Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная за опоздание на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Инструкция по составлению объяснительной
Объяснительна пишется от работника-нарушителя на имя директора, состоит из нескольких структурных элементов: шапка с указанием, кому и от кого подаётся документ, разъяснений сотрудника относительно его дисциплинарного проступка, даты и подписи подчинённого.
В шапке мы прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же укажем ФИО работника и его должность.
Ниже по документу утверждаем, что опоздали на работу, в отношении вас был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины. Следующим шагом начинаем разъяснять причину своего опоздания. Если написать, что вы проспали или забыли завести будильник, скорее всего ответственности избежать не выйдет, однако составить объяснительную в любом случае придётся. В тех ситуациях, когда опоздание произошло по веской причине, а на руках у вас имеются подтверждающие материалы, следует приложить их к официальной бумаге. Так, например, если вы попали в ДТП, КоАП запрещает вам покидать место аварии до составления протокола.
В завершение работы с объяснительной ставим дату её оформления, а также оставляем на бумаге свой автограф с расшифровкой (фамилия и инициалы). Передать итоговый вариант можно в отдел кадров, секретарю директора или лично в руки руководителю. Для нас самое главное – донести до сведения администрации фирмы причины нашего опоздания.
Пояснительная о неявке на экзамен
Декану факультета политологии
ИУВО им. Александрова
Сергиенко Н.В.
от студента 4 курса гр. 46
Потапова Леонида Антоновича
Объяснительная записка
Я, Потапов Л.А. не явился 18.01.22 г. на экзамен по политическому анализу, т.к. уехал на время подготовки к экзамену на дачу к однокурснику Соловьеву А.И. в деревне Апанасовка и не смог вернуться к моменту начала экзамена. Это произошло из-за перекрытого автомобильного движения ввиду сильных снежных заносов. 16-17 января сильно испортились погодные условия, но я рассчитывал, что дорогу успеют расчистить, поверив словам местных жителей. Но к вечеру 17-го января дорога так и осталась непроезжей, и по этой причине мне не удалось утром 18-го попасть на экзамен.
Когда я приехал, было уже 15-30 и экзамен закончился, а преподаватель ушел.
Обязуюсь сдать экзамен, как только мне будет назначено время.
Потапов Л.А. 20.01.22 г.
Пояснительная бухгалтера, недостача (к авансовому отчету)
Главному бухгалтеру ОАО «КирилловСанФаянс»
Соловцову Н.И.
От бухгалтера
Иванченко Алины Сергеевны
Служебная объяснительная записка
об ошибке при составлении авансового отчета
25 мая 2023 г. я составляла авансовый отчет и не заметила случайного изменения третьего субконто, в результате чего в суммах аванса возникла ошибка, выглядящая, как недостача.
Вероятно, ошибка связана в тем, что я имею недостаточно опыта в работе с 1С: Предприятие и до сих пор не составляла такой ответственный документ в данной программе. Но вины с себя не снимаю, т.к. мне следовало быть более внимательной.
Прошу учесть мое искреннее раскаяние и тот факт, что мои действия материального урона не нанесли.
Бухгалтер Иванченко А.С. 26.05.2023 г.
Уважительные и не очень причины опоздания на работу
Какие причины опоздания можно считать уважительными? Прежде всего – форс-мажор, то есть те обстоятельства, которые предусмотреть невозможно. Это – стихия, которая врывается в жизнь человека. Ее предвидеть явно невозможно. К таким уважительным причинам следует отнести и те, которые случаются из-за передачи каких-то прав и обязанностей другой стороне: управление дорогами (пробки в автотранспорте), поломка в метро, ДТП на улице.
Намного слабее аргументация у тех, кто стремится объяснить все задержкой автобуса или недостаточностью бензина в баке автомобиля. На опоздание такого рода влияет организованность сотрудника, и объяснительная должна быть соответствующая.
Если опоздания случились по причине банальной нераспорядительности, явной неосторожности, то следует честно рассказать об этих обстоятельствах. Здесь следует надеяться на то, что руководители тоже люди и они иногда похожи на сотрудников. Впрочем, это единственный аргумент в таком сомнительном по убедительности документе.
Принятие объяснительной записки об опоздании на работу требует ответственного отношения со стороны работодателя. В таких ситуациях могут возникать сомнения о достоверности предоставленных сведений или серьезности причин опоздания. Однако, без достаточных оснований работодатель не может отказать в принятии объяснительной, так как это является правом работника на представление своих аргументов.
В случаях довольно частого опоздания сотрудника, работодатель может проявить более строгое отношение и требовать дополнительных доказательств или объяснений. В таких ситуациях сотруднику следует быть готовым предоставить объективные факты и доказательства, которые подтвердят его слова. Это могут быть копии документов, связанных с аварийной ситуацией или серьезной болезнью, фотографии с места происшествия и т.д. Без таких доказательств, работодатель может иметь основания не поверить в представленные объяснения.
Важно отметить, что в принятии решения о принятии или отклонении объяснительной записки, работодатель должен придерживаться принципа справедливости и рассмотреть все обстоятельства случившегося. Некоторые ситуации могут представлять собой непредвиденные обстоятельства, на которые работник не имел возможности повлиять. Поэтому, судить о том, стоит ли поверить объяснительной записке, следует, прежде всего, исходя из объективных фактов и доказательств.
Что считать доказательством
Для того чтобы объяснить свое опоздание на работу, необходимо предоставить конкретные доказательства, которые могут подтвердить причины и обстоятельства задержки.
Один из таких доказательств может быть проездной билет или квитанция об оплате проезда, если опоздание связано с нарушением графика движения транспорта или авариями на дороге. В этом случае стоит уточнить время и маршрут задержки.
Другим основным доказательством может стать медицинское заключение или справка от врача, если опоздание вызвано здоровотными причинами. Необходимо обратить внимание на объективность и достоверность такой документации.
Если опоздание связано с чрезвычайными ситуациями, такими как пожары, аварии, стихийные бедствия и т. д., то можно предоставить фотографии, официальные сообщения или свидетельские показания, которые могут подтвердить наличие данных событий в заданное время и место.
Важно помнить, что объяснительная записка должна содержать объективные и достоверные факты, чтобы пояснить причины опоздания на работу и не вызывать сомнений у начальства или работодателя. Обязательно стоит сопроводить объяснительную записку подписью и датой для подтверждения авторства.
Опоздание на работу из-за транспорта
Сотрудники добираются на работу как на общественном транспорте, так и на автомобиле. И он имеет тенденцию к запутыванию, но не часто. Поэтому этой причиной нельзя злоупотреблять. Начальники могут легко проверить факт повреждения троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если работник знает, что ему нужно объясниться с начальством, он может попросить водителя зафиксировать ущерб в письменном виде. Этот документ должен быть приложен к описанию «задержки на работе из-за поездки».
То же самое относится и к случаям задержки сотрудников из-за травм на железной дороге. Нередко поезда отменяются в последний момент. В этом случае в кассе на станции отправления можно получить справку о том, что поезд был отменен по той или иной причине.
Этот сертификат должен быть приложен к служебной записке. В зависимости от руководителя, если сотрудник может подтвердить причину задержки в письменном виде, служебная записка может не понадобиться. Достаточно предъявить руководителю освобождение от работы.
Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин и не определяет критерии, когда работнику следует верить. Таким образом, «пробка» может помешать человеку своевременно явиться на работу, но не освобождает его от ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Другими словами, он может быть привлечен к ответственности за задержки.
Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации напоминает нам, что работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию в виде повторного проступка, повторного проступка или увольнения. Обычно первой мерой пресечения является повторное порицание, а затем повторное порицание или увольнение для тех, кто проявляет особую небрежность. Последняя мера относится к систематическому характеру поведения, а не к самой задержке.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Что считается опозданием на работу?
Следует отметить, что российское трудовое законодательство не регулирует понятие опоздания. Российское законодательство устанавливает понятие дисциплинарного нарушения, то есть неисполнения работником своих трудовых обязанностей (статья 192.1 Трудового кодекса РФ). Она также четко предусматривает, что это невыполнение должно быть вменено в вину работнику.
Статья 189 Трудового кодекса России разъясняет природу трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Под опозданием понимается нарушение трудовой программы, которая содержится в положении о работниках и их обязанностях по программе труда и отдыха перед конкретным работодателем.
Задерживаясь на работе, работник нарушает программу труда и отдыха и дисциплину. Другими словами, он совершает дисциплинарный проступок с наложением уголовного дисциплинарного взыскания (Трудовой кодекс, статьи 192-193).
повторное или повторное привлечение работника к ответственности, или, в качестве альтернативы, увольнение нарушителя.
Правила написания объяснительной
Может прилагаться некоторая документация.
Объяснительные записки — это официальные документы, составленные в соответствии с законом. По сути, в описательной записке сотрудник может написать все, что захочет, но обязательно должен включить следующую информацию
Требования к информации в описательной записке:.
- Имя работника, имя
- Имя начальника, имя
- название компании
- обстоятельства инцидента; и
- Адреса и имена свидетелей, если необходимо, напр.
- Дата написания записки
- подпись сотрудника; и
- любая другая дополнительная информация, если это необходимо.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км.
Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Основания для наказания
Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.
С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.
При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.
В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.
Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.
Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.