Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что важно знать покупателю при заключении и исполнении договора поставки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Порядок заключения и исполнения
Договор поставки товаров является типовым договором, который заключается между продавцом и покупателем. Для удобства и единообразия, в заключении договора поставки часто используется структура и шаблон, предоставляемые организацией или установленные законодательством.
Первым этапом в заключении договора является согласование условий поставки. Стороны договариваются о количестве, качестве и цене товара, а также о сроках поставки. Важно, чтобы все условия были однозначно определены и записаны в договоре.
После согласования условий поставки, происходит заключение самого договора. Стороны могут подписывать документ на бумажном носителе или использовать электронный документооборот. Важно, чтобы договор был оформлен в письменной форме и содержал все необходимые реквизиты и подписи сторон.
После заключения договора начинается его исполнение. Продавец должен доставить товар покупателю в сроки и по условиям, указанным в договоре. Покупатель, в свою очередь, должен оплатить товар в соответствии с условиями договора.
Распределение расходов между покупателем и продавцом в соответствии с условиями договора
В договоре поставки необходимо распределить между сторонами сделки расходы по договору. В противном случае налоговые органы могут признать расходы необоснованными.
Так, например, на практике часто встречается ситуация, когда условиями договора не предусмотрено, кто будет осуществлять доставку товара. Поставщик во исполнение своих обязательств осуществляет доставку товара за свой счет, а в дальнейшем учитывает понесенные на доставку расходы в целях налогообложения. В описанной ситуации налоговый орган может исключить такие расходы у поставщика, так как условие о доставке в разделе обязанности поставщика отсутствует. Такая же ситуация наблюдается и с разгрузкой/погрузкой товара и с его страхованием. Поэтому, прежде чем взять на себя какие-то расходы в надежде учесть их потом в целях налогообложениях, необходимо убедиться, предусмотрена ли соответствующая обязанность вашим договором. Важно заранее понимать, где заканчиваются расходы продавца и начинаются расходы покупателя.
Подводя итог, помните, что ваши налоговые последствия зависят исключительно от положений договора, который вы заключаете. Внимательно относитесь к каждой формулировке договора, контролируйте указание всех существенных и необходимых условий и указывайте те обязанности, которая будут исполнены по факту. Не забывайте, что ваш договор может пристально изучить налоговый инспектор. Отсутствие в договоре некоторых условий может повлечь за собой дополнительные налоговые риски.
Если предмет договора поставки носит признаки договора подряда, этот договор должен быть классифицирован как договор подряда, следовательно, стороны будут нести обязательства, определенные законодательством о подряде.
Договор может носить также признаки смешанного договора, в таких случаях, при рассмотрении спора в судебном порядке, сторона вправе требовать возмещения расходов основываясь нормами того договора, предмет которого в большей степени отражен.
Таким образом, неопределенное значение предмера договора может негативно повлиять на ответственность и обязательства сторон.
Для договора поставки признаются существенными следующие нарушения условий договора:
- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
- неоднократное нарушения сроков оплаты товаров;
- неоднократная невыборка товаров.
При наличии вышеуказанных нарушений сторона договора вправе отказаться от исполнения договора, либо изменить договор в одностороннем порядке.
До, после, а также во время транспортировки груза из-за небрежности, погоды, неудачного выбора транспорта товар может полностью или частично потерять свои потребительские свойства. Изделия из бумаги могут помяться или порваться, изделия из дерева – покрыться плесенью, хрупкие вещи – сломаться.
Как правило, переход риска случайной гибели или повреждения товара договор поставки связывает с моментом перехода права собственности. Оба эти события связаны с моментом передачи товара покупателю. Стороны могут изменить эти правила. Перевозчиком, ответственным за транспортировку товара, может выступать транспортная компания. Тогда в договоре следует отдельно уточнить: в какой момент поставщик считается исполнившим свою обязанность по поставке, когда покупатель становится собственником товара и в какой момент к нему переходит риск гибели или повреждения товара. В интересах поставщика снять с себя ответственность за товар как можно раньше.
Безопасная формулировка: «Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товара переходят к покупателю в момент передачи товара покупателю или первому перевозчику».
Такая формулировка не возлагает на поставщика лишних рисков. Но можно сформулировать обобщенно, сославшись на отгрузку товара со склада поставщика, безусловно избавляя поставщика от любых рисков с этого момента.
Выгодная формулировка: «Право собственности и риск случайной гибели или повреждения товара переходят к покупателю в момент отгрузки товара со склада поставщика».
Часто претензия покупателя относительно ассортимента, количества или качества товара в соответствии с договором поставки оформляется в виде рекламационного акта. В договоре стоит предусмотреть возможность поставщика рассмотреть рекламационный акт, чтобы избежать необоснованного отказа от товара со стороны покупателя.
Безопасная формулировка: «Поставщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента получения от покупателя рекламационного акта подписать рекламационный акт или направить в адрес покупателя мотивированный отказ».
Так покупатель не сможет в одностороннем порядке признавать товар некачественным по своему усмотрению. При этом указан срок для рассмотрения акта поставщиком. Наиболее выгодный вариант для поставщика – отдельно закрепить отсутствие юридической силы у одностороннего акта и убрать ограничение срока рассмотрения акта для поставщика.
Выгодная формулировка: «Поставщик обязан рассмотреть рекламационный акт, полученный от покупателя. Односторонний рекламационный акт не имеет юридической силы».
Чаще встречаются договоры, в которых цена указывается не в самом документе, а, например, в спецификации или приложении к нему. Такой подход выгоден тем покупателям, которые планируют на постоянной основе закупать у одного поставщика различный товар.
В этом же пункте важно обратить внимание на порядок оплаты. Для покупателей удобней будет оплата после поставки товара и подписания товарной накладной. Обратите внимание, какие дни будут указаны для оплаты — рабочие или календарные. Рекомендуем избежать включение в договор понятия «банковский» день, так как в действующем законодательстве отсутствует толкование такого понятия. Если определение сроков в «банковских» днях используется в договорных отношениях, то стороны могут вложить в это понятие собственный смысл, который следует выяснять при толковании условий договора, если описание данного понятия не указано в договоре буквальною.
Поставщикам товара советуем добавить в условия оплаты авансовый платеж. Его возможно указывать как в твердой денежной сумме, так и в процентном соотношении от общей цены поставки.
Что такое договор поставки
В соответствии с нормами ГК РФ соглашение о поставке представляет собой договоренность, по которой продавец (поставщик), относящийся к профессиональным участникам рынка и осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать заказанный товар покупателю в обусловленное время. Покупатель обязуется внести оплату и использовать полученное в коммерческих целях.
Отличительной особенностью соглашения является то, что гражданское законодательство относит договор к одному из видов соглашения договора купли-продажи (ДКП). Поэтому для документа актуальны общие предписания, регламентирующие подписание ДКП, а также специализированные нормы, регулирующие конкретно заключение соглашения поставки.
Соглашение должно быть следующим:
- Возмездным (при приобретении товара лицо оплачивает его).
- Двусторонним (принимают участие 2 стороны – поставщик и покупатель, у каждой из которых есть свои обязательства и права).
- Консенсуальным (соглашение считается действующим после согласования участниками всех значительных условий).
Как прописать условие о предмете в договоре поставки?
В договоре обязательно нужно прописать условие о его предмете. В противном случае договор считается не заключенным (ст. 432 ГК РФ). Предметом являются передача продавцом покупателю определенного договором товара и оплата покупателем установленной договором стоимости этого товара. Поставляться могут любые вещи, кроме изъятых из оборота и ограниченных в обороте (ст. 455, ст. 129 ГК РФ). Для согласования предмета договора необходимо четко определить наименование и количество товара.
Наименование товара
Наименование товара состоит из двух составляющих:
- собственно наименование, которое может быть выражено как общепринятым названием товара и его вида, так и стандартным торговым термином (например, из Общероссийского классификатора продукции ОК 005-93);
- определение характеристик товара (указание на конкретную марку, модель и другие характеризующие сведения).
Если товар обладает родовыми признаками, его наименование должно содержать указание на вид этого товара, а также количественные, размерные, функциональные и иные характеристики товара (например, 5 легковых автомобилей, 10 тонн зерна пшеницы и т. д.). При указании наименования товара, имеющего индивидуальные признаки, их также следует включить в наименование (например, мебель из дуба с отделкой из мрамора ручной работы).
Наименование товара может быть указано и в прилагаемом к договору документе, который позволяет определить, какой именно товар должен быть поставлен (спецификация).
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю строительный гранитный щебень (далее – товар). Количество, ассортимент, характеристики, цена и иные данные, относящиеся к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью данного договора.
Количество товара
Как правило, в договоре поставки количество поставляемого товара определяется:
- поштучно, если характер товара позволяет произвести такой подсчет (например, детали для станков);
- в единицах, которые обычно используются для соответствующего типа товара (например щебень (в тоннах), жидкость (в литрах) и т. д.).
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Как составить договор поставки
Разберемся, как должен выглядеть заполненный бланк такого соглашения. Договор между поставщиком и покупателем, в соответствии с действующим российским законодательством, содержит следующие части:
|
Как оформить договор, что в нем указать |
|
|
Преамбула |
Основные сведения о субъектах, заключивших сделку: наименование; местонахождение; информация о должностных лицах, подписавших контракт (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия). |
|
Предмет |
Основной раздел контракта, в котором важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также здесь могут быть согласованы условия поставки об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Но отсутствие условий об ассортименте и комплектности не несет каких-либо негативных последствий для заключенной сделки. |
|
Права и обязанности сторон |
Раздел не обязателен. Информация может быть подана или максимально подробно, или кратко — лишь с указанием обязанности поставщика поставить качественную продукцию в согласованный срок, а покупателя — принять продукцию и своевременно все оплатить. |
|
Стоимость продукции, условия, сроки поставки |
Данные пункты можно выделить в несколько разделов или скомпоновать в один. Согласовывая порядок оплаты в соглашении, следует указать конкретную дату, когда будут производиться поэтапные платежи или когда должен быть осуществлен окончательный расчет за поставляемую продукцию. |
|
Заключение |
Реквизиты сторон и печати. Документ подписывается сторонами |
С точки зрения права, рассматриваемые соглашения относятся к хозяйственной категории, считаясь разновидностью документов, подтверждающих купли-продажи. Являются наиболее распространенным основанием правоотношений в предпринимательской сфере, и выполняют функцию переноса права собственности на продукцию покупателю.
Первые примеры подобного правового регулирования, не имевшие аналогов в зарубежных законодательных системах, встречаются еще в XVIII веке. Торговые операции данного типа рассматривались в качестве обязательства доставки определенных товаров по известной цене к объявленному сроку, что в целом не сильно отличается от современной практики. При этом суть договора поставки, в чем заключается смысл его оформления — наличие временного промежутка, разделяющего моменты подписания соглашения и фактического поступления изделий в распоряжение покупателя. Одним из характерных признаков указывалось осуществление поставщиком сопутствующей деятельности, охватывающей предварительную подготовку: приобретение или производство, доведение до нужной кондиции и доставку.
В советский период договорная документация рассматривалась в качестве одного из инструментов, обеспечивающих выполнение плана. Плановые акты распределения определяли обязательства, связанные с передачей в оперативное управление определенной продукции. По мере накопления опыта в данной сфере появилась возможность использования соглашений с целью увеличения ассортиментного перечня, утверждения и стандартизации качественных характеристик, расчета ожидаемого покупательского спроса или производственных потребностей. Кроме того, возникла практика кредитования продавцов на основании отгрузочной документации, расширяющая спектр доступных инструментов привлечения дополнительного финансирования. Параллельно происходила детализация законодательных статей и нарабатывалась практика судебного регулирования, позволяющая ускорить разрешение правовых споров.
Существенные условия договора поставки
Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным. Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие. В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:
1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.
Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:
выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);
- анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
- наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;
Договор поставки может заключаться, как для осуществления разовой сделки, так и на длительный период. Собственно, от этого и зависит срок действия договора.
- Разовая сделка. Здесь всё указывается конкретно. В какие сроки, и на каких условиях поставщик поставляет товары, а также когда и на каких условиях покупатель обязуется их принять и оплатить. В таком варианте договора, как правило, проставляются конкретные даты, ассортимент, количество и точные суммы. После выполнения партнёрами своих обязательств, договор поставки считается выполненным, и его отправляют в архив.
-
Постоянное сотрудничество. Многие компании работают друг с другом по договору поставки на постоянной основе. Например, производитель постоянно закупает сырьё у одного поставщика, сеть магазинов – товары и т.д.
Такие партнёры, как правило, заключают договор поставки сроком на один год. В таких договорах не указывается точная сумма, конкретные даты и т.д. Но это не означает, что в них напрочь отсутствует данная информация. Вовсе нет! Там тоже есть конкретика. О ней я вам детально расскажу чуть ниже в процессе рассмотрения пунктов договора.