Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на оказание услуг с пролонгацией». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Какие есть способы пролонгации договора?
Однако первое в данном случае некорректно причислять к способам пролонгации, так как это именно начало договорных отношений заново, хотя и не с нуля.
Можем предположить, что, если вы читаете этот текст, вас интересуют как раз способы продления договора, а не заключение нового контракта.Ведь последнее может сопровождаться необходимостью проведения преддоговорной работы (переговоров, повторного сбора необходимых документов), на что обычно уходит немало сил и времени.
По сути, остается 2 чистых способа продлить договорные отношения: изначально вносить условие о продлении либо впоследствии заключать доп. соглашение. Если вы только находитесь на стадии подписания контракта и уже сейчас предполагаете, что может потребоваться пролонгация, внесите в него формулировку вроде: «Действие договора возобновляется еще на один период, если хотя бы одна из сторон за 1 месяц письменно не изъявила желания прекратить договорные отношения».
По необходимости, можно уточнить, что продление таким образом возможно неоднократно. Учтите, что при таком способе продления прочие условия соглашения останутся неизменными.
Большую свободу сторонам в плане возможности продлить и одновременно внести в документ кое-какие изменения дает заключение дополнительного соглашения. Однако учтите: если вы измените какое-либо из существенных условий, то это будет уже не доп. соглашение, а новый договор.
К дополнительному соглашению прибегают в период действия основного, а также когда срок действия основного уже истек. Согласно требованию пункта 1 статьи 452 ГК, соглашение должно быть заключено в той форме, в какой вы заключили сам договор (чаще всего в письменной).
Что обязательно в него включить? Реквизиты основного документа (должно быть понятно, что именно вы хотите продлить), данные ваши и вашего контрагента, а также саму формулировку о желании пролонгировать договорные отношения с указанием сроков. Длительность нового периода действия договора может совпадать с первоначальной, а может быть иной (опять же, работает принцип свободы договора).
Подытожим: договорные отношения при отсутствии возражений сторон могут продлеваться по закону, а могут — действиями самих сторон. Если вы находитесь на этапе переговоров и планируете длительное сотрудничество, рекомендуем сразу внести в договор пункт об автоматической пролонгации.
Если вы упустили этот момент, но заключать договор по новой не хотите, можете составить дополнительное соглашение к нему, в котором и предусмотрите условие о продлении, однократном или множественном.
Что такое пролонгация договора
Когда сотрудничество отличается выгодными условиями и доверительными профессиональными взаимоотношениями, у партнеров нередко возникает необходимость продлить (пролонгировать) период действия соглашения. Увеличение срока действия контракта используется для того, чтобы не проходить процедуру оформления соглашения заново. Соответственно, пролонгация договора – это продление срока его действия.
Возможность пролонгации должна быть отмечена в действующем соглашении, так как в противном случае указанная процедура не сможет быть осуществлена без сложностей. В условиях, когда продление контракта не предусматривалось его изначальным вариантом, должно быть оформлено особое дополнительное соглашение, предусматривающее рассматриваемую возможность. Также важно, что дата подписания допсоглашения должна находиться в рамках срока действия основного договора. В противном случае допсоглашение будет признано недействительным, а пролонгация не сможет состояться из-за отсутствия условий, что приведет к необходимости заключать новое соглашение.
Если договор все-таки будет пролонгирован, несмотря на отсутствие соответствующих данной процедуре условий, в дальнейшем все хозяйственные операции по пролонгированному соглашению будут аннулированы. Это может привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства.
В обстоятельствах, когда в первоначальном варианте соглашения были предусмотрены особые условия, то при заключении допсоглашения о продлении актуальности контракта они также должны соблюдаться. В частности:
- при государственной регистрации изначального соглашения все дополнения и приложения к нему также должны проходить отмеченную процедуру в той же структуре;
- в случае, когда соглашение удостоверялось нотариально, все приложения и дополнения к нему также подлежат указанной процедуре.
Когда период актуальности договора уже вышел, а допсоглашение о возможности его пролонгации не было оформлено, продление договора невозможно. В такой ситуации единственным выходом является составление и визирование нового контракта на аналогичных условиях. Если в промежутке между завершением действия предыдущего контракта и заключением нового партнеры продолжают вести бизнес-деятельность, то все хозяйственные операции и правоотношения уместно относить к новому соглашению. Подобное обстоятельство рассматривается в ст. 425 ГК РФ, а также в Постановлении ВС РФ № 304-ЭС15-9172 от 10.12.2015г.
В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:
Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.
Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.
Последствия игнорирования пролонгации
Часто продлению договора необходимого внимания не уделяют. Это способно привести к серьезным финансовым потерям. Достаточно простой, но яркий пример. Есть соглашение между двумя компаниями согласно поставке продукции. В срок данное действие не происходит: поставщик передает товар уже по истечении его периода действия, момент о пролонгации преднамеренно или случайно был упущен. Покупатель стоимость поставки не оплачивает, естественно, следует судебный иск о взыскании суммы и пени за задержку, но из суда приходит отказ. Данное судебное решение законно, в пользу него такие доводы:
- срок действия соглашения истек, сроки, по оплате указанные в нем, не имеют юридической силы. То есть фактически получатель партии товара, вообще, может, никогда не заплатить;
- нормы договора, касательно пени и убытков уже не действуют, то есть и взыскивать ничего, не представляется возможным.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Установленной формы дополнительного соглашения не существует. Поскольку пролонгация является производной от основного договора, то текст соглашения должен включать в себя основные сведения о нем.
В целом структура дополнительного соглашения должна состоять из следующих компонентов:
- дата подписания соглашения и населенный пункт, в котором имело место подписание;
- наименования (или ФИО) контрагентов, их адреса и полномочия, вписанные по образцу основного договора;
- краткого изложения сути соглашения с указанием реквизитов основного договора. Например, «стороны пришли к соглашению о продлении договора поставки №123 от 1.01. 2020 года до 31.12.2022 года»;
- нотификации о том, что все положения основного договора остаются в силе. Например, « настоящее соглашение касается только вопроса продления срока договора. В дальнейшем в своей деятельности стороны будут руководствоваться положениями основного договора»;
- реквизитов и подписей контрагентов.
Пролонгация после окончания действия договора, который не предусматривал автоматического продления
Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют за рамками срока. Хотя формально она утрачивает силу, когда оканчивается ее период.
Читать дальше: Когда паспорт считается испорченным и подлежит обмену
Продление таких договоров может происходить как через соответствующее дополнительное соглашение, так и путем составления нового контракта, где по согласию сторон используются прежние условия, поскольку позиции судов в этом вопросе разнятся. Одни идут формальным путем (конец срока означает утрату силы), т. е. нужен новый документ, а другие признают факт обязательств за гранью периода и используют допсоглашение.
Пролонгация на основе решения госоргана
Решение об изменении срока принимается органом власти, если соблюдаются такие требования:
- Исполнить контракт в предусмотренный им период невозможно по независящим от сторон обстоятельствам.
- Договор соответствует ряду условий, которые прописаны в п. 2-4 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ и п. 1 Постановления Правительства № 1186 от 19.12.2013. Собрали их в таблицу.
| Уровень потребностей | Срок | Цена | Орган, который принимает решение об изменении условий контракта |
| Федеральные нужды | Не менее трех лет | Не менее 10 млрд руб. А если предмет контракта — проведение клинических исследований лекарственных препаратов для медицинского применения, то минимальная цена должна составлять 40 млн руб. |
Правительство |
| Нужды субъекта РФ | Не менее трех лет | Не менее 1 млрд руб. | Высший исполнительный орган госвласти субъекта |
| Муниципальные нужды | Не менее одного года | Не менее 500 млн руб. | Местная администрация |
Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора об оказании услуг
Соглашение о продлении срока действия договора по общему правилу нужно составить в той же форме, что и сам договор ( п. 1 ст. 452 ГК РФ). Подписать его должны обе стороны.
Обязательно укажите в соглашении наименование, номер и дату договора, который вы решили продлить.
Есть два равнозначных способа зафиксировать в дополнительном соглашении договоренность о пролонгации договора:
- укажите, на какой период или до какой даты продлевается действие договора;
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Автоматическая пролонгация договора
Часто бывает так, что механизм пролонгации стороны прописывают в самом договоре. В этом случае заключать отдельное соглашение нет необходимости. Тогда увеличение срока существования сделки ставится в зависимость от совершения стороной определенных действий или, наоборот, воздержания от них.
Например, в договорах можно встретить формулировку относительно того, что если в течение определенного периода времени до окончания взаимоотношений от стороны не поступает предложение расторгнуть соглашение, то оно автоматически продлевается на такой же срок. Такая схема характерна, главным образом, для договоров поставки, в рамках которых операции между крупными фирмами проходят практически ежедневно.
Кроме того, пролонгация договора может иметь место при условии, что после окончания периода его действия стороны фактически продолжают взаимоотношения между собой.
Ярким примером тому является договор аренды. В частности, в ГК РФ есть особая норма, суть которой сводится к следующему.
Если арендатор продолжает использовать имущество после истечения срока аренды и его собственник против этого не возражает, то соглашение найма продлевается на новый промежуток времени.
Сообщим дополнительно…
Если же автопролонгация контракта по какой-то причине не предусмотрена, то продолжение срока действия договора оформляется дополнительным соглашением сторон. Здесь существуют два варианта. Первый – это составление допсоглашения, согласно которому контракт продляется на нужный партнерам срок. При этом ключевая фраза должна быть примерно такая: «Стороны согласились продлить срок действия Договора № 16/а от 10.01.2014 г (далее – «Договор») с 10.01.2015 г. по 09.01.2016 г». После этого можно добавить, что все условия вышеуказанного контракта остаются без изменений, либо наоборот – указать, какие из его «старых» условий партнеры хотели бы обновить.
На заметку
Некоторые договоры могут продлевать свое действие даже без особого на то указания в его тексте. Это касается, например, договора энергоснабжения. Такой контракт, заключенный на четко определенный период времени, считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении.
Второй вариант состоит в том, что стороны могут заключить не «продолжающее» договор соглашение, подписать специальные изменения к нему. При этом целью нового документа будет внесение в соглашение изменений, благодаря которым его впоследствии можно будет пролонгировать. Выглядеть такое условие может, например, так: «Стороны решили изменить пункт 7.2. вышеуказанного договора, изложив их в следующей редакции: Договор автоматически продляется на каждый следующий год, в случае если ни одна из сторон не заявит о его расторжении в течение 15 рабочих дней до предполагаемой даты прекращения его действия».
Конечно, «бумажное» продление срока действия договора не так удобно, как та же автопролонгация. Но и при использовании этого способа продления можно избавить себя от предновогодней «гонки». Для этого достаточно создать небольшую таблицу, в одном столбце которой указать все контракты, которые есть в компании, а в другой – способ продления. Например, первыми будут «идти» договоры» с автопролонгацией на каждый последующий год, то есть те, которые вашего касательства вообще не требуют. Затем те, которые автопролонгируются только на один-два года. При этом в последнем, третьем столбце, отметьте для себя последний день «работы» данного соглашения. А третьей подгруппой «пойдут» контракты, продлевающиеся с помощью допсоглашений. И в третьем столбце также нужно отметить последний день действия соглашения, или дату когда, согласно условиям самого контракта, его нужно продлить. И просматривайте эту нехитрую «базу данных» в начале (именно в начале!) каждого месяца, и тогда же начинайте работу по пролонгации. В этом случае, на конец месяца, который в декабре совпадает еще и с концом года, у вас будет одной «головной болью» меньше.
Внимание к дате окончания действия договора поможет избежать проблем в предпринимательстве. Пункт, в котором установлен конкретный период, обеспечивает защиту того участника, который в рамках правоотношений осуществляет инвестиции для последующего получения дохода. Если сделка носит разовый характер, то в контракте нецелесообразно, как правило, прописывать продолжительные сроки. При исполнении сторонами обязательств дальнейшее его действие не имеет смысла. Например, это касается ситуации, когда исполнитель осуществляет установку ПО. Однако в данном случае заказчик может предложить долгосрочное сотрудничество. Тогда необходимо заключать новый договор, в котором указывается срок его действия, вносятся пункты о продлении (при необходимости). В каждом определенном случае участникам следует исходить из характера сделки, цели, которой предполагается достичь при вступлении в правоотношения. Если по каким-то причинам условия продления не прописаны в договоре, а период его действия строго определен, следует вовремя пересмотреть документ и решить его дальнейшую судьбу.