Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто кроме директора может подписать доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.
Если документ подписан неуполномоченным лицом
Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.
Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:
- если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
- однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.
Кто может быть доверенным лицом компании
Представление интересов индивидуального предпринимателя или юридического лица как в отношениях с контрагентами, так и в различных государственных структурах, достаточно частое явление в бизнесе. Подчас руководителю компании просто необходимо присутствовать одновременно в нескольких местах, что сделать физически невозможно.
Как раз для оперативного и своевременного выполнения поставленных задач, организации прибегают к наделению полномочиями в полном объеме или в части посредством доверенности определенных лиц, собственных работников или сотрудников привлеченных из вне. Однако необходимо знать нюансы оформления так называемых доверительных отношений, поскольку именно ведение коммерческой деятельности требует решения хозяйственных вопросов, сопровождающихся простановкой подписей на соответствующей документации.
Доверенность составляется либо в простой письменной форме либо в письменной форме, но с нотариальным удостоверением и представляет собой текст с перечнем полномочий и указанием на доверителя и доверенное лицо. Доверенность заверяется подписями доверенного лица и доверителя, а также круглой печатью юридического лица, если не требует нотариального заверения. В данном случае речь идет о простой письменной форме доверенности, в отличие от которой нотариальная доверенность выглядит немного иначе. В соответствии с действующим законодательством РФ нотариальная форма доверенности необходима при представлении интересов организации только в специально предусмотренных случаях, например при регистрации права собственности на недвижимое имущество.
Некоторые спорные моменты, связанные с формой доверенности могут возникнуть также и при представлении в налоговых органах интересов Индивидуального предпринимателя, не обладающего статусом юридического лица. Выступая в качестве физического лица, ИП может делегировать полномочия в большинстве случаев только при помощи оформления доверенности у нотариуса. С другой стороны у предпринимателей нет круглых печатей, а это не допускается в хозяйственной деятельности, поэтому Министерство финансов России говорит об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, выдаваемых от имени ИП в отношениях с налоговыми органами. Кроме того, в 2011 году налоговая служба направила Письмо с приложением «Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности», в котором установила четкие требования по структуре сведений о доверенных лицах и доверителях, а также включила в себя образцы доверенностей для всех случаев.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя
Да, поскольку для управления организацией в случае отсутствия руководителя должен кто-то заниматься, соответственно у него должны быть оформлены полномочия на это, ему должна выплачиваться надбавка (в некоторых случаях, о которых расскажем ниже).
Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.
Как гендиректору написать заявление на отпуск
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
- отпуска руководителя;
- невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
- нахождения в длительной командировке и др.
Разберемся, как все оформить.
Куда предоставляется?
Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования. Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.
Удостоверению могут подлежать и другие доверенности, например, на продажу квартиры, о чем мы писали в отдельном материале.
Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.
Основные правила составления документа
Для того чтобы правильно составить доверенность на право подписи документов, образец можно позаимствовать у любого нотариуса или разработать бланк самостоятельно. Текст бумаги должен содержать следующие основные моменты:
1. Дата и место составления данной доверенности. Без этих реквизитов документ будет недействителен.
2. Полные сведения (ФИО и паспортные данные) доверителя и доверяемого.
3. Подробный перечень всех прав, передаваемых между сторонами на основании этого документа.
4. Обязательно должна быть указана возможность передоверения прав.
5. Срок, на который даются полномочия. Максимально – три года. Если срок не указан, то доверенность считается оформленной на 1 год, но лучше, чтобы это было четко прописано в тексте.
6. Подписи сторон.
Доверенность от юридического лица
Доверенность представляет собой специальный документ, в котором указано какие права и обязанности доверяются другому юридическому лицу или физическому лицу.
Важно! Доверенность может быть выписана как на физическое лицо, на и на другую организацию.
В доверенности от организации должны быть указаны обязательные реквизиты, включающие:
- адрес местонахождения и юридический адрес организации;
- ИНН и ОГРН организации;
- полное наименование как в выписке из ЕГРЮЛ;
- генеральный директор или другой исполнительный орган компании;
- полномочия и права, которые передаются по доверенности;
- ссылка на приказ, которым утверждается право доверия;
- дата составления документа;
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, на которое выписывается доверенность.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
Требования к поверенному
Человек, на которого возложены конкретные полномочия, обязан выполнить действия, предусмотренные условиями доверительного соглашения. В случае, если это доверенность на подписание, кроме проставления личной подписи, поверенный должен взять на себя обязательства, касающиеся рациональности операции, утвержденной подписываемым документом и корректности оформления, на котором будет ставить подпись.
В случае если при проведении операций, были обнаружены несоответствия, ответственность возлагается на человека, который удостоверял документ своей подписью, то есть – на поверенного.
Важно: каждое должностное лицо, которому периодически вверяются полномочия на проведение операций или заверение актовых образцов подписью, имеет право разорвать доверенность или отказаться от взятия на себя полномочий, поскольку она является добровольным соглашением.
КТО ИМЕЕТ ПРАВО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Иногда к нотариусу по привычке обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет необходимости. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Но вы и сами, внимательно прочитав эту статью, сможете правильно подготовить документ и грамотно его удостоверить.
Кто же может подтвердить, причем юридически корректно подтвердить, право родственника или хорошего знакомого представлять ваши интересы:
управляющий лечебным учреждением, то есть главный врач;
главный врач пансионата или здравницы, в которой отдыхает доверитель;
администрация или начальник органов социальной защиты;
руководитель организации, в которой вы работаете;
начальник того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;
командир (начальник) воинской части (заверяет не только военнослужащим, но и членам семей военных);
доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы.
Доверенности, подписанные этими лицами, приравниваются к нотариальным.
У пожилого человека может возникнуть необходимость и в получении доверенности, так или иначе касающейся финансовых отношений.
Доверенность на получение заработной платы вправе заверять работодатель, депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя
ДИРЕКТОР НА КОРОТКИЙ СРОК, ИЛИ КАК ВРЕМЕННО ПЕРЕДАТЬ ПОЛНОМОЧИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
Генеральный директор — первое лицо компании, ее единоличный исполнительный орган. Он действует от имени организации напрямую, без доверенности. Представляет ее интересы в государственных и муниципальных органах, при контактах с деловыми партнерами. Совершает от имени фирмы различные сделки. На практике возникают ситуации, при которых необходимо передать на время полномочия гендира тому или иному сотруднику. Или делегировать часть функций на постоянной основе. Возникает вопрос: как это сделать правильно, чтобы не нарушить закон и «не подставить» компанию?
Оформляем временного директора
Есть два варианта передачи полномочий руководителя компании на период его отсутствия (отпуска, командировки, болезни и т. п.). Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй (в том случае, если в компании нет должности зама) — уполномочить на это одного из сотрудников организации.
Первый вариант обычно не вызывает каких-либо сложностей. Генеральный директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации функции гендиректора с такого-то по такое-то число переходят к заму. Заключать специальное соглашение о переходе полномочий не надо. Ведь управление компанией в отсутствие босса — одна из составляющих трудовой функции зама. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае, прежде чем нагружать подчиненного, нужно заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (в котором, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей, и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ.
Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ.
Следует помнить, что временно исполнять обязанности генерального директора можно без освобождения или с освобождением от основной работы. В последнем случае будет иметь место временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ), что обязательно следует отметить в дополнительном соглашении к трудовому договору. А вот записи о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не надо.
В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании «вовне».
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если он не указан в документе, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам лицо, выдавшее доверенность, решает отменить ее раньше срока, оно имеет на это право. Такая возможность предоставлена доверителю Гражданским кодексом. В соответствии со ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть документ.
Для чего нужна доверенность?