Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если утеряно свидетельство о расторжении брака как восстановить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При нахождении в населённом пункте, в котором заявитель не регистрировал с бывшим супругом семейные отношения, или в иностранном государстве возникают сложности с получением дубликатов брачных документов. Как восстановить свидетельства о разводе в данном случае?
Как восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака в максимально сжатые сроки? Первым делом нужно правильно составить заявление.
Форма номер девятнадцать, применяемая госорганами ЗАГС для заявления о потере сертификата о разводе, не является обязательной по российскому законодательству. Поэтому заявление допускается писать в произвольной форме. Несмотря на это, учтите, что в нём нужно указать следующие данные:
- Наименование госоргана, обязанного восстанавливать сертификат о прекращении брака.
- Сведения о заявителе. Они включают в себя информацию о его прописке, номере телефона для связи, о его имени, фамилии и отчестве.
- Данные о ранее зарегистрированном семейном союзе, например, место бракосочетания и номер свидетельства о регистрации супружеских отношений.
- Информация о бывшей жене либо муже, а именно адрес проживания, данные для связи и ФИО.
- Наименование госоргана ЗАГС, оформившего расставание супругов.
- В случае изменения фамилии либо имени после расторжения супружеских уз необходимо писать в заявлении фамилию или имя, которые были указаны в потерянном документе.
Восстановить утерянное свидетельство о разводе можно как через органы ЗАГСа, так и через Многофункциональные центры. Получать новый документ заявитель должен лично. В случае когда заявитель лично не сможет получить дубликат в отделе ЗАГСа, где была проведена регистрация развода супругов, его можно получить по почте. Для этого в заявлении следует отметить, что дубликат следует выслать по указанному адресу заказным письмом с уведомлением. Как быстро вы получите новый документ будет зависеть от степени загруженности отделений почты и от дальности расстояния. На новом экземпляре будет стоять пометка «Дубликат» или «Повторно».
Передача документов в ЗАГС или МФЦ
Если житель РФ потерял свидетельство о расторжении брака, то за его восстановлением могут обратиться:
- Лично разведенное лицо.
- Если разведенный гражданин погиб, то для урегулирования споров о правах наследования за дубликатом обращаются его родственники. Но потребуется представить доказательства, подтверждающие родственные связи с покойным.
- Родители и лица их заменяющие, если гибель разведенного гражданина наступила до совершеннолетия. За документом могут обратиться опекуны, если лицо, ранее состоявшее в браке, признано недееспособным.
- Уполномоченное лицо, но для приобретения копии нужно будет написать доверенность и нотариально ее заверить.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Как восстановить свидетельство о расторжении брака в тюрьме
Семейным законодательством предусмотрены случаи для одностороннего расторжения брака. Одним из таких случаев является осуждение второго супруга за уголовное преступление и назначение ему наказания в виде лишения свободы на срок от 3-х лет.
Бывают случаи, когда находясь в местах не столь отдаленных, человеку может понадобиться повторная выдача свидетельства о расторжении брака.
Как это можно осуществить, находясь в местах заключения?
Действовать нужно через представителя, который сможет посетить орган ЗАГСа, подать заявление и документы, а также получить подготовленное свидетельство.
Для этого необходимо подписать доверенность. Удостоверить доверенность может нотариус, которого предстоит вызвать в места отбывания наказания. Кроме того, в соответствии с действующим законодательством, заверить доверенность вместо нотариуса вправе также начальник исправительного учреждения.
В получении повторного свидетельства нет ничего сложного. Не очень удобно, конечно, осуществить данную процедуру, находясь в другом городе или стране, но и здесь возможны вполне доступные варианты. За повторную выдачу свидетельства придется уплатить также государственную пошлину, размер которой составляет в настоящий момент всего 350 рублей.
Как восстановить свидетельство о расторжении брака при утере
Самое главное, при утере свидетельства не впадать в отчаяние и не рвать на себе волосы – никакой трагедии в такой утрате нет. Если утрачен бумажный носитель информации, то это еще не значит, что утрачен сам факт совершенного ранее бракоразводного процесса.
Все записи гражданского состояния, будь-то рождение или смерть человека, женитьба или развод – фиксируются в органах ЗАГСа в специальных информационных системах.
Поэтому в случае возникновения такой необходимости ЗАГС выдаст дубликаты любого документа о гражданском состоянии лица, в том числе и повторное свидетельство о прекращении брачного союза.
Об этих правах, предоставленных органам ЗАГСа, говорит ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – также ФЗ от 15.11.1997 №143).
Согласно ст.9 вышеуказанного закона, в случаях:
- порчи свидетельства;
- потери свидетельства;
- ветхости бланка;
- нечитаемости документа,
органом ЗАГСа, который осуществил внесение соответствующей записи, выдается повторное свидетельство.
Для каких целей гражданам может понадобиться повторное свидетельство?
Случаев может быть несколько:
- Без такого свидетельства невозможно вступить в новый брак – семейное законодательство одним из условий невозможности регистрации нового брачного союза называет наличие еще не расторгнутого брака. То бишь, если не развестись, то второй раз жениться или выйти замуж уже не получится;
- Для подтверждения каких-либо документов, в которых содержится «старая» фамилия, которая была изменена после расторжения брака. Как известно, при разводе люди выбирают какую фамилию им оставить, а женщины, зачастую решают вернуть себе девичью фамилию. А если часть документов уже содержат фамилию мужа, это может привести к лишним вопросам, которые снимает свидетельство о расторжении брачного союза;
- Если у ребенка и матери в связи с разводом разные фамилии, то могут возникнуть вопросы при регистрации ребенка по месту жительства матери. В таком случае предоставление свидетельства о расторжении также снимет все ненужные вопросы;
- В иных случаях, когда предоставление свидетельства о расторжении брака обязательно по закону.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Условия подачи заявления, обязательные реквизиты, образец составления
Для получения дубликата необходимо обратиться с заявлением в отдел ЗАГСа, зарегистрировавший развод. При этом круг лиц, имеющий на это право, строго органичен законодательством:
- бывшие муж и жена;
- наследники супругов;
- родители;
- представители.
При утрате документа, муж или жена могут лично обратиться за получением повторного экземпляра.
Если один из супругов умер, его наследники должны лично обратиться в отдел ЗАГСа, чтобы восстановить документ. При этом необходимо предоставить официальную информацию, подтверждающую свой статус, например, доказать родство с покойным.
Родители супругов могут обратиться за получением потерянного документа только в случае смерти разведенных. При этом на момент гибели, муж или жена должны быть в возрасте до 18 лет.
Если граждане не имеют возможности самостоятельно обратиться за восстановлением, их интересы может представлять любое лицо, имеющее надлежащую доверенность.
Посторонние граждане не могут обратиться за получением дубликата. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о расторжении брака, нужно подать заявление. В нем необходимо указать следующую информацию:
- Наименование отдела ЗАГСа.
- Данные заявителя (Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта, телефон).
- Данные бывшего супруга (Ф.И.О., адрес, телефон).
- Информация об утерянном свидетельстве (дата выдачи, орган, зарегистрировавший развод).
- Просьба о выдаче повторного документа.
- Дата, подпись.
Получение свидетельства через портал Госуслуги
Когда судебного постановления не требуется (или оно уже получено), то самый удобный способ получить свидетельства о расторжении брака – электронное заявление посредством Госуслуг. Пароль для портала получается гражданином в МФЦ или ПФР один раз, а дальше человек входит на сайт по номеру телефона или СНИЛС и может получать через портал услуги и полезную информацию. Единственное условие – нужно быть зарегистрированным на нём и сделать хорошие сканы документов.
Преимущества этого способа:
- все формы уже «залиты» на портал, не нужно их искать, есть образцы;
- можно сразу оплатить нужную пошлину через банковскую карту или платёжную систему, не будет ошибок в реквизитах;
- портал позволяет выбрать удобное время для посещения учреждения, записаться на конкретную дату;
- не важно, где находится в этот момент человек;
- даётся скидка 30% на пошлину.
Когда обращение в суд не нужно, то на Госуслугах сначала один разводящийся заполняет бланк, а потом второй входит под своим паролем и оформляет заявление.
Если решение суда уже есть или согласия второй половины не нужно по закону, гражданин самостоятельно и независимо от экс-супруга оформляет на Госуслугах заявление о получении свидетельства о разводе, заносит данные во все рубрики, проходит весь пошаговый алгоритм. На электронную почту или телефон приходит подтверждение, что заявление принято. Затем поступает приглашение подойти в указанный временной промежуток в загс с оригиналами всех документов, где будет получено свидетельство и поставят печати на страницы паспортов.
Где восстановить свидетельство о расторжении брака
Есть ограниченный перечень оснований, позволяющих восстановить оригинал свидетельства о разводе. К ним относятся:
- повреждение (испорченный экземпляр предоставляется в ЗАГС);
- утеря (если владелец документа подразумевает, что бумагу украли, то нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже документов, признавать свидетельство недействительным не нужно, поскольку у дубликата будет та же серия и номер, что у основного оригинала);
- документ пришел в непригодность в силу возраста (ветхость);
- текст стал плохо читаемым или печать – неразборчива.
В некоторых случаях таким основанием также является ламинирование бумаг. Особенно, если процедура была неудачной и документ испортился.
Получение дубликата невозможно, если свидетельство о расторжении брачных отношений было просто забыто в другом городе и доступа к нему нет.
Изготовлением дубликатов свидетельств о прекращении брачных отношений занимаются только органы ЗАГС. Но есть несколько способов обращения в подразделение с инициативой получения нового экземпляра документа. А именно:
- лично в тот орган, которым был изготовлен основной документ и, который проводил процедуру развода;
- ЗАГС другого города, расположенный по месту проживания инициатора (этот способ занимает больше времени, поскольку запрос основных документов будет делаться из города, где был оформлен развод);
- МФЦ (служащие многофункциональных центров только принимают заявления и собирают необходимый пакет документов, а изготовление дубликата – задача ЗАГС);
- Интернет-портал Госуслуги (использование способа, как восстановить онлайн-свидетельство о разводе, требует предварительной подготовки отсканированных вариантов необходимых бумаг).
Сроки оформления и размер госпошлины
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.
Процедура получения повторного свидетельства о расторжении брака
Первый шаг, который нужно сделать, если потеряли свидетельство о браке или его расторжении, – подать заявление. Оно принимается в одностороннем порядке, согласия и уведомления бывшего супруга не требуется. Подать заявление можно одним из способов, указанных в ст. 9 ФЗ № 143:
- Оформить дубликат через загс, который выдавал оригинал. Там хранится его первый экземпляр. Для этого нужно посетить учреждение. Заполнить бланк можно заранее. Форма есть на официальном сайте загса, нужно только скачать ее, внести необходимые данные и распечатать на принтере. Заполнить документ можно вручную. Бланк выдадут сотрудники, останется только внимательно занести данные. Отправить заявление можно и почтой. Таким способом обычно пользуются иногородние или иностранцы.
- Подать электронный запрос через сервис госуслуг. Для этого на главной странице через поисковый запрос вводите «Получение повторного свидетельства/справки о государственной регистрации расторжения брака» или «Управление ЗАГС». Чтобы получить услугу, необходимо иметь личный кабинет. Если его нет, нужна регистрация. Это легко сделать, заполнив необходимые данные. После регистрации нажимаете кнопку «Получить и выбираете загс, в котором будете получать копию. При формировании электронного документа персональные данные, указанные при регистрации, заполнятся автоматически. Останется добавить недостающие сведения. Запрос подписывается ЭЦП.
- Обратиться в МФЦ, записавшись на прием. Заявление можно заполнить под руководством сотрудников многофункционального центра. МФЦ выполнит часть функций загса, только времени на процедуру уйдет больше. У сотрудников могут появиться вопросы, поэтому необходимо оставить контакты для связи.
Куда можно обратиться
Чаще обращаются в органы ЗАГС, где изначально получали документ о разводе. Это проще всего, так как там сохраняются все данные, и при личном посещении можно объясниться с работником напрямую. Нужно принести с собой паспорт, заполнить заявление и приложить квиток об оплате госпошлины. Выдача дубликата свидетельства осуществляется в течение 10 рабочих дней.