Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила для ИП номенклатура в онлайн-кассе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.
Номенклатура для чека на аванс
Согласно новым правилам, в первичном чеке, сформированном с признаком расчета «Аванс», указание номенклатуры не требуется. Зато обязательно фиксируется сумма, которую внес клиент.
Но это не значит, что операция с авансовым платежом позволяет полностью обойти стороной новые требования. Номенклатура указывается во втором чеке ККТ, сформированном при окончательном расчете. Именно там и присутствует наименование и количество среди перечня реквизитов. Также указывается полная сумма оплаты, а размер аванса, внесенного ранее, не учитывается.
В качестве примера подойдет случай с продажей подарочного сертификата. В данной ситуации наименование и количество товара невозможно определить, поскольку клиент самостоятельно выбирает подарок.
Кто может не указывать номенклатуру в чеке
Послаблений в данном случае не предусмотрено. С единственной оговоркой: отдельные категории предпринимателей могут не пользоваться кассой в принципе. Это оговорено ФЗ-54, где представлен подробный список ситуаций, когда это возможно. В то же время, говорить о том, что эти категории бизнесменов освобождены от необходимости отображения номенклатуры в чеке, будет неправильно. С них сняты обязательства по установке кассовой техники, что автоматически влечет за собой работу без фискальных документов.
Напомним, что отдельные категории бизнесменов, ввиду специфики деятельности или условий работы, освобождены от ККТ бессрочно. Другие же лишь получил отсрочку до 1 июля 2021 года. Когда она закончится, для них также будет действовать правило по указанию номенклатуры в чеке.
Стоит отметить еще одну категорию налогоплательщиков, работающих без онлайн-касс. Речь идет о самозанятых граждан, деятельность которых ведется через приложение «Мой налог».
Кто обязан указывать детальные товарные позиции в чеках
Подробные названия товаров и услуг — серьезный и актуальный вопрос для предпринимателей. Многие считают это требование ненужным и бесполезным, а некоторые просто боятся его.
В настоящее время индивидуальные предприниматели и компании с ограниченной ответственностью, продающие акцизные товары и маркированные товары, должны указывать название товара на чеке. Организациям, находящимся на функциональном налоговом режиме, индивидуальным предпринимателям и тем, кто продает продукцию, облагаемую акцизным налогом, не стоит беспокоиться. Квитанции содержат всю необходимую информацию, и в них ничего не нужно менять.
Для них требование выдавать подробные чеки применяется с 2017 года или с момента установки кассового аппарата.
С 1 февраля 2021 года все предприятия, обязанные использовать кассовый аппарат, должны будут указывать наименование товаров и услуг на кассовом чеке и CRS. Индивидуальное предпринимательство по патенту, упрощенный режим налогообложения, единый сельскохозяйственный налог, единый налог на вмененный доход. Кроме того, с 1 февраля 2021 года на чеках будет обязательно указываться наименование и количество товаров и услуг.
Требования к имени продукт
Важно оставаться легко читаемым, актуальным и информативным. Точнее, чем лучше, тем лучше, поэтому, например, вы должны не только соответствовать, но и написать «Балабановский». Однако длина поддержки не должна превышать 128 символов (включая пробелы). Поэтому это не цветущий язык, а инклюзивный термин, а также аббревиатура.
В соответствии с действующими правовыми нормами должны присутствовать следующие элементы
- номер НДС, название продавца (организации), наименование продавца (организации).
- Серийный номер, номер
- F. Фамилия бухгалтера,.
- Используемый метод налогообложения, ф.
- Код ИНН, F.
- Вариант, сумма, форма расчета
- Налоговое законодательство
- Маркировка (если таковая имеется)
- Регистрационный номер, номер
- QR-код.
Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке для индивидуальных предпринимателей и ООО в следующем году?
Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа. Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.
Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации:
В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Предприниматель на ЕНВД оказывает парикмахерские услуги населению. При каких условиях он может продолжать работать без ККМ? Есть ли возможность заменить онлайн чек бланком БСО?
Если розничное предприятие ведет расчеты с населением за товары, услуги хозяйственного свойства он обязан предоставлять платежный документ (чек) покупателю. Он подтверждает покупку и гарантирует возврат средств, в случае отказа покупателя от сделки. Учет наличной выручки для бизнесменов на ПСН, ЕНВД, работающих без ККМ осуществляется с помощью БСО и журнала учета наличной выручки, а также кассовой книги. Установлен порядок разрешающий до 01.07.2023 года плательщикам на спецрежимах не применять онлайн кассы. По истечении данного периода, следует оборудовать кассу фискальной памятью, онлайн интернетом, для передачи сведений в ФНС.
Вопрос 2: ИП работает на УСН доходы, уменьшенные на расходы. Разрешено ли ему принять в расходную часть текущие расходы по покупке, модернизации и обслуживанию онлайн оборудования ККТ?
Да. На основании норм пп. 18, 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ материальными расходами на УСН признаются затраты на почтовые, телефонные, прочие коммуникационные услуги связи, в том числе и расходы на поддержание и обслуживание ККМ.
Требования к номенклатуре в случае предоплаты, возврата и коррекции
В случае, если оплата разбивается на несколько частей, чеков покупателю также должно быть выдано несколько. При первом платеже (аванс, предоплата) необходимо в качестве признака расчета указать “Аванс” и полученную сумму. Номенклатуру товаров указывать не нужно.
При последнем платеже уже необходимо указать наименования всех товаров, их количества и цены за единицу. Признаком расчета в этом случае будет “Полый расчет”. Также необходимо в последнем чеке указать все предыдущие суммы, которые были получены в качестве аванса.
В чеке возврата также должно быть указано наименование товара, который вам вернули. В чеке коррекции, наоборот, названия указывать не нужно. Достаточно только суммы коррекции.
Номенклатура чека в 2021-2022 году
Но это не значит, что операция с авансовым платежом позволяет полностью обойти стороной новые требования. Номенклатура указывается во втором чеке ККТ , сформированном при окончательном расчете. Именно там и присутствует наименование и количество среди перечня реквизитов. Также указывается полная сумма оплаты, а размер аванса, внесенного ранее, не учитывается.
Напомним о важном: длина наименования не должна превышать 128 символов. То есть, оно должно уместиться в строку. В связи с этим, допускается заменить часть названия артикулом, если оно длинное. В то же время, использование артикула в реквизитах чека не является обязательным.
- Если ТУР на предприятии один в своём роде, можно написать только название. Например: «Молоко, 1 литр, 55 рублей».
- Если есть несколько видов ТУР, нужно будет указать дополнительные характеристики. Например: «Молоко «Домик в деревне», 3,2 процента жирности, 1 литр, 55 рублей» и «Молоко «Простоквашино», 2,5 процента жирности, 1 литр, 50 рублей».
Нужно ли указывать номенклатуру в чеке коррекции и чеке возврата с 2022 года? Если покупатель решил вернуть товар, название должно значиться в документе. В случае с коррекцией достаточно указать сумму. В том числе не нужно писать наименование, если вносится авансовый платеж. А вот в случае с предоплатой название должно быть указано: можно определить объем и состав расчета.
ИП, которые работают с большим количеством товаров (или услуг) и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), лучше заменить ее на более функциональную модель: смарт-терминал или фискальный регистратор. Кнопочные кассы не предназначены для работы с номенклатурой. Их основное предназначение выбивать чек с указанием только цены.
Названия товаров/услуг в кассовом чеке должны быть сформулированы таким образом, чтобы покупатель мог легко отличить их друг от друга. То есть вместо “Стул 1” и “Стул 2” нужно указать “Стул деревянный белый” и “Стул пластмассовый черный”. Тоже самое касается и услуг. Вместо “Маникюр” следует указывать “Маникюр классический с покрытием в один тон”.
Маркировка в общепите и в рознице: новые правила в 2022 году
Отдельно остановимся на случае, когда документы необходимо сдавать в архив.
Такие дела готовятся для сдачи в соответствии с требованиями Госархива. Через год после завершения делопроизводства в архив организации передаются дела постоянного и временного хранения. Этот процесс проходит по графику, утвержденному руководством. Дела принимаются по описям и номенклатурам с приложением регистрационных карточек на документы. Если для текущей работы необходимо оставить какие-то из дел, то архив оформляет выдачу этих дел во временное пользование. Подготовка дел и сдача их в архив включает в себя проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описей на дела с постоянным и долговременным сроками хранения.
Как правило, информация в большей части документов имеет разовое значение и после использования теряет свою актуальность. А документы, содержащие ценную в научном и практическом отношении информацию, должны храниться постоянно. Для оптимального отбора ценных документов и проводится экспертиза с позиций определения государственного, социально-культурного и иного значения документов с целью отбора их на государственное хранение или для установления сроков их хранения. Комиссия создается приказом руководителя из наиболее квалифицированных специалистов, а также заведующего канцелярией, ведомственным архивом и главного бухгалтера. Основными задачами экспертной комиссии являются :рассмотрение проектов классификаторов и номенклатур делопроизводства.
Индивидуальные предприниматели на специальном налоговом режиме не указывают номенклатуру до февраля 2021 года, если их деятельность не связана с оборотом подакцизных товаров.
После указанного срока отсрочка для ИП этой группы прекращает свое действие.
Однако при изучении положений 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» становится ясно, что существуют определенные категории предпринимателей, которые освобождены от использования ККТ бессрочно.
К таковым, например, относятся:
-
ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства.
-
Кредитные организации.
-
Продажа газет и журналов на бумажном носителе.
-
Продажа ценных бумаг
-
Торговля на розничных рынках, ярмарках, выставках и в ряде других случаев.
Это связано с тем, что фискальная документация, соответствующая требованиям закона, отсутствует.
Плательщики налога на профессиональный доход используют приложения «Мой налог», которое формирует чеки с ограниченным числом реквизитов.
Поскольку эта категория налогоплательщиков не использует онлайн-кассу, изменения требований к номенклатуре товаров их не коснутся.
Код товара до 2023 года
Новый реквизит должен включать код продукции в системе GS1 и серийный номер экземпляра, его отражение в чеке необходимо при продаже маркированных товаров.
Идентификационный номер стандарта GS1 в штриховом коде позволяет определить, к какой товарной позиции относится единица продукции.
GTIN (Global Trade Item Number) — это 14-разрядный международный номер продукта, или штрихкод, используемый в электронных каталогах и информационных системах. Штрихкод товара GTIN выпускает компания GS1. Чтобы получить GTIN, следует отправить запрос в компанию GS1, описав атрибуты товара.
Обязанность отражать «Код товара» для каждой товарной группы определяется отдельным Постановлением Правительства, и наступает по истечении трёх месяцев с момента начала введения обязательной маркировки. Или с того момента, когда, в соответствии с этапами введения маркировки, наступает необходимость проведения розничной продажи маркированной продукции по кассе.
После введения нового реквизита, правительством были установлены послабления в виде отсрочки для некоторых категорий продаж. Реквизит можно было не отображать в чеке, если:
- Продукция продается дистанционно или по образцам, а доставка осуществляется по поручению продавца курьерской службой, через постаматы или почтовым отправлением, в том числе с расчётом наложенным платежом. Эта мера действовала до 28 февраля 2023 года.
- Продукция реализуется через торговый аппарат с автоматическим устройством расчёта. Срок действия этого послабления — до 20 апреля 2023 года.
Кроме этого, до 1 марта 2023 г. маркетплейсы не считались участниками оборота маркированных товаров, не несли ответственность за подлинность продукции и не указывали код товара в чеках.
Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как?
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
Символ 31 «Поступления на банковские счета физических лиц»
По данному символу учитываются все поступления наличных денег физического лица на его банковские счета с целью зачисления на открытые этому лицу текущие счета, за исключением следующих случаев:
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в погашение ранее полученного кредита (отражается по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве оплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с банком, в том числе оплаты просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов (отражается по символу 32 «Прочие поступления»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица для расчетов по аккредитиву за приобретение недвижимости на основании договора долевого участия с компанией-застройщиком (отражается по символу 15 «Поступления от операций с недвижимостью»);
- поступления наличных денег на банковский счет физического лица с последующим перечислением на счет 423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц» в случае, если такой порядок открытия и пополнения вкладов физических лиц предусмотрен внутренним регламентом кредитной организации (отражается по символу 16 «Поступления на счета по вкладам (депозитам) физических лиц»).
Также по символу 31 отражаются поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счета перевододателям) для перевода на текущие счета физическим лицам независимо от их последующего движения, включая поступления наличных денег на счета в иностранной валюте.
«Кассовые» новшества в 2022 году
В 2022 году закон о маркировке вступит в силу в отношении нескольких товарных категорий:
- с 1 марта – велосипеды и рамы для них, упакованная газированная вода (питьевая, с сахаром, с подсластителями и ароматизаторами);
- с 1 декабря – молочная продукция от фермеров.
Кроме этого, в 2022 году в розничной торговле нужно фиксировать через кассу продажу упакованной молочной продукции:
- с 20 января – мороженое, сыры со сроком годности до 40 суток;
- с 31 марта – всю остальную молочную продукцию со сроком годности до 40 дней;
- с 1 июня – молочную продукцию со сроком хранения более 40 дней, а также с неопределенным сроком годности, зависящем от температурного режима. Пример такой продукции – сливочное масло. При температуре –14 °С его можно хранить несколько месяцев, а при +5 °С – не более 2-5 недель (зависит от технологии производства).
Для минеральной, природной, купажированной, питьевой или газированной воды сроки другие:
- с 1 сентября нужно сканировать маркировку на кассе;
- с 1 ноября подтверждать получение товара через «Честный ЗНАК».