Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник не хочет подписывать уведомление о сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением письменно нужно составить письменно (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уведомление составляется в произвольной форме. Однако в уведомлении должна содержаться графа для проставления работником подписи об ознакомлении (чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 180 ТК РФ) .
Уведомления направляются работникам с разными целями и в разных ситуациях, поэтому типовой формы этого документа нет. Он оформляется по общим правилам составления организационно-распорядительной документации. На практике его часто оформляют на бланке письма, что не совсем корректно. Ведь уведомление текущему работнику – это внутренний документ, а не исходящий. Письмо уместнее писать бывшему работнику.
В состав обязательных реквизитов уведомления входят:
- наименование организации – автора документа;
- наименование вида документа;
- место составления (издания) документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- подпись уполномоченного лица работодателя.
Как себя вести во время сокращения?
В первую очередь, будьте спокойны. Если вас увольняют незаконно, то эмоциями делу не поможешь – нужно обращаться в суд. Если вас сокращают по всем правилам (об этом ниже), то решение руководства вряд ли получится отменить. Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.
Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.
Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.
Как составить уведомление о сокращении?
Специальной формы этого документа законодательством не установлено. Поэтому составлен он может быть в произвольной форме. Главное — указать причины увольнения, сослаться на нормы закона. При оформлении уведомления в адрес работника в нем должны содержаться разъяснения по поводу его прав, а также список должностей, которые работодатель может ему в данный момент предложить.
При составлении уведомления необходимо соблюсти такие требования:
- указать название предприятия;
- проставить дату и регистрационный номер;
- полностью написать заголовок документа;
- в содержательной части должно быть: для работника — перечень вакансий, для профсоюза — список увольняемых сотрудников, для центра занятости — перечь сокращаемых с указанием штатных позиций, квалификации и уровня оплаты труда;
- обязательна подпись руководителя предприятия.
Страх № 2. Идти к руководителю
В компании все документы подписывает руководитель, в том числе и кадровые документы. Вы как начальник отдела кадров подаете документы лично ему, а он всегда очень занят, угрюм и недоволен. Из-за чего вы ощущаете себя как двоечница перед директором школы.
Предлагаем ознакомиться Уведомление о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в России
Почему возникает. Возможно, вы воспринимаете руководителя как сильного властного человека, который может причинить вред. Если в школьные годы вы пережили негативный опыт, когда в чем-то провинились, то рабочая ситуация напоминает о старых переживаниях. Для психики воспоминания об эмоциях и сами эмоции очень близки, поэтому переживания тогда и сейчас наслаиваются.
Как бороться. Перед встречей вспомните, сколько вам лет, сконцентрируйтесь на дыхании, расправьте плечи. Это избавит от страха, если его провоцирует ситуация из прошлого. Поменяйте отношение к предстоящему подписанию документов, в спокойной обстановке подумайте, почему начальник недоволен и угрюм. Если полагаете, что настроение связано с вами, оцените, насколько это может быть правдой.
Предположите другие потенциальные причины плохого настроения шефа. Стремление понять руководителя отразится на ваших жестах, осанке, уверенности в себе. Пока начальник будет подписывать документы, можете ничего не говорить. Вашу поддержку и понимание руководитель почувствует, и качество встреч изменится. Выполнить такой прием с первого раза будет непросто, но не прекращайте попыток, чтобы в итоге изменить восприятие встреч с руководителем.
Переосмыслите событие, которое вызывает страх. Отыщите позитивные стороны, для этого используйте союз «зато». Например, скажите себе: «Да, я боюсь угрюмого начальника, зато могу улучшить навыки делового общения» или «Да, я чувствую себя перед начальником, как двоечница у директора, зато знаю, чего боюсь. Справиться с конкретным страхом проще, чем с абстрактным».
Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников
Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:
- Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
- Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
- Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
- Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
- Расчет, внесение записи в трудовую.
Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.
Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.
Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.
Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.
Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?
Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.
Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?
Ответ:
- Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
- Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
- Два оклада по сокращению
Уведомление о сокращении
Приняв решение о грядущем сокращении, работодатель в письменном порядке, как минимум за два месяца до начала увольнений, обязан уведомить об этом работника персонально. О том, что работнику вручили уведомление о сокращении должным образом, будет свидетельствовать его подпись на письме.
О том, что предприятие готовится к сокращению работников, необходимо сообщать не только тем, кто попадает под увольнение, но и профсоюзной организации, и службе занятости. Срок для уведомления выборного органа первичной профсоюзной организации установлен такой же, как и для работника, т.е. не позже двух месяцев до начала сокращений, а при массовом увольнении – за три месяца.
Уволить членов профсоюза в связи с сокращением можно только с согласия профсоюзной организации. Срок уведомления органов служб занятости о будущем сокращении такой же — за два месяца до начала мероприятий по увольнению работников.
Для работодателей, работающих как индивидуальные предприниматели, этот срок составляет две недели. В своем обращении к вышеперечисленным органам, работодатель должен указать полные сведения о должности, квалификации и условиях труда каждого увольняемого работника.
Случаи отмены сокращения штата
В любой фирме руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудников через сокращение штата.
Причин для этого может быть несколько. Работники получают определённые выплаты и отправляются на поиски новой службы. Однако, не всегда ситуация разворачивается подобным образом.
Директору ничего не мешает отменить принятое им же сокращение. Для этого создаётся приказ, который отменяет действие предыдущего. Таким образом, сотрудники остаются в организации и продолжают трудиться.
Поводов для отмены сокращения штата есть несколько.
Самыми распространёнными из них выступают следующие:
- Внезапное увеличение штата (так как сотрудник остаётся на своём месте, то у работодателя отпадает необходимость в выплате ему компенсаций. Работник будет получать заработную плату, как и ранее);
- Возможность перевода сотрудника на другую должность (чаще всего в таком случае сохраняется уровень заработка);
- Недостаток денежных средств у фирмы на цели компенсации уволенным работникам (иногда суммы полагающихся сотруднику выплат довольно высокие. А если уволенных к тому же много, то компания может быть не в состоянии осуществить денежную компенсацию. Тогда руководитель оставляет сотрудников ещё на некоторое время. За этот период у организации появляются свободные деньги, которые и направляются на выплаты уволенным);
- В документах на сокращение были обнаружены ошибки (тогда процедура оформляется заново, а сотрудники продолжают работать до срока, указанного в новом приказе);
- Если приказ на увольнение был составлен лицом, не имеющим права на такие действия (такое случается довольно редко, и документы оформляются повторно уполномоченным лицом).
Если требуется отменить сокращение штата, тогда соответствующий приказ следует аннулировать. Делается это изданием нового распоряжения. В этом документе приводится информация об отмене запланированных мероприятий по сокращению численности работников.
С принятым решением работодателю нужно в первую очередь ознакомить профсоюзный комитет, начальников кадрового и бухгалтерского отделов. Затем направляется уведомление сотрудникам, с которыми по предыдущему распоряжению должны были прекратиться трудовые отношения.
Извещение служб и работников делается в письменном виде. К уведомлению прилагается приказ. Составляется документ в произвольном виде. Важно выделить две графы для подписи: касательно ознакомления с извещением и с распоряжением.
Уведомление направляется в двух экземплярах: один остается у работника, а второй заверяется подписью сотрудника и направляется обратно в администрацию предприятия. Извещения приылают по почте
Как поступить с уволенными досрочно работниками
На основании ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель может уволить работника по сокращению досрочно, если на это есть его письменное одобрение.
Прежде всего отметим, что подобное соглашение не меняет правовую природу увольнения. Работник всё равно считается уволенным по инициативе работодателя — в связи с сокращением, а не по соглашению сторон. В данном случае меняются лишь дата увольнения и размер компенсации, выплачиваемой работнику. Далее рассмотрим 2 ситуации:
- Соглашение о досрочном увольнении по сокращению заключено, но работник еще не уволен. Отмена сокращения делает соглашение недействительным, ведь такое увольнение возможно только вследствие фактического сокращения численности или штата работников. А в этом случае этого не происходит, потому работник не может быть уволен по сокращению. Имеется и судебная практика, подтверждающая эту позицию (например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.01.2011 № 33-1077/2011).
- Работник уволен по сокращению досрочно, при этом ему произведены все выплаты, положенные в связи с сокращением: выходное пособие, выплаты на период трудоустройства, компенсация и т. д. Такой работник даже может уже работать на новом месте. Так как к рассматриваемому моменту трудовые отношения прекратились, основание для сокращения на момент увольнения имелось, то процедуру сокращения в отношении них можно считать завершенной. Целесообразно не отменять сокращение должностей таких сотрудников, а ввести их в штатное расписание заново. При этом с целью исключения споров о правомерности сокращения следует письменно предложить уволенным сотрудникам занять эти должности в приоритетном порядке.
Уклонение от получения уведомления о сокращении штата
Поэтому если работник не подписывает этот документ, работодателю не стоит паниковать, а просто необходимо юридически грамотно оформить отказ.
Во время проведения мероприятий по сокращению работников вполне возможно, что прямой работодатель будет стремиться совершить комплектацию тех или иных участков работы наиболее квалифицированным рабочим персоналом. Причем, увольняя одних работников (несмотря на то, что их должности не будут сокращаться) нужно переводить других на их рабочие места, то есть, более квалифицированных работников.
Еще вариантом нормы со стороны начальства является предоставление с их стороны специального документа, либо журнала, где также под подпись может отражаться факт уведомления об отчислении.
Если работник под различными предлогами отказывается подписывать уведомление. Работодатель должен составить акт, в котором будут перечислены все действия работника по уклонению от получения уведомления, например, указав, что Обычно работник прочитал уведомление, но отказывался его подписать.
Кого можно и кого нельзя сокращать
Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):
- беременные женщины;
- одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами;
- единственные кормильцы семьи.
В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:
- многодетным гражданам;
- участников боевых действий;
- сотрудникам, обладающим высокой квалификацией;
- получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.
Образец уведомления об отмене сокращения работника
Уведомление об отмене сокращения — образец его представлен на сайте — один из обязательных документов при аннулировании сокращения. ТК РФ такую процедуру не регулирует, но изложенный в статье материал содержит все необходимые сведения о ней.
Как поступить с уволенными досрочно работниками Сокращение на предприятии может быть обусловлено множеством причин: снижением спроса на выпускаемую продукцию, внедрением новой технологии, снижением финансирования и т. д. Однако обстоятельства, послужившие причиной сокращения, могут отпасть, а потому проводить его будет нецелесообразно. Кроме того, работодатель может обнаружить, что им были допущены ошибки в процедуре, которые влияют на законность увольнения по сокращению.
В такой ситуации имеет смысл прекратить процедуру и начать ее заново.
Порядок сокращения работников
Чтобы уволить работников по сокращению штата или по сокращению численности, необходимо соблюсти верный порядок. В противном случае, работник сможет оспорить такое увольнение в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте. Работодатель тогда будет обязан оплатить ему вынужденный прогул.
Порядок увольнения работников по причине сокращения штата следующий:
- Сначала нужно издать приказ по предприятию о сокращении штата. В документе нужно обязательно указать тот перечень должностей, которые подлежат сокращению, а также привести пофамильный список работников, которые назначаются ответственными за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
- Нужно создать новое штатное расписание по форме № Т-3 с учётом приказа о начале мероприятий по сокращению. В нем должно быть отражено число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
- Нужно издать приказ, который станет основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
- Работники кадровой службы должны поднять личные дела кандидатов на увольнения. В обязанности работодателя входит сбор специальной комиссии, которая будет анализировать наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. Когда данная комиссия подведёт итоги заседания, составляется протокол. В нём должны будут содержаться выводы о нежелательности / невозможности увольнения того или иного сотрудника с сокращаемой должности.
- Происходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, по которым было принято решение, и чьи фамилии отражены в протоколе, должны получить уведомление и поставить свою подпись в качестве факта ознакомления на экземпляре работодателя.
- Те сотрудники, которые приняли решение прекратить трудовые отношения досрочно, раньше установленного срока увольнения, должны дать письменное согласие о досрочном расторжении. Его они самостоятельно направляют руководителю работодателя.
- Работодатель должен направить письменные уведомления в службу занятости и профсоюз. Обязанность по обязательному оповещению возникает тогда, когда предстоят массовые сокращения – более 10 человек одновременно.
- Если у работодателя есть вакансии, то он должен предложить их занять тем работникам, которые попали под сокращение.
- Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками. Список работников должен быть представлен в приказе с указанием ФИО и должностей.
- Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
- Работодатель должен произвести все необходимые выплаты своим уволенным сотрудникам.
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.
Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.