Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение трудовой книжки при сокращении штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
Судебная практика по вопросам увольнения при сокращении численности работников (штата).
Можно ли сократить работницу, если отец ее малолетнего ребенка не платит алименты? В Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу № 33‑52672/2019 Московский городской суд признал незаконным сокращение сотрудницы при следующих обстоятельствах. Перед увольнением сотрудница предупредила руководителя организации, что разведена, воспитывает ребенка младше 14 лет без помощи отца, и представила следующие документы:
-
свидетельство о рождении ребенка;
-
свидетельство о расторжении брака;
-
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
-
справку о наличии задолженности по уплате алиментов.
Если такая организация есть, сообщить о грядущих увольнениях в неё нужно не позднее чем за два месяца до них. Или за три месяца, если сокращения массовые. Такими они считаются, если ликвидируют организацию, в которой от 15 сотрудников, либо увольняют от 50 человек за месяц, от 200 за два или от 500 за три.
В профсоюз надо сообщить персональные данные работников, их профессии, должности и специальности. В пакет документов нужно добавить:
- копию приказа о сокращении штата или численности;
- проект приказа об увольнении сотрудников;
- проект штатного расписания.
Трудовая книжка – главный трудовой документ работника
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Запись в трудовой книжке при сокращении работника
Обновление: 16 декабря 2016 г.
Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.
В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ.
К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».
Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата
Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)
В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Когда производят отметку в ТК работника?
Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.
В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:
- в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);
- в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);
- в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).
Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть.
В процессе реализации процедуры сокращения издается два приказа:
-
Один направлен на уведомление о приготовлении к процедуре неограниченного круга сотрудников и различных компетентных органов. Например, центра занятости населения. Он издается за два месяца до предполагаемого сокращения и является основанием для осуществления соответствующих мер.
- Другой касается конкретного работника, издается непосредственно перед оставлением конкретным сотрудником его должности.
Так вот, запись в трудовой книжке при сокращении может быть сделана только тогда, когда имеет место второй из перечисленных приказов. Ведь сведения именно о нем вносятся в трудовую. Более подробно о том, что такое приказ о сокращении и как его составить, можете узнать из нашей статьи.
Оформление трудовой книжки происходит на финальном этапе сокращения. Если какой-то работодатель поторопится уволить работника и внесет в трудовую запись об увольнении слишком рано, то её можно признать незаконной, а самого работодателя – наказать.
Запись в трудовой книжке
Этот документ первостепенной важности хранит сведения о трудовой деятельности человека в течение всего стажа.
При сокращении важно правильно оформить соответствующую запись в каждой графе на развороте:
- В первой графе находится номер записи (на основе сквозной нумерации).
- Во второй графе записывается дата завершения рабочих отношений.
- Третья графа самая сложная, потому что она требует указания причины увольнения. Указывается — сокращение (численности или штата) со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.
ВниманиеПри оформлении записи в трудовой книжке не допускается сокращения слов, то есть нельзя писать «ТК РФ» или «п. 2 ч.1».
Начальник отдела кадров должен заверить проставленную отметку своей подписью.
- Номер приказа и дата его оформления фиксируются в четвёртой графе.
Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?
Если ссылаться на нормы законодательства, то ведение и хранение трудовых книжек – это процедура унифицированная и до известной степени формализованная.
Поэтому далее мы последовательно рассмотрим сведения, необходимые для успешного заполнения граф разбираемого в статье документа.
Итак, как производится запись в трудовой при сокращении работника:
-
В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
- Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
- В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
- Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
- Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.
ВАЖНО. Это не относится к моментам, когда рабочее место за сотрудником сохранялось, а он в это время непосредственно не осуществлял свои трудовые функции. - Данные в трудовой книжке не визируются, а заверяются подписями, соответственно, работника (если это возможно) и руководителя (либо лица, которому делегированы полномочия по их ведению).
Инструкция для кадрового отдела
При заполнении книжки необходимо руководствоваться требованиями п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением № 5219, положения которой детально расписывают алгоритм внесения записей.
|
Графа |
Правила заполнения. |
|
№1 |
Порядковый номер текущей записи. |
|
№2 |
Дата расторжения договора. |
|
№3 |
Причина увольнения (в данном случае сокращение штатов) с указанием ссылки — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. |
|
№4 |
Указание документального основания решения руководителя (номер, дата приказа). |
Запись заверяется подписью руководителя (уполномоченного лица), печатью организации и росписью попавшего под сокращение.
Запись в трудовой при сокращении штата 2021
- выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
- если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
- если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.
- В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
- В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
- В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.
Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).
После принятия решения учредителем или вышестоящим органом предприятия о необходимости проведения сокращения штатных единиц, работодатель обязуется издать соответствующий приказ с обязательным доведением до сведения увольняемых лиц.
Профсоюзная организация, осуществляющая деятельность в рамках предприятия, должна быть уведомлена о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца. При массовом сокращении — за 3. Территориальный центр занятости уведомляется в обязательном порядке за 2 месяца, а при массовом расторжении трудовых договоров — за 3. Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить информацию за 2 недели.
Запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)
В компании проходит сокращение. Двухмесячный срок предупреждения об увольнении почти истек. Скоро наступит день увольнения сотрудников. Кадровый специалист не знает, как правильно сделать запись в трудовой книжке о сокращении штата. Образец, подготовленный нашими экспертами, поможет справиться с задачей.
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
Как организовать этот процесс без потерь и нарушений?
Проводить сокращения на любом предприятии – это сложная и ответственная задача, требующая пристального внимания руководителя, кадровой службы, бухгалтерии. Следить нужно не только за соблюдением всех сроков, но и за оформлением необходимых документов — начиная с уведомления всех заинтересованных лиц и заканчивая записью в трудовых книжках. Чтобы решить вопрос с оптимизацией штатной численности на предприятии максимально быстро, а главное – без конфликтов и сложностей, стоит воспользоваться профессиональной помощью.
Компания «Проверка труда» предлагает своим клиентам полное правовое сопровождение сокращения штата. Эксперты подберут варианты сокращения работника, отвечающие задачам оптимизации предприятия, и возьмут на себя организацию процесса.
Как правильно уволить сотрудника:
- За два месяца до предполагаемых мер работодатель должен письменно проинформировать сотрудников о вынужденном уменьшении численности персонала.
- Затем руководство компании выпускает приказ о проведении сокращения.
- Следующий шаг — ознакомление с документом всех специалистов, которые попадают под сокращение. Подтверждением того, что сотрудник уведомлен, должна стать его подпись в документе.
- До дня «х» руководство должно предложить увольняемым кадрам свободные вакансии в компании, которые соответствуют их квалификации. Если сотрудник согласен на другую должность, издается приказ о его переводе и делается соответствующая запись в трудовой книжке. Если трудящийся отказывается, проходит его увольнение.
- Кроме сотрудников, компания должна также в аналогичный срок уведомить профсоюзную организацию. Профсоюзники могут дать только оценку данному способу оптимизации, однако решение все равно принимается руководством фирмы. Но позиция профсоюза может учитывается позднее — при рассмотрении вопросов о незаконном увольнении в суде.
- Руководство обязано проинформировать об ограничении профессионального состава региональную службу занятости.
- За две недели до увольнения на каждого сотрудника издается соответствующий приказ (по форме Т-8), где указывается дата увольнения и причина — сокращение. Документ подписывается директором и бывшим штатным работником.
- Соответствующая отметка вносится в трудовую книжку (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ).
- В журнале выдачи трудовых сотрудник ставит свою подпись о получении трудовой книжки. В учетном документе кадровый специалист также указывает дату увольнения и его причину.
- Производится расчет оплаты труда, рассчитывается и перечисляется выходное пособие. При необходимости выдается справка о среднемесячном заработке.
Какие компенсации предполагаются сокращенному сотруднику
- Сокращение численности специалистов предполагает, что каждому из них необходимо выходное пособие. Его сумма равняется среднемесячному заработку до момента новой трудовой занятости специалиста (но не более двух месяцев). Если бывший работник предпринимал реальные попытки трудоустроиться, но они оказались безуспешными, бывшая компания должна продлить ему выплату пособия. Для этого работник должен встать на учет в службу занятости населения сразу после сокращения и предъявить бывшему работодателю трудовую книжку без новой отметки о трудоустройстве.
- Трудящемуся положены и выплаты за неиспользованный отпуск, и та часть заработной платы, которая начислена с момента издания приказа о сокращении, до момента увольнения.
- Сотрудник может уйти с должности, не дожидаясь момента сокращения. Тогда компания досрочно выплачивает ему все необходимые компенсации и заработную плату равную количеству дней до момента общего сокращения.
Когда документ выдается на руки?
Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:
- Работник не явился за документом. Чтобы не быть привлеченным к ответственности, работодателю, сразу же, необходимо написать бывшему сотруднику письмо, в котором следует предложить два варианта решения проблемы.
- Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
- Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
- Работодатель, по той или иной причине, не выдает документ, о котором идет речь.
- Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
- Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.
Отметим, что сам работник имеет право выбора получения всех документов, выдаваемых при сокращении, в том числе, и трудовой книжки.