Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника: нюансы увольнения сотрудника без последствий в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.
Как уволить сотрудника
Вынудить работника подписать заявление по собственному желанию – хоть и действенный, но абсолютно незаконный вариант, который может дорого обойтись работодателю. После подписания такого заявления, работник может пойти в трудовую инспекцию или добиться в суде восстановления на рабочем месте, отсудить у компании компенсацию морального ущерба, компенсацию вынужденного прогула. При этом компании грозит административный штраф за нарушение Трудового кодекса – до 70 000 р.
Как же легально уволить работника по инициативе работодателя?
В Трудовом кодексе уже прописаны законные способы увольнения работника по инициативе работодателя – это и увольнения работников за прогулы, из-за сокращения штата, несоблюдения правил трудового распорядка и т.д. Рассмотрим их подробней.
Несоответствия занимаемой должности (профнепригодность)
В кризис к нам стали чаще поступать запросы от работодателей, которые хотят уволить неквалифицированного работника. В Трудовом кодексе установлено специальное основание для увольнения некомпетентного сотрудника – несоответствие занимаемой должности (ст. 81, п. 3). Чтобы доказать несоответствие должности и уволить работника по инициативе работодателя – проведите аттестацию. Но для работодателя это – крайняя мера из-за трудозатрат и дороговизны. Аттестация проводится не только для одного конкретного сотрудника, но и других в аналогичной должности. Плохие результаты – увольнение работника по инициативе работодателя, но только если он откажется от другой вакансии в компании, которая соответствует его квалификации.
- Принимая работников, мы всегда надеемся на долгое сотрудничество. Но в реальности бывает всякое, иногда нам приходится этих людей увольнять.
- Существует два метода увольнения сотрудников: правовой и психологический.
- Правовой метод включает несколько способов, например: сокращение, увольнение за несоответствие должности, увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей. Все они трудозатратные и часто требуют дополнительных выплат со стороны работодателя.
- Хорошо работают психологические методы, предложенные Михаилом Литваком в книге «Командовать или подчиняться»: увольнительная беседа, пас в сторону и использование коллектива. Они помогают сократить издержки компании, но требуют от руководителя моральной устойчивости и умения общаться.
Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в том числе законом об охране труда, другими нормативными актами. Список основных документов по увольнению:
- Основной нормативный документ, отражающий порядок и процедуру увольнения – Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ. Глава 13 полностью посвящена вопросам увольнения.
- Постановление правительства №2 от 17.03.2004 «О применении судами ТК РФ».
- Постановление Министерства труда №225 от 16.04.2003 «Правила ведения и хранения трудовых книжек». В документах регламентирован порядок ведения делопроизводства при расторжении договора с подчиненным.
- Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В нем отражены инструкции по заполнению трудовых.
- ГОСТ Р 6.30-2003. Содержит требования к оформлению документации.
- Постановление Госкомстата №1 от 5.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ», Постановление №99 от 5.02.1993. Акты регламентирует порядок массового увольнения подчиненных.
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Кто угодно имеет право уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК). Отказать нельзя, но есть процедура увольнения сотрудника, которую надо соблюдать:
1. Работник решает, какого числа хочет уволится. За 2 недели до этого подает заявление — лично или по почте. Исключение — сотрудник работает дистанционно. Тогда можно направить заявление по имейлу, главное чтобы и у сотрудника, и у работодателя были УКЭП для подписи.
Две недели — это срок предупреждения, или отработка. Если сотрудник в отпуске, либо на больничном, на эти дни срок предупреждения тоже распространяется. Плюс дата увольнения может наступить раньше, чем сотрудник вернется на работу. То есть вполне легально уволиться под отпуск и как бы ничего не отрабатывать. Роструд такое разрешает, поэтому не пытайтесь прикрыть лавочку.
Сотрудник не соответствует занимаемой должности
Если работник не прошел аттестацию, работодатель вправе сделать вывод, что у сотрудника не хватает квалификации. Можно расторгнуть трудовой договор. (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК). Но это крайняя мера. Прежде по закону необходимо:
- Предложить сотруднику другие вакансии, для которых хватит его квалификации. Работодатель предлагает все вакантные должности, в том числе и нижестоящие, и с более низкой зарплатой
- Если сотрудник не согласен на перевод или у работодателя нет вакансий, сотруднику дают расчет. Срок, в течение которого это надо делать, законом не установлен — его определяете сами
Нельзя уволить сотрудников, которые не имеют нужного опыта из-за недостаточного трудового стажа. Плюс любые навыки надо оценивать только через аттестацию. Личное мнение руководства, что сотрудник якобы недостаточно квалифицирован, не котируется.
Как уволить работника без его желания по закону в 2021 году – другие нюансы и особенности
В случае, если нужно уволить сотрудника без его желания по закону в 2021 году, существует также множество других дополнительных нюансов и особенностей, которыми могут пользоваться недобросовестные сотрудники с целью оставления их на работе. В частности, вне зависимости от обстоятельств однозначно запрещается увольнение работников, находящихся на больничном или в отпуске. В данном случае необходимо уведомить работника письменно о необходимости его подписать согласие на увольнение в означенную дату, либо же – предварительно потребовать от него такового согласия.
Особые трудности может доставить работодателю попытка уволить пенсионера без его желания по закону в 2021 году. На практике нет никаких нормативных документов, которые особым образом бы регулировали порядок увольнения или оставления на работе пенсионеров. Исключение составляет государственная служба любого характера – в данном случае предельный возраст, в котором сотрудник может находиться на должности, составляет 65 лет и оспорить таковое увольнение он никак не сможет.
Расставание с руководителем организации возможно не только по всем вышеперечисленным основаниям, но и по нескольким дополнительным:
- В соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей. Под это основание не подпадают руководители структурных подразделений (их заместители), главный бухгалтер.
Вопрос о том, являлось ли нарушение грубым, будет решать суд. Например, грубым будет считаться неисполнение своих обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников или причинение имущественного ущерба организации. Вместе с тем обязанность доказывать, что нарушение имело место быть и являлось грубым, лежит на работодателе (п. 40 Постановления Пленума ВС РФ № 2). - Согласно п. 13 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях, предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации. Другими словами, дополнительный перечень оснований и условия их применения (не поименованные в ТК РФ) могут быть установлены в трудовых договорах с указанными лицами.
В качестве дополнительных оснований увольнения в трудовых договорах руководителей организаций могут быть предусмотрены, например, невыполнение решения общего собрания акционеров; причинение убытков руководимому предприятию, обществу в крупном размере (указать критерии); допущение руководителем в связи с неэффективной работой более чем на три месяца задержки выплаты работникам заработной платы. - Пункт 2 ст. 278 ТК РФ предусматривает дополнительное основание для расторжения трудового договора с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о досрочном прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ. Вместе с тем на данное основание распространяется общий запрет на увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 50 Постановления Пленума ВС РФ № 2).
Как уволить сотрудника по статье?
Существует несколько законных способов, которые помогут решить проблему того, как уволить сотрудника без нарушений ТК РФ. Есть ситуации, при которых согласие работника не потребуется. По какой статье увольнять сотрудников, определяют выявленные обстоятельства:
- Не прохождение испытательного срока (ст. 71 ТК РФ).
Данная норма применима к первым месяцам работы. Если нужно уволить сотрудника, который по начальным показателям не подходит организации, достаточно сослаться на не прохождение испытательного срока.
Работодатель имеет право сделать это, но в рамках периода, прописанного в договоре. В большинстве случаев это 3 месяца.
- Сокращение (ст. 81 ТК РФ).
Эта процедура требует наличия причин, по которым необходимо уменьшить число штата. Дополнительно придется осуществлять выплаты уволенным сотрудникам в течение 2 месяцев в размере заработной платы. В противном случае этот способ не будет признаваться законным.
- Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей или многократное их неисполнение (ст. 81 ТК РФ).
Здесь потребуются доказательства, подтверждающие проступки работника. Если надо уволить сотрудника в такой ситуации, то работодателю следует быть готовым к возможным судебным процессам. Обходить закон, пытаясь решить проблему подобным образом (например, в целях «насолить» человеку), не нужно. В ходе проверок все нарушения будут выявлены.
Нередко работодатели задаются вопросом, можно ли уволить сотрудника в отпуске. Даже при наличии перечисленных выше обстоятельств, это запрещено. Только сам работник может в период отдыха написать заявление об уходе.
Рассмотренные варианты помогают понять, как уволить сотрудника за прогулы, опоздания, ненадлежащую работу на законных основаниях. Однако следует помнить, всему должно существовать подтверждение.
Можно ли уволить сотрудника на больничном
То, как должны выстраиваться взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, описано в Трудовом кодексе. В статье 81 Трудового кодекса собраны основания для увольнения, и частые болезни там не упоминаются. То есть руководство не может указать частые болезни как причину для того, чтобы уволить сотрудника.
В законе четко сказано, что уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном, нельзя. В качестве исключения могут выступать лишь случаи ликвидации бизнеса (предприятия или фирмы индивидуального предпринимателя).
Если человек часто болеет, можно предложить ему должность, предполагающую меньшую нагрузку. Однако это чаще всего означает и переход на более низкую зарплату, на что не каждый согласится. А по закону перевести или уволить сотрудника можно, лишь если он сам не против. Так что причины для увольнения могут быть разными, но только не частые больничные.
В статье 77 Трудового кодекса РФ перечислены допустимые формы расторжения трудового договора. Это:
-
по инициативе сотрудника;
-
по инициативе нанимателя;
-
по двустороннему согласию сторон;
-
по окончании срока действия контракта;
-
по причине ликвидации предприятия;
-
при обнаружении нарушений при оформлении больничного листа.
Увольнение: 80% психологии и 20% закона
Как мягко подтолкнуть работника к добровольному расторжению трудового договора? В увольнении, помимо юридических нюансов, присутствуют и психологические. Причём порой психологические даже имеют приоритет.
Человек в силу различных обстоятельств может начать плохо справляться со своей работой. Можно сделать ему предупреждение, поговорить с ним, но если ничего не меняется, то надо увольнять.
Как показывает практика, если у вас в трудовом договоре ясно прописаны обязанности сотрудника, а он с ними явно не справляется (например, менеджер по продажам не выполняет план, нарушает технологию работы с клиентами — долго согласовывает счета, нарушает этапы продаж, ведёт переговоры не с теми лицами), то споров и конфликтов не бывает.
Тут самое главное, чтобы в трудовом договоре всё было чётко прописано и чтобы до его подписания вы всё проговорили заранее.
Именно недосказанность и нереалистичные ожидания — главные причины конфликтов.