Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.

Сроки сдачи отчётности по зарплате в ПФР

Отчёт	Срок сдачи	Примечания
СЗВ-М	За январь — 15 февраля 2022 года; за февраль — 15 марта 2022 года; за март — 15 апреля 2022 года; за апрель — 16 мая 2022 года; за май — 15 июня 2022 года; за июнь — 15 июля 2022 года; за июль — 15 августа 2022 года; за август — 15 сентября 2022 года; за сентябрь — 17 октября 2022 года; за октябрь — 15 ноября 2022 года; за ноябрь — 15 декабря 2022 года; за декабрь 2022 года — 16 января 2023 года.	Штраф за несоблюдение сроков или наличие ошибок составляет согласно ст. 17 закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ: 500 рублей за каждое лицо, о котором не поданы сведения или поданы с ошибкой.
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	За 2021 год — 1 марта 2022 года; за 2022 год — 1 марта 2023 года.

Отчетность по страхвзносам с 2023 года

С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.

На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.

Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:

Вид информации	Сроки подачи
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД)	при приеме на работу или увольнении — не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении; по остальным кадровым изменениям — не позже 25-го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое событие
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии	не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом, в котором человек получал пособие по безработице, был в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет и т.п. (список указан в новой ред. п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); не позже 3-х календарных дней с даты поступления запроса из Фонда или обращения человека, который подал заявление о пенсии (одновременно подается документация, которая подтверждает право на досрочную пенсию)
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы	Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы	Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС)	Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом

Общие правила заполнения и подачи форм

При наличии у организации обособленных подразделений (ОП), осуществляющих деятельность на территории РФ, форма статотчетности заполняется по каждому такому подразделению.

Отчет подается в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности учреждения (его ОП).

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от учреждения подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. ОП признается таковым независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется данное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

В адресной части форм указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках – сокращенное. На бланке формы, содержащей сведения по подразделению учреждения, отражаются наименования подразделения и учреждения, к которому оно относится.

Новые годовые формы с отчета за 2022 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;

• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;

• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 (НЗ), который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Действующий бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в 2022 г. закреплены в Приказе № 457 от 30.07.2021. Новая форма применяется с отчетности за 1 квартал 2022 года.

Сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в органы статистики в 2021 году

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2021 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

• за 1 кв. – не позже 8 апреля;
• за 2 кв. – не позже 8 июля;
• за 3 кв. – до 8 октября;
• за 4 кв. – до 10 января 2022 года.

Работодатель назначает сотрудника, ответственного за заполнение и сдачу отчета в Росстат. Это может быть, например, бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Также отчет может сформировать сам руководитель.

К административной ответственности привлекаются субъекты хозяйствования, которые:

• вовсе не сдали отчет;
• сдали отчет с опозданием;
• допустили ошибки при формировании документа или указали в нем заведомо недостоверные сведения.

Размер штрафа регламентируется ст. 13.19 КоАП РФ.

Порядок предоставления формы П-4

Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.

В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.

Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.

Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.

Сроки предоставления

В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году

Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.

Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ
1 квартал 2021 года	8 апреля 2021 года
2 квартал 2021 года	8 июля 2021 года
3 квартал 2021 года	8 октября 2021 года
4 квартал 2021 года	11 января 2021 года (предположительно)

Порядок заполнения П-4 (НЗ)

Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.

Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.

Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:

1. Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
2. Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
3. В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;

Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:

1. Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
2. Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
3. Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
4. Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
5. Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
6. Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
7. Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
8. Количество незанятых рабочих мест в организации;
9. Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.

Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:

• если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2020 году
Работников более 15 человек	Работников менее 15 человек
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404	Не сдают
16 марта	Не сдают
15 апреля
15 мая	Не сдают
17 июня	Не сдают
15 июля
17 августа	Не сдают
15 сентября	Не сдают
15 октября
16 ноября	Не сдают
15 декабря	Не сдают

Новая форма П-4 (НЗ) статистика 2020: скачать, сроки сдачи и заполнение (образец)

Форма П-4 (НЗ) входит в состав форм статотчетности, которые отражают информацию о работниках организации. И отчёт П-4 (НЗ) претерпел изменения с 2020 года. Какие именно строки формы теперь заполняют иначе и каковы нюансы по сдаче новой формы П-4 (НЗ) с 2020 года (можно бесплатно скачать бланк), рассказываем в нашей статье.

Также смотрите:

Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.

Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:

П-4 (НЗ) 2020 СКАЧАТЬ БЛАНК

П-4(НЗ): способы представления отчета

Организация вправе выбрать один из способов представления формы П-4(НЗ) в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС):

На бумаге	В электронном виде
1. Представить лично в ТОГС. Сделать это может руководитель организации или ее представитель на основании соответствующей доверенности	1. По телекоммуникационным каналам связи (ТОГС)
2. Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении	2. Через систему Web-сбор (представление отчетности без участия спецоператора). Подробности представления статистической отчетности через данную систему можно найти на сайте своего ТОГС в разделе «Электронная отчетность» (см., например, сайт Московского ТОГС)

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

• За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
• На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году следующие:

• за IV квартал 2021 — до 11.01.2021;
• за I квартал 2021 — до 08.04.2021;
• за II квартал 2021— до 08.07.2021;
• за III квартал 2021 — до 08.10.2021;
• за IV квартал 2021 — до 10.01.2022.

Похожие записи:

• Общероссийский классификатор занятий коды
• ЕДВ чернобыльцам и проживающим в чернобыльской зоне
• Как правильно подобрать персонал в ресторан