Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Трудовой договор с дистанционным работником

На удаленку оформляют следующим образом:

• трудовым договором (оговаривают это сразу с новым сотрудником);
• дополнительным соглашением к существующему трудовому договору (об этом есть договоренность в процессе работы);
• приказом работодателя о переводе на дистанционный формат (на случай чрезвычайной ситуации, такой как коронавирус, и прочее).

Для дистанционной работы статья 312.1 Трудового кодекса РФ предусматривает особый трудовой договор. Следующие условия трудового договора с дистанционным работником оговаривают в документе:

• Обеспечение необходимым оборудованием, всеми материалами для выполнения поставленных задач. Если работодатель не готов все предоставить, прописывается размер и порядок выплаты компенсаций за использование собственных ресурсов сотрудника.
• Режим работы. По сути, это рабочий график, где прописывают также время выхода сотрудника на связь. Созвоны с работодателем происходят только в рабочее время.
• Способ взаимодействия. Указывают ресурс (электронная почта, мессенджер, ведомственный канал и т. д.) для общения сотрудника с руководством, для взаимодействия с другими членами команды.
• Порядок прихода в офис. Например, по согласованию с руководством (прописать, за сколько стороны должны проинформировать друг друга при необходимости очной встречи).
• Порядок предоставления отчета о работе и получение заданий.

1. Дистанционный, удаленный работник: есть ли отличия.

• Варианты оформления трудовых отношений с дистанционными работниками с 2021 года.
• Требования к оформлению кадровых документов с дистанционным (удаленным) работником.
• Сроки и периодичность оформления дистанционной работы.
• Новая статья о переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя.
• Требования к локальному нормативному акту работодателя, регулирующего трудовые отношения с дистанционными работниками.
• Особенности оформления дополнительного соглашения о периодической или временной дистанционной работе.
• Практикум по оформлению условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником.
• Особенности установления режима рабочего времени дистанционному работнику.
• Порядок вызова дистанционного работника в офис работодателя.
• Выплата работнику компенсации за использование личного имущества.
• Какое условие важно не потерять в трудовом договоре, дополнительном соглашении с дистанционным работником.
• Новые основания расторжения трудового договора с дистанционными работниками.

2. Совместители:

• понятие совместительства, классификация;
• отличительные особенности совместительства;
• особенности оформления совместительства;
• на что обращает внимание ГИТ при проверке трудовых договоров с совместителями;
• практические рекомендации к оформлению условий о режиме рабочего времени и оплате труда совместителей;
• представление СЗВ-ТД в ПФР на совместителей.

3. Срочный трудовой договор:

• что проверит ГИТ в срочном трудовом договоре;
• причины и обстоятельства заключения срочного трудового договора;
• трансформация срочного трудового договора в бессрочный;
• особенности прекращения срочного трудового договора.

Выгода для работодателя

Причин, по которым работодателю выгодны дистанционные работники, множество. В первую очередь, к ним относится экономия средств, поскольку дистанционный работник не нуждается в рабочем месте, рабочей технике, в комфортных условиях на рабочем месте и т.д. То есть материальная сторона обеспечения условий труда всецело ложится на самого работника.

Со своей стороны работодатель может не только минимизировать затраты, но и вообще исключить их, поскольку для предприятий, не занятых в выпуске материальной продукции, экономически выгодно перевести практически весь персонал на дистанционную форму работы и не содержать не только штат, но и помещения.

Помимо этого, возможность дистанционных правоотношений дает работодателю более широкие возможности в подборе работников, которые могут проживать и работать как в другом городе, так и на другом континенте.

Заключение дистанционного трудового договора

Человек, который заключил с компанией трудовой договор об удаленной работе, соответствующий всем нормам трудового законодательства нашей страны, называется дистанционным работником. Контракт такого работника, хоть и почти на сто процентов похож на обычный трудовой договор, имеет ряд принципиальных особенностей. Например:

• разрешение и условия применения во взаимоотношениях сторон электронного документооборота;
• требование о наличии квалифицированной электронной подписи, которую можно использовать уже при подписании самого трудового контракта;
• разрешение по взаимному согласию сторон правоотношения о невнесении записи о трудовом опыте в компании в личную трудовую книжку работника;
• указание местом работы место жительства работника;
• компенсация расходов в случае использования технических или программных средств (собственных или взятых в аренду) для выполнения трудовой деятельности;
• требование об обязанности дистанционного работника использовать специальное оборудование для защиты информации, представляющей собой коммерческую тайну;
• ограниченное во времени и формате требование о предоставление необходимых отчетных форм;
• режим работы дистанционного сотрудника при необходимости.

Ненадлежащее выполнение или неисполнение данных требования может быть основанием для дальнейшего расторжения дистанционного контракта. Например, при несвоевременном предоставлении отчетных форм или предоставление их в ненадлежащем формате может последовать увольнение дистанционного сотрудника. Возникновение данных проблем можно пресечь на этапе тщательного прорабатывания и составления формы будущего дистанционного контракта. Необходимо прописать в договоре требования о сроках, форме и периодичности сдачи отчетности с указанием рабочего времени непосредственного руководителя и ответственного лица, его замещающего.

Вопрос размера и правильности начисления зарплаты напрямую зависит от способа и объективности внутреннего контроля. Для того, чтобы ни у работника, ни у его начальства не было сомнений в объективности учета рабочего времени, самому специалисту нужно максимально четко придерживаться той системы двустороннего взаимодействия, которая включена в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

• Если заработная плата прямо пропорциональна количеству отработанных часов и минут, то в контракте, обычно, прописывают способы сообщения о начале и окончании смены: по смс, путем отправления электронного письма или написания сообщения по внутренней сети. Разница между этими показателями дает табельщику право посчитать количество отработанного времени. В остальном, начисление зарплаты ничем не отличается.
• Возможна и другая схема определения размера выплат – по произведенному объему. Тогда в договоре описывается способ направления отчетов о проделанной работе и передачи ее результатов. В зависимости от поученных данных и ставки за единицу выработки, посчитают и заработок «дистанционщика».

Зарплата, отпуск и командировки

При переводе работника на удаленный формат зарплата выплачивается как обычно. Закон не допускает перевода на 0,75 или на 0,5 ставки только по той причине, что человек работает не из офиса, а из дома. Если компания изначально принимает на освободившееся место удаленного работника, условия оплаты труда обсуждаются так же, как и с любым другим сотрудником.

Отпуск предоставляется по стандартным правилам, предусмотренным главой 19 ТК РФ. Специалисты, которые числятся на удаленке, вправе рассчитывать минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха за отработанный год.

Работодатель для выполнения конкретного служебного задания вправе отправить дистанционного работника в местность, которая находится за пределами обычной рабочей локации последнего. При таких обстоятельствах обязательно оформляется командировка. Во время пребывания лица в служебной командировке за сотрудником:

Оформление сотрудников

Вне зависимости от того, к какой категории относится работник, работодатель обязан оформить его на работу по всем правилам действующего законодательства.

С дистанционным работником заключается трудовой договор. В нём есть некоторые особенности. При приёме на работу на вакансию, предусматривающую дистанционный труд, соискатель должен предъявить работодателю следующий пакет документов:

• заявление о приёме на работу;
• документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
• СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
• ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
• документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
  • аттестаты;
  • дипломы;
  • сертификаты;
  • свидетельства;
• военный билет для военнообязанных граждан;
• трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель;
• в некоторых случаях дополнительные документы:
  • медицинскую книжку;
  • документы, подтверждающие семейное положение;
  • документы детей, для предоставления вычетов;
  • иные документы, по необходимости.

Если у работника нет возможности лично встретиться с работодателем и передать ему копии этих документов, то он должен предпринять следующие шаги:

• подготовить копии нужных документов;
• заверить их у нотариуса;
• выслать их на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением и описью вложенного;
• как только уведомление придёт назад, его не нужно выбрасывать. Оно будет являться доказательством того, что документы были направлены.

В законе не прописаны конкретные специальности, которые должны или могут работать удалённо. При необходимости, работодатель может перевести на дистанционную работу всех своих работников, если это позволяют сделать технические возможности.

В обязанности работодателя входит обмен с работником всеми необходимыми документами. Цель таких действий:

• получение от работника всех нужных сведений для правильного оформления кадровых документов;
• получение от дистанционного соискателя оригиналов и копий всех документов, необходимых для правильного трудоустройства;
• проведение правильных расчётов по больничным листам, отпускам и по другим основаниям;
• правильное оформление трудового договора со всеми обязательными пунктами и оформление дополнительных соглашений, при необходимости;
• обязательное ознакомление работника с трудовым договором и другими обязательными документами по подпись;
• получение работником всех необходимых справок при увольнении и расторжении трудового договора.

Как правило, обмен документами с дистанционным сотрудником не всегда доступен. Поэтому законом предусматривается обмен в электронном формате. Но те документы, которые должны быть обязательно представлены работодателю, должны быть направлены ему заказным почтовым отправлением с описью вложенного.

Относительно тех документов, которые не обязательны к представлению, есть два варианта:

• передача их с помощью электронного почтового ящика с последующим представлением оригиналов, по необходимости;
• в электронном формате, но с обязательным использованием электронной квалифицированной подписи. Когда работодатель их получит, он должен направить своему дистанционному работнику письменное уведомление об их получении, также в электронном формате.

Если сторонам трудового договора удобнее осуществлять общение в электронном формате, то они могут так обмениваться следующей информацией:

• знакомство нового работника с локальными нормативными актами и подпись их электронной квалифицированной подписью;
• подача заявлений на имя работодателя;
• подача письменных объяснений.

Трудовой договор по внешнему совместительству:

• заключается по каждой работе по совместительству;
• обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
• отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
• отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
• отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).

Заключение трудового договора о дистанционной работе

Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе установлены в ст. 312.2 ТК РФ.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

На практике у работодателей нередко возникает вопрос: должен ли в этом случае работник возвратить работодателю трудовой договор на бумажном носителе с отметкой о получении и с подписью по почте заказным письмом?

На сегодняшний день по этому вопросу у экспертного сообщества сложилась общая позиция, которая подтверждается неофициальными разъяснениями представителей Роструда.

Как следует из ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ), информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключение — случай, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

Обратимся к ч. 3 ст. 6 Закона № 63-ФЗ. Если на основании федеральных законов и принимаемых в соответствии с ними НПА или обычаев делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной ЭП и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Таким образом, трудовой договор о дистанционной работе, заключенный с дистанционным работником путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной ЭП — это электронный документ, являющийся аналогом документа на бумажном носителе. Работник не обязан возвращать работодателю трудовой договор на бумажном носителе с отметкой о получении и с подписью по почте заказным письмом. Да и глава 49.1 ТК РФ такой обязанности не предусматривает.

В данный раздел включаются общие положения о правах и обязанностях удаленного работника и работодателя согласно трудовому законодательству.

Важным моментом для трудового договора о дистанционной работе является указание:

• за чей счет приобретается оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, необходимые для удаленной работы
• порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе…

Хотите составить Трудовой договор о дистанционной работе с учетом вашей специфики?

Заинтересовала услуга?	Не нашли ответа?
Узнать цену	Задать вопрос

Использование оборудования и иных средств

5.1. Стороны вправе определить порядок и дополнительные условия об обязанности Работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

5.2. Порядок и сроки обеспечения Работника необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются дополнительным соглашением к настоящему трудовому договору.

Внешнее дистанционное совместительство табеля

> > Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами. 1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку.

В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается.

Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.

Важно Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель.

При этом табель учета рабочего времени можно заполнять

форма n т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом; (-) по форме n т-13.>1:> В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Вопрос Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Как вести по нему табель учёта рабочего времени?

Может ли такой работник выезжать в командировку на предприятие, где он работает внешним совместителем и порядок отчёта о командировке.

Ответ По вопросам: может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Как вести по нему табель учёта рабочего времени?

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Внимание Нормами ст. 312.4 ТК РФ определено, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не будет предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Таким образом, внешний совместитель может быть дистанционным работником. Ограничений РФ по этому вопросу законодательство не содержит.

1. сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.
2. медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;

Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:

1. сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.
2. медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;

Трудовой договор с дистанционным работником

Сегодня между работником и его работодателем в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор. Данный момент утвержден на законодательном уровне.

В том числе касается это работников, осуществляющих работу дистанционно, удаленно от работодателя. В соответствии с трудовым законодательством взаимодействие между работником и работодателем должно обязательно осуществляться в рамках трудового соглашения.

Этот документ должен заключаться в обязательном порядке.

В противном случае велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией. Трудовой договор с дистанционной работой с продавцом или работником на иной должности имеет большое количество самых разных особенностей. Обычно такие особенности попросту отражаются отдельным пунктом непосредственно в самом трудовом соглашении.

Например, если работа, все взаимодействия с работодателем осуществляются через интернет, то данный пункт может включать в себя следующее:

1. компьютером;
2. иным.
3. при исполнении своих непосредственных обязанностей работник обязан использовать электронный адрес работодателя;
4. сотрудник самостоятельно должен обеспечить себя всем требуемым для работы:
   • компьютером;
   • телефонной линией с выходом в интернет;
   • модемом;
   • иным.
5. для реализации трудовых функций работником используется глобальная сеть интернет;
6. телефонной линией с выходом в интернет;
7. модемом;

Обычно все обозначенные выше пункты подробно раскрываются. При этом следует помнить, что перечень пунктов данного раздела всегда зависит от самого формата работы, а также иных условий работы.

Работнику необходимо уделить максимальное внимание при прочтении трудового соглашения именно этому разделу.

Так как по большей части только она отличается от стандартного трудового договора. Условия заключения договора также отражаются в нем.

Данный пункт, как правило, включает в себя следующие моменты:

1. работник обязан выполнять свои обязанности в срок, работодатель перечислять установленную заработную плату.
2. за использование собственного персонального компьютера;
3. устанавливается определенной величины должностной оклад;
4. обозначаются, какие именно выплаты могут выплачиваться удаленному сотруднику дополнительно;
5. устанавливаются компенсации за использование различного рода технических и программных средств, например:
   • за использование собственного персонального компьютера;
   • за эксплуатацию телефонной линии;
   • возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
6. возмещение за использование услуг интернет-провайдера;
7. за эксплуатацию телефонной линии;

Также перечень условий может быть дополнен большим количеством различных иных пунктов. Их содержимое в первую очередь зависит именно от типа выполняемой работы, иных характеристик.

Раздел в каждом случае будет индивидуальным и формироваться в зависимости от многих факторов.

Необходимо лишь помнить о не нарушении трудового законодательства. В противном случае договор будет признан незаконным. Причем в некоторых случаях допускается это в досудебном порядке – если нарушение действительно серьезное.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Дистанционная работа	Надомная работа
Выполняется вне территории работодателя. Взаимодействие осуществляется через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).	Выполняется исключительно на дому.
Выполняется только лично работником, третьих лиц привлекать нельзя.	Работу может выполнять как сам работник, так и члены его семьи.
Сотрудник может использовать свою технику и оборудование.	Инструменты и материалы выдает работодатель.
Форму дистанционной работы активно используют для найма ИТ-специалистов и представителей креативных профессий, но не только.	Предполагает в основном ручной, физический труд.
Оформление на работу возможно путем обмена документами (договорами, приказами, локальными актами) в электронном виде (ст. 312.2 ТК).	Трудовой договор должен быть на бумажном носителе и подписываться лично работником.
Сведения в трудовую книжку вносятся по согласованию. Могут не вноситься.	Обязательно внесение записи в трудовую книжку.
При расторжении трудового договора о дистанционной работе не требуется личное присутствие работника.	Обязательно личное присутствие при расторжении договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Внимание! С 2021 года вступили в действие изменения в правилах оформления и организации дистанционной работы. Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона, внесшего изменения в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Похожие записи:

• Как получить статус малоимущей семьи в 2022 году
• Как оплатить административный штраф без комиссии?
• Оплата больничного листа в 2023 году какой срок должны оплатить больничный