Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По каким причинам могут отказать в отпуске?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
|
дата |
перенесение отпуска |
Примечание |
||
|---|---|---|---|---|
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
14.12.2015 |
Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) |
08.02.2016 |
Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 |
Может ли работодатель отказать в отпуске и что предпринять
С прошлого года планировали с мужем летний отпуск. Подгадали, когда у нас совпадут графики. И вот примерно за месяц до заветной даты, мне сказали, что отдохнуть по поздней осени не получится.
Отказ был обоснован прошедшим недавно сокращением и недостаточным количеством специалистов. Ситуация очень неприятная, но она решилась без конфликта. Я поеду отдыхать, но удаленно буду выполнять небольшие срочные работы.
Если вам интересно, что делать, если не пускают в отпуск по графику, читайте данную статью. Вы получите ответы на такие вопросы, как:
- Законодательство о ежегодных отпусках;
- Что предпринять, если запрещают идти в отпуск?
- Возможные компромиссы с начальством;
- Куда обращаться при запрете?
- Радикальные меры воздействия на руководителя.
Что такое право на отпуск и как им воспользоваться
Понятие «ежегодного оплачиваемого отпуска» закреплено в Трудовом кодексе РФ. Ст.114 ТК РФ указывает, что это форма отдыха, в течении фиксированного временного промежутка. Этот отдых не может быть прерван. Это обусловлено тем, что задача отпуска – восстановление работоспособности сотрудника. Закон гарантирует закрепление места работы на период отдыха и сохранение выплат в этот период.
Важно: Право на отпуск появляется после того, как сотрудник провел в трудовых обязательствах более полугода. Тем не менее, в отпуск можно отправиться и раньше, но исключительно по согласию руководства. Отпуск по соглашению между сторонами регулируется ст.122 ТК РФ.
Стандартная длительность ежегодного отдыха – 28 дней без учета праздников и официальных выходных. Отдельные категории специалистов имеют право на увеличенный отпуск. К ним относятся:
- Несовершеннолетние (отпуск минимум — 31 день);
- Люди с инвалидностью (30 дней и более);
- Люди, чья работа происходит в учреждениях по уходу и воспитанию детей (42 дня и более);
- Представители сферы образования (не менее 42-56 дней);
- Работники прокуратуры (30 дней и более).
Закон запрещает руководству отзывать подчиненного из отпуска. Прервать отдых можно лишь по добровольному решению подчиненного. В таком случае, часть отпускного периода, которую человек провел на работе в случае отзыва, переносится на удобный для него период или добавляется к следующему отпускному периоду. Работодатель не имеет полномочий обратиться за отзывом сотрудника, если:
- Подчиненному не исполнилось 18 лет;
- Отзываемый сотрудник – беременная женщина;
- Рабочий процесс происходит на вредном производстве или сопряжен с опасностью.
Отдых по графику: могут ли отказать в запланированном отпуске
Чтобы компания работала стабильно и без перебоев, руководству предоставлена возможность планировать график отпусков. План поочередного отдыха дает возможность подчиненным отдохнуть без остановки производственного цикла. Он утверждается не позже, чем за 2 недели до начала года, и вступает в силу 1-го января. График отпусков регулируется ст.123 ТК РФ и следовать ему одинаково обязательно как для подчиненных, так и для руководства.
Таким образом, внести изменения в график отпусков можно лишь за год до намеченного отпуска, но не в текущем году. Таким образом, если работнику отказывают в отпуске по графику, он может подобные действия игнорировать. Закон расценивает отпуск по графику как принятое решение, которое не подлежит пересмотру ни одной из сторон трудовых отношений.
Важно: Недобросовестные работодатели нередко мотивируют перенос отпуска тем, что “график потерялся”. Подобные объяснения только усугубляют положение работодателя. Все, что необходимо, – направить письмо с письменным требованием предоставить документ в соответствии со ст.62 ТК РФ. Эта статья кодекса обязывает работодателя предоставлять копии по требованию работника. Если и такое действие будет проигнорировано, следует нести копии обращения и уведомление о вручении заказного письма в суд.
Ситуация с отпусками по графику имеет и обратную сторону для работника. Утвержденный график не подлежит пересмотру, кроме случаев обоюдного согласия. Т.е. это выигрышная ситуация, если отказывают в отпуске руководители. Но проигрышная, если вы сами хотите перенести отпуск на более удобное время. Работодатель в этом случае имеет полное право отказать без разъяснения причин и требовать, чтобы вы выходили в отпуск согласно графику.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Отказ от неоплачиваемого отпуска
По разным основаниям работники могут оформлять отдых за свой счет в любой период времени. Работодатель не может без веских оснований отказать в оформлении такого отпуска.
Существуют некоторые сотрудники, которые в любой момент времени могут оформить такие дни отдыха без согласия работодателя. К ним относятся:
- работающие официально пенсионеры;
- граждане, обладающие любой группой инвалидности;
- ветераны боевых действий;
- работники полиции, работающие вне штата;
- люди, заключившие официальный брак меньше года назад;
- граждане, воспитывающие маленьких детей;
- люди, у которых умирают родственники.
В праве ли работодатель отказать в отпуске за свой счет таким гражданам? Эти сотрудники по закону не должны интересоваться даже мнением руководителя фирмы, поэтому после подачи соответствующего заявления они могут отправляться на отдых.
Всем остальным гражданам может руководитель предприятия отказать в предоставлении отдыха за их счет. Такое решение будет правомочным и законным. Единственным выходом из такой ситуации является нахождение общего языка с работодателем.
Категории сотрудников, которым нельзя отказать
Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.
Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников:
- Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
- Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Возможные причины отказа
Многие работники задаются вопросом: имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск?
Подобное действие со стороны работодателя возможно только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
К ним относится следующее:
- наступление временной нетрудоспособности работника – при отказе осуществляется перенос на другой срок;
- если работнику необходимо исполнить какие-либо обязанности, связанные с государственной службой – при этом должно предусматривается освобождение от работы;
- иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.
Обозначенные выше моменты максимально подробно освещаются в ст.№14 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример:
Работник компании по ремонту автомобилей проработал на предприятии 11 месяцев подряд, без перерывов. При этом заранее был составлен график отпусков, согласно которому сотрудник должен был уйти в отпуск в августе. После написания заявления на отпуск оно было возвращено назад с пометкой от директора «возражаю».
Согласно положениям ТК РФ (ст.№123, ст.№372, ст.№14) перенос отпуска в данном случае возможен только с согласия работника. Потому отказ в рассматриваемом случае является неправомерным.
Это тоже важно знать:
Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты
Сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию, предоставив уже утвержденный график отпусков и заявление, на котором имеется соответствующая пометка от начальника.
Также нередко возникает вопрос: могут ли отказать в отпуске на основании какой-либо причины, не обозначенной в соответствующей статье?
Данное действие со стороны работодателя является неправомерным.
Чаще всего подобного рода прецеденты возникают в следующих случаях:
- отправление в отпуск без сохранения заработной платы;
- уход в отпуск через полгода работы;
- уход в отпуск перед декретом.
Неуважительная причина
Во всех прочих ситуациях работодателю следует быть очень придирчивым. Так, «горящая путевка» или неожиданный праздник друзей не могут быть основанием для внеурочного отпуска. Конечно, руководство предприятия по просьбе работника может предоставить дни отдыха, но специалисту учета нужно внимательно следить за соблюдением законодательства. Так, например, важно не нарушить ТК РФ в части 9 статьи 136 – оплата отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Норма является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам статьи 236 Трудового кодекса. При обнаружении данного проступка, например в ходе проверки, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Законные положения по отпускам
Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:
- Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
- Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
- Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.
Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:
- Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
- Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
- Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска. Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
Правила оформления рецептов для хронических больных
Рецепт на ЛП для пациента с хроническим заболеванием возвращается обратно на руки. При этом необходимо учитывать отметки о предыдущем отпуске ЛП. Если рецепт надо хранить 3 месяца, то забираем его только в случае, если ЛП были отпущены в максимальном количестве, указанном в рецепте хронического больного, или если его срок действия закончился. В любом другом случае возвращаем пациенту.
Как можно будет доказать, что препарат отпустили, если всё количество не получено, а рецепт у хронического больного? В настоящий момент остается только дожидаться очередных разъяснений из Минздрава.
Для подстраховки можно снимать копию рецепта хронического больного и поставить на ней отметку с датой отпуска. Если копию нельзя сделать, тогда, скорее всего, стоит завести отдельный журнал, где будут сведения о рецепте, препарате и данные работника, отпустившего ЛП.
Если пациент не выкупает всё количество препарата в срок действия рецепта, то в таком случае необходимо действовать по аналогии с отпуском по «хроническому» рецепту. То есть если препарат не выкуплен, то рецепт возвращается, а в нем делается отметка, сколько препарата отпущено. Сам рецепт хронического больного забирается уже после выдачи всего количества нужного препарата.
Если в одном рецепте содержится три препарата, а пациент приобретает только один, то в таком случае ставится отметка, сколько какого ЛП отпущено, и затем рецепт возвращается пациенту.
Если в рецепте хронического больного выписан один из препаратов, рецепт на который должен храниться в аптеке, то рецепт забирается только в случае, если все остальные ЛС уже отпущены. Вообще, в этом вопросе, конечно, больше поможет разъяснительная работа с врачами, необходимо просить их выписывать такие ЛП на отдельном рецепте.
Обратите внимание, что хроническим больным с рецептами, срок действия которых составляет 1 год, единовременный отпуск всего количества препарата может быть осуществлен только по согласованию с медицинским работником, выписавшим рецепт.
Нормы выписывания и отпуска ПКУ и НС, ПВ, а также ИЛП
Напомним, что препараты отпускаются в количестве, указанном в рецепте, за исключением случаев, когда для ЛС установлено предельно допустимое или рекомендованное количество для выписывания на один рецепт (приложения № 1 и № 2 к порядку назначения и выписывания лекарственных препаратов, утвержденному приказом № 1175н).
Если пациент предъявляет рецепт с превышением допустимого или рекомендованного количества, то фармацевту надо сообщить пациенту о том, что норма превышена, и отпустить препарат только в пределах установленных количеств. А также информировать руководителя медицинской организации о нарушении выписки рецепта.
Повторим, что согласно изменениям и дополнениям приказа №403н ИП не могут отпускать иммунобиологические препараты. Это главное изменение по сравнению с прошлым порядком отпуска.
При отпуске иммунобиологического лекарственного препарата на рецепте или корешке рецепта, который остается у лица, приобретающего (получающего) препарат, указывается точное время (в часах и минутах) отпуска лекарственного препарата.
Отпуск иммунобиологического лекарственного препарата осуществляется при наличии специального термоконтейнера, в который помещается лекарственный препарат, с разъяснением необходимости доставки данного лекарственного препарата в медицинскую организацию при условии хранения в специальном термоконтейнере в срок, не превышающий 48 часов.
Отпуск ИЛП при розничной реализации можно осуществлять при условии доставки до места их использования в термоконтейнере, термосе и других устройствах с соблюдением требований «холодовой цепи».
Фармацевт, осуществляющий розничную продажу ИЛП, проводит инструктаж покупателя о необходимости соблюдения «холодовой цепи» при транспортировании ИЛП (не более 48 часов), о чем делается отметка после его приобретения. В этой же отметке проставляется дата и время отпуска препарата, а также ставится подпись покупателя.
Кто еще относится к льготной категории
Дополнительно речь идет о:
1. Ветеранах и инвалидах войны.
2. Пострадавших от аварии на ЧАЭС.
3. Героях России, Соцтруда, СССР.
4. Почетных донорах.
5. Пострадавших на полигоне в Семипалатинске.
Если же вы не относитесь к одной из перечисленных льготных категорий, но вам необходим отпуск, скажем, по состоянию здоровья либо по семейным причинам, законом не запрещено предоставление права отдыха такому работнику. Но следует понимать, что данное действие относится к правам, а не к обязанностям нанимателя. Если тот соблюдает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, обязать его предоставить обычному работнику (не льготнику) отдых до отработки полугодичного стажа закон не вправе.