Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сделать после открытия ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).
Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.
Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!
Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.
Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:
- Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
- Список операций, включенных в обслуживание
- Варианты пополнения счета и снятия средств
- Наличие овердрафта
- Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Когда компания получает уведомление о постановке на учет из налоговой службы, её дальнейшими шагами будут такие действия:
- Получение кодов статистики
- Регистрация в фондах в качестве работодателя (требуется для найма персонала)
- Заказ фирменной печати
- Открытие бизнес-счета в банке
- Приобретение лицензии на отдельные виды деятельности
- Формирование уставного капитала организации
- Уведомление органов о начале деятельности (для некоторых ОКВЭД)
После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.
Какие коды нужно получить ООО:
- Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
- Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
- От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.
Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.
Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.
Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:
- видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
- перечень учредителей;
- копию Устава;
- выписку из Единого госреестра юр. лиц;
- свидетельство о присвоении ИНН.
В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор).
После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.
Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.
Открытие банковского счета, постановка на учет в ПФР и ФСС
Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?
1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.
При выборе банка учитываются следующие критерии:
- расположение офисов;
- стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
- стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
- наличие интернет-банкинга и его стоимость.
Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.
Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.
Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Данное положение регулируется:
- п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
- п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.
Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.
Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.
О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.
Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.
Люди, регистрирующие ООО после проведения государственной регистрации, зачастую допускают целый ряд различных ошибок, и с данным перечнем сталкивается практически каждый руководитель, поэтому пренебрегать им не стоит. Если вы будете заранее понимать все свои типичные проблемы, организацию работы можно будет провести таким образом, чтобы ваши старания не были напрасными, а компания активно работала и приносила своим владельцам постоянную прибыль.
В первую очередь, большинство людей неправильно выбирает режим налогообложения. Если компания работает после регистрации уже в течение определенного времени, руководство может понять, что выбранный режим налогообложения абсолютно не соответствует условиям ведения бизнеса.
К примеру, когда организация занимается торговлей, некоторые режимы не позволяют ей снизить ставку, что в конечном итоге оборачивается гораздо более серьезными суммами налогов по сравнению с нужными. Если вы не являетесь специалистом в сфере налогообложения, возможно, лучше обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру, который поможет вам с выбором наиболее оптимального решения.
Также многие бизнесмены нарушают правила ведения кадровых документов. Конечно, идеальный вариант, при котором вообще не нужно заниматься по поводу этого вопроса, представляет собой компанию из одного сотрудника, которым выступает генеральный директор, но на самом деле встретить такой формат сегодня можно достаточно редко. Не стоит относиться к этому пренебрежительно, заполняя документацию «на авось», и лучше нанять к себе в компанию кадровика-юриста, который будет всем этим заниматься.
Одной из самых распространенных ошибок начинающих бизнесменов является нарушение сроков отчетности, установленных в соответствии с действующим законодательством. Лучше всего заранее составить для себя подробный календарь предоставления отчетов и всегда действовать в соответствии с ним, чтобы в дальнейшем не портить репутацию своей компании и избежать всевозможных штрафных и других санкций. Также это касается и сроков уплаты налогов.
Некоторые бизнесмены при регистрации неправильно указывают реквизиты и счета, которым нужно уделять особенное внимание, так как даже при незначительной ошибке вам придется очень долго разбираться как с банком, так и с налоговыми органами. В идеале стоит автоматизировать этот процесс или воспользоваться специальными шаблонами, что минимизирует возможность каких-либо ошибок.
Многие неправильно выбирают банки. Люди просто не хотят тратить слишком много времени на детальный анализ и сравнение предложений от нескольких банков, а просто посещают ближайший к ним офис и открывают счет, даже не обращая внимание на то, какие предлагаются сопутствующие услуги. Уже в ближайшее время становится понятно, что, к примеру, банк великолепно проводит безналичные операции, но вот наличные деньги обрабатывает чрезвычайно долго.
Помимо всего прочего, стоит всегда отслеживать изменения в действующем законодательстве, так как в противном случае ваша невнимательность может обернуться для вас серьезными затратами. Если вы уже начали организовывать и открывать собственное ООО, проявите внимательность и детально изучите любые изменения в законодательстве, касающиеся вашей деятельности, ведь в противном случае, когда вы нарушите правила или какие-то нормы, на вас могут наложить штрафные санкции.
Заявление на регистрацию ООО в 2023 году необходимо заполнять разборчиво, печатными буквами и исключительно ручкой с пастой черного цвета.
Какие изменения в регистрации ООО в 2023 года необходимо учесть при сборе и подаче документов, узнайте тут.
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
Лицензия – для каких обществ она обязательна?
Если планируемая обществом деятельность подлежит лицензированию, необходимую лицензию нужно оформить до начала работы, иначе общество может быть оштрафовано по ст. 14.1 КоАП РФ (штраф на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой; на юридическое лицо — от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой).
Логично сначала получить лицензию, а затем сообщить о начале деятельности в уполномоченный орган, если только общество не осуществляет и иную деятельность, которую лицензировать не обязательно.
Перечень основных лицензируемых видов деятельности содержится в ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Годовая отчетность на УСН и ОСН
| Наименование отчета | УСН | ОСН |
| Транспортная декларация | До 01.02 | |
| Земельная декларация | До 01.02 | |
| Декларация по УСН | До 02.04 | |
| Баланс | До 02.04 | |
| 2НДФЛ | До 02.04 | |
| СЗВ стаж | До 01.03 | |
| Среднесписочная численность работников | До 22.01 | |
| Подтверждение вида деятельности | Вновь созданные не сдают |
Распространенные ошибки после формирования общества с ограниченной ответственностью
Зачастую, когда еще неопытные бизнесмены организуют ООО, возникает ряд ошибок, которые необходимо каким-то образом решать. К таким можно отнести:
1.Неверно выбрали форму налогообложения: самая распространенная ошибка, которая влечет за собой убытки предприятия, в случае, если сумма налогов превосходит доходы
Если вы не сильны в бухгалтерском учете, то лучше заранее проконсультироваться с опытным бухгалтером и определиться с налогообложением.
2.Ошибки в ведении кадрового делопроизводства
В случае, если предприятие небольшое, и нанимать кадровика нецелесообразно, можно обратиться в специализированную фирму, которая вам в этом сможет помочь.
3.Нарушения в сроках по сдачи отчетности:
Заранее составьте календарь, где будут указаны все отчеты с датами, касающиеся вашей организации, это поможет избежать штрафов и пеней.
4.Ошибки в банковских реквизитах или реквизитах организации
Проверьте правильность составления карточки ООО, ведь ее вы будите предоставлять поставщикам и покупателям, каждая ошибка влечет за собой никому ненужные проблемы
5.Изменения в законодательстве:
Не стоит махать на это рукой, поскольку Законодательная база постоянно меняется, необходимо четко это отслеживать
Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы
Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.
Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.
После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.
Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы
Чтобы вести деятельность без лишних сложностей и проблем с госорганами, стоит учесть типовые ошибки, которые часто совершаются в первое время после регистрации ООО. К ним относятся:
- Отсутствие договора аренды помещения — из-за этого могут заблокировать банковский счет, что приводит к нарушению взаимодействия с контрагентами. Договор с владельцем недвижимости следует оформлять в соответствии с законодательными нормами.
- Неправильный выбор схемы налогообложения. Если не учитывать особенности деятельности и финансовые нюансы, можно столкнуться с убытками. При наличии сомнений лучше проконсультироваться по данному вопросу с профессионалом.
- Несвоевременное предоставление отчетности, нарушение сроков выплаты налогов. Решить проблему позволяет прием на работу грамотного бухгалтера.
- Ошибочное заполнение платежных документов. Неправильные реквизиты в договорах, отчетности и прочей документации приводят к негативным последствиям, потере времени и денег. Чтобы избежать подобных последствий, достаточно автоматизировать процесс.
- Ошибка в выборе руководителя — перед назначением директора нужно провести собеседование с каждым кандидатом, получить подробную информацию о нем. Не помешает попросить предоставить справку, которую выдают при отсутствии судимости.