поэтому предприятиям, работающим с алкогольной продукцией, необходимо внимательно ознакомиться с новыми требованиями и принять все необходимые меры для их соблюдения.
Внедрение новых требований к маркировке спиртного является важным шагом в развитии Единой государственной автоматизированной информационной системы «ЕГАИС». Оно позволит повысить прозрачность и эффективность контроля за производством и оборотом алкогольной продукции, а также обеспечить защиту интересов потребителей.
Что означает ЕГАИС и как это работает?
Название ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. Этот федеральный инструмент разработали, чтобы контролировать изготовление и продажу напитков и других товаров, содержащих спирт. Информация о каждой выпущенной на полки магазинов бутылке отправляется в общую базу – здесь должен указываться объем тары, крепость и состав продукта, данные о производителе.
Перед системой стоит задача по обеспечению контроля над процессом начиная от снятия напитка с конвейера, реализации дистрибьютором или магазином и до того момента, как бутылка окажется в корзине покупателя. Суть и функция системы – контролировать полный цикл всего рыночного оборота алкогольных и спиртосодержащих продуктов в стране.
Кто и когда обязан начать фиксировать и подавать данные в ЕГАИС
Определены разные сроки начала использования системы для определенных категорий участников алкогольно-пивного рынка.
С 1.10.15:
- На пивоваренных производствах с мощностью технологического оборудования свыше 300 000 декалитров/год – для контроля изготовления и оборота пива.
С 1.01.16:
- На пивоваренных производствах с мощностью основного оборудования ниже 300 000 декалитров/год – для отражения количества оборота пива.
- В организациях, которые покупают, хранят и поставляют этиловый спирт, продукцию с этиловым спиртом и алкоголем, пивные напитки и пиво – для контроля каждого этапа цепочки.
- В организациях и среди ИП, которые закупают пиво, пивные и алкогольные напитки – с целью подтверждения факта приобретения.
С 1.07.16:
- На городских предприятиях розничной торговли – чтобы иметь возможность подтверждать факты продажи в розницу любого алкоголя (за исключением пива).
С 1.07.17:
- В сельских торговых точках – чтобы подтверждать факты продажи в розницу алкогольных напитков за исключением пива.
Как сдавать алкодекларации
😐 Как происходит обычно. Декларация заполняется вручную в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. В каждой из форм декларации по 3 раздела и несколько информационных блоков.
Нужно заполнять каждый и уточнять:
- вид продукции;
- информацию о производителе;
- остатки на начало отчетного квартала;
- поступления, продажи и другие расходы;
- остатки за квартал и итоги оборота;
- сведения о поставщиках и поставках;
- информация о возвратах.
Если у ИП или компании сразу несколько магазинов, данные заполняются по каждому, а потом подбивается общий итог по организации. Когда декларация готова, её:
- Подписывают своей УКЭП и сертификатом ФСРАР в специальном криптопровайдере. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP».
- Сохраняют в формате .xml.sig.zip.enc.
- И отправляют в орган надзора через сайт Росалкогольрегулирования.
По какой форме сдается декларация
Чтобы узнать, в каком виде необходимо подать информацию, прочитайте Постановление Правительства РФ № 815 от 09.08.2012 г. (в редакции от 29.12.2018 г.) – этот документ устанавливает формы предоставления сведений об обороте продукции, которую классифицируют как алкогольную. А вот порядок их заполнения можно найти в Приказе ФСРАР № 231 от 23.08.2012 г. (в редакции от 23.06.2015 г.)
Важно! С 01 января 2020 году вступили в законную силу новые правила учета и сдачи деклараций об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, закрепленные постановлением №1719 от 29.12.2018 г.
Поэтому отчитываться будем по новым формам, с учетом внесенных изменений. Почему речь идет о формах декларации, а не об одной форме? Обратите внимание: декларация не для всех одинакова. Среди тех, кто должен ее сдавать есть и производители, и перевозчики, и ИП, и продавцы. Последние еще и делятся на опт и розницу. Для каждой из этих групп лиц, связанных с оборотом алкоголя есть свой бланк декларации, всего их 12 штук, некоторым надо заполнить сразу несколько бланков (например, для юрлиц, производящих алкоголь и спиртосодержащую продукцию, надо сдать формы № 1-4, 7, 10). .
Важно! С 01 января 2020 г. вступил в силу Федеральный закон №171-ФЗ, регламентирующий отмену 11 формы декларации, начиная с периода первого квартала для компаний, не оказывающих услуг общепита, которые, реализуя крепкий алкоголь, сканируют каждую бутылку и передают сведения в ЕГАИС.
С 2021 года поменялись формы декларации: формы 11 и 12 заменили соответственно на формы 7 и 8. Подачу декларации надо проводить ежеквартально: отчетные даты ─ 20-е числа месяцев, следующих за отчетными кварталами.
В декларациях показывают оборот алкоголя итого, а также в разрезе видов и кодов продукции, производителей, поставщиков, торговых точек и обособленных подразделений.
Чтобы не тратить время на составление декларации и исправление ошибок, лучше использовать в работе с алкоголем решение, когда онлайн-касса подключена к товароучетному сервису и остатки алкоголя пересчитываются после любой операции.
Отправка документов должна производиться только в электронном виде в формате XML через личный кабинет на сайте ФСРАР. В бумажном виде сдавать декларации не надо.
Есть вопросы? Оставьте заявку на консультацию.
Как подготовиться к маркировке пива: необходимое оборудование
| Производитель/импортер | Опт | Розница |
|
|
|