Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Еткс 2023 может ли в штатном расписании быть должность бригадир». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Штатное расписание отражает структуру предприятия, поэтому здесь отмечают, какие в нём есть отделы и подразделения. Здесь же указывают должности (специальности, профессии), количество единиц, зарплату и общий фонд оплаты труда.
Какая информация должна быть в штатном расписании
В этом документе нет личных персональных данных работников, которые занимают или занимали конкретные должности. По сути, штатное расписание – это просто перечень рабочих мест, которые работодатель может предоставить.
Когда именно составлять штатное расписание? Учитывая, что никаких норм по этому вопросу не установлено, можно ориентироваться на дату заключения первого договора с работником. Но и оформить его более ранней датой тоже не запрещено. Главное, чтобы к моменту заключения трудового договора соответствующая должность уже была вписана в штатное расписание.
Кроме того, надо издать внутренний приказ, которым утверждается штатное расписание. В приказе указывают реквизиты документа, общую численность работников и фонд оплаты труда в месяц.
Оформляем должности, не соответствующие ЕТКС и квалификационному справочнику должностей
В организации некоторые должности не соответствуют ЕТКС и квалификационному справочнику должностей. Как правильно их переоформить? Какая запись делается в трудовой книжке?
На основании части второй ст. 57 ТК РФ, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами) с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо установлены ограничения, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).
Поэтому наименования должностей должны указываться в трудовом договоре, штатном расписании и трудовых книжках в строгом соответствии со названными справочниками. В связи с этим необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников.
Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) является одним из локальных нормативных актов организации (ст. 8 ТК РФ). Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается.
При внесении изменений в штатное расписание возможно несколько вариантов действий.
Некоторые специалисты считают, что в случае, если изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае вносимые изменения можно зафиксировать в самом приказе, а в штатном расписании напротив исправленной позиции (в примечании) указать номер и дату приказа об изменении.
В случае, если Вы решите издать новое штатное расписание, в приказе об утверждении необходимо будет указать, что прежнее расписание утратило силу. Таким образом, Вы можете выбрать наиболее удобный для Вас вариант.
Изменение наименования должности формально предполагает изменение трудовой функции работника, т.е. перевод работника на новую должность. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, при этом таковое соглашение заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Соглашение сторон оформляется в виде письменного дополнения к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в него изменения.
К числу таких изменений относится, в частности, наименование должности, а также, в зависимости от конкретной ситуации, другие условия, например должностные обязанности, размер заработной платы и т.п.
Подписанное сторонами дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и подтверждает согласие работника на перевод.
На основании этого соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе сотрудника на новую должность (унифицированная форма N Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). На основании приказа о переводе делаются отметки в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2), а также в его лицевом счете (унифицированная форма N Т-54 или N Т-54а).
В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.
Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:
в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;
в графе 3 пишется: «Переведен на такую-то должность»;
в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Авдейкина Алевтина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Можно ли ввести в штатное расписание должность которой нет в классификаторе
Указание наименования должности в трудовом договоре в соответствии с квалификационными справочниками
В едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС) отсутствует должность бухгалтера-кассира. Есть ли такая должность в ЕТКС? Как правильно ее указать в трудовом договоре?
Такой должности в квалификационных справочниках нет.
В том случае, если компенсаций и льгот для данной должности не предусмотрено, и работодатель не обязан применять единую тарифную сетку для оплаты труда, применение квалификационных справочников носит для него рекомендательный характер.
Отношения подобного рода целесообразно оформлять как совмещение должностей.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор условием является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
В соответствии со ст. 143 ТК РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004) единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.
Квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности (п. 5 указанного Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих).
Особенности ведения штатного расписания
Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет. Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам. Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.
У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:
- Срок действия расписания.
- Дата его утверждения.
- Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
- Основания для изменений.
Конфликт справочника и профстандарта
Давайте рассмотрим ситуацию на примере электрогазосварщика. Это вредная профессия, дающая право на льготное пенсионное обеспечение согласно постановлению Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение». Обязательность применения указанных списков установлена ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Таким образом, у электрогазосварщика есть право на досрочную пенсию.
Согласно ст. 57 ТК РФ данная профессия должна называться в соответствии с классификационными справочниками. Так, на основании «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих. Выпуск 2. Часть 1. Разделы: “Литейные работы”, “Сварочные работы”, “Котельные, холодноштамповочные, волочильные и давильные работы”, “Кузнечно-прессовые и термические работы”», который утвержден постановлением Минтруда РФ от 15.11.1999 № 45, профессия называется «электрогазосварщик».
При этом в профессиональном стандарте, утвержденном приказом Минтруда России от 28.11.2013 № 701н «Об утверждении профессионального стандарта “Сварщик”», возможное наименование должности указано как «сварщик» и «газосварщик».
Бригадир — что это такое??
К ним относятся:
- право знакомиться с решениями руководства в отношении своей деятельности;
- право сообщать руководству о выявленных недостатках в рамках своей компетенции;
- право получать информацию, необходимую для выполнения трудовых задач, от прочих подразделений организации.
Что касается должностных обязанностей, то это ключевая и наиболее объемная часть документа, поэтому ее подробно рассмотрим в следующем разделе статьи.
- Ответственность бригадира. Эта часть должностной инструкции конкретизирует общие положения законодательства, касающиеся наказания работника за нарушения, допущенные в ходе рабочей деятельности.
Как правильно оформить бригадирство?
- Распределение подчиненных по рабочим местам.
- Замена сотрудника (сотрудников) в случае необходимости.
- Контроль качества производимой продукции, соблюдения технологии производства, последовательности этапов производственной деятельности.
- Устранение причин снижения качества продукции.
- Принятие мер по своевременному и качественному исправлению дефектов изделий.
- Контроль точности учета выработанной продукции.
- Обеспечение выполнения плана работ.
- Принятие мер по устранению случаев простоя оборудования или рабочих.
- Проведение инструктажа для подчиненных по технике безопасности и противопожарной безопасности.
- Участие в инвентаризации.
- Список при необходимости может быть изменен: могут быть добавлены, изменены и удалены любые пункты.
Есть ли должность по трудовой бригадир
Большинство мер относится к организациям непроизводственного характера. Своя инструкция есть у госслужащих, работающих в офисах. Средства техники безопасности внедряются инженерно-техническими сотрудниками. Есть отдел, который отвечает за обеспечение санитарно-гигиенических условий труда. Техника безопасности труда является ответственностью руководства каждой группы специалистов. Заведующие должны проводить инструктажи с работниками, контролировать соблюдение всех правил. Обучение безопасности Обучение является важным на производстве. Инструктажи по технике безопасности бывают первичными, повторными и внеплановыми. Первый вид мероприятия проводится с сотрудником, вступающим в должность. Если работник не выполняет меры предосторожности при работе с оборудованием, обучение осуществляется повторно. С появлением на предприятии новой аппаратуры проводится внеплановый инструктаж.
Когда можно вводить в штатное расписание двойные должности
Поскольку это руководящая должность, то именно бригадир несет ответственность за конечный результат работы. Он должен составить рабочий график и ставить производственные задания таким образом, чтобы все работы соответствовали заявленным срокам и установленным требованиям ГОСТ. Кроме того, ему необходимо выполнять и поставленные перед ним трудовые обязательства.
Должностная инструкция бригадира обычно состоит из следующих разделов:
- Основные положения. В данной части документа присутствуют условия об образовании, опыте работы, правилах приема, увольнения, замещения, месте должности в штате, начальнике. Особых требований к уровню образования нет, поскольку на данную должность принимают людей с тем же образованием, что и основной коллектив, которым придется руководить. Для трудоустройства нужен опыт 1-3 года на нижестоящих должностях.
- Права и обязанности бригадира. Этот раздел включает основные нюансы того, что должен и может делать сотрудник. К правам относят возможность знакомства с решением руководства по своей деятельности, сообщения руководству о недостатках, получения сведений, требуемых для исполнения трудовых функций.
- Ответственность. Должность бригадира является ответственной. В этой части документа конкретизируются общие положения закона, относящиеся к наказанию работника за нарушения, произошедшие во время рабочей деятельности. Сотрудник ответствен за неисполнение обязанностей, причинение вреда, правонарушения.
По ТК РФ, во внутренних документах нельзя ужесточать меры наказания, если это не предусмотрено законом.
В должностной инструкции бригадира указаны не только права, но и обязанности. Данный сотрудник может:
- Согласовывать и выдвигать предложения относительно производства, обсуждать квалификацию и количество бригад.
- Предоставлять руководству предложения о получении разрядов на тарифы в зависимости от порядка, оформлений премий.
- Вводить поощрения для тех, кто был победителем в конкурсах, а также присваивать сотрудникам звания.
- Воздействовать на нарушителей порядка в бригаде, принимать меры по наказанию.
- Участвовать в совещаниях по работе.
Бригадир является главным специалистом по составлению планов улучшения организации труда в группе и их разработки. Он постоянно контролирует выполнение планируемых задач.
Большинство мер относится к организациям непроизводственного характера. Своя инструкция есть у госслужащих, работающих в офисах. Средства техники безопасности внедряются инженерно-техническими сотрудниками. Есть отдел, который отвечает за обеспечение санитарно-гигиенических условий труда.
Техника безопасности труда является ответственностью руководства каждой группы специалистов. Заведующие должны проводить инструктажи с работниками, контролировать соблюдение всех правил. Обучение безопасности Обучение является важным на производстве.
Есть ли должность по трудовой бригадир
Личная консультация Спасибо за ответ!
- отзывов: 6 766 Если эти должности не предполагают компенсаций и льгот, то можете вводить их в штатное расписание, а если предполагают, то без привязки к ЕТКС сделать это будет проблематично. Статья 57 ТК РФ. трудового договора Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.
Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
К ним относятся:
- право знакомиться с решениями руководства в отношении своей деятельности;
- право сообщать руководству о выявленных недостатках в рамках своей компетенции;
- право получать информацию, необходимую для выполнения трудовых задач, от прочих подразделений организации.
Что касается должностных обязанностей, то это ключевая и наиболее объемная часть документа, поэтому ее подробно рассмотрим в следующем разделе статьи.
- Ответственность бригадира. Эта часть должностной инструкции конкретизирует общие положения законодательства, касающиеся наказания работника за нарушения, допущенные в ходе рабочей деятельности.
- Распределение подчиненных по рабочим местам.
- Замена сотрудника (сотрудников) в случае необходимости.
- Контроль качества производимой продукции, соблюдения технологии производства, последовательности этапов производственной деятельности.
- Устранение причин снижения качества продукции.
- Принятие мер по своевременному и качественному исправлению дефектов изделий.
- Контроль точности учета выработанной продукции.
- Обеспечение выполнения плана работ.
- Принятие мер по устранению случаев простоя оборудования или рабочих.
- Проведение инструктажа для подчиненных по технике безопасности и противопожарной безопасности.
- Участие в инвентаризации.
- Список при необходимости может быть изменен: могут быть добавлены, изменены и удалены любые пункты.
Благодаря удобной иерархичной системе штатное расписание позволяет максимально эффективно и результативно использовать человеческие ресурсы на благо организации.
Должность бригадира в штатном расписании
На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.
К ним относятся:
- право знакомиться с решениями руководства в отношении своей деятельности;
- право получать информацию, необходимую для выполнения трудовых задач, от прочих подразделений организации.
- право сообщать руководству о выявленных недостатках в рамках своей компетенции;
Что касается должностных обязанностей, то это ключевая и наиболее объемная часть документа, поэтому ее подробно рассмотрим в следующем разделе статьи.
- Ответственность бригадира. Эта часть должностной инструкции конкретизирует общие положения законодательства, касающиеся наказания работника за нарушения, допущенные в ходе рабочей деятельности.
- дата и место утверждения;
- период действия штатного расписания;
Какими должны быть названия должностей в штатном расписании
При введении должностей нужно учитывать эти моменты:
- Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
- В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.
Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.
В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.
Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности.
В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.
Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.
Личная консультация Спасибо за ответ!
- отзывов: 6 766 Если эти должности не предполагают компенсаций и льгот, то можете вводить их в штатное расписание, а если предполагают, то без привязки к ЕТКС сделать это будет проблематично. Статья 57 ТК РФ. трудового договора Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
К ним относятся:
- право знакомиться с решениями руководства в отношении своей деятельности;
- право сообщать руководству о выявленных недостатках в рамках своей компетенции;
- право получать информацию, необходимую для выполнения трудовых задач, от прочих подразделений организации.
Что касается должностных обязанностей, то это ключевая и наиболее объемная часть документа, поэтому ее подробно рассмотрим в следующем разделе статьи.
- Ответственность бригадира. Эта часть должностной инструкции конкретизирует общие положения законодательства, касающиеся наказания работника за нарушения, допущенные в ходе рабочей деятельности.
- Распределение подчиненных по рабочим местам.
- Замена сотрудника (сотрудников) в случае необходимости.
- Контроль качества производимой продукции, соблюдения технологии производства, последовательности этапов производственной деятельности.
- Устранение причин снижения качества продукции.
- Принятие мер по своевременному и качественному исправлению дефектов изделий.
- Контроль точности учета выработанной продукции.
- Обеспечение выполнения плана работ.
- Принятие мер по устранению случаев простоя оборудования или рабочих.
- Проведение инструктажа для подчиненных по технике безопасности и противопожарной безопасности.
- Участие в инвентаризации.
- Список при необходимости может быть изменен: могут быть добавлены, изменены и удалены любые пункты.
Благодаря удобной иерархичной системе штатное расписание позволяет максимально эффективно и результативно использовать человеческие ресурсы на благо организации.
Может случиться так, что разногласия между работником и руководителем организации очень существенны и без судебного разбирательства решить вопрос не представляется возможным. Трудовой кодекс (статья 392) предписывает работнику в случае нарушения работодателем трудовых прав обратиться в суд. Это можно сделать только не позднее трех месяцев после нарушения прав.
Важно понимать, что подать иск мало, нужно еще предоставить доказательства своей правоты, а также подтвердить отсутствие необходимости в переименовании. То есть сотрудник должен доказать, что на предприятии не соблюдались карты аттестации места работы и профессиональные стандарты. А если данные, указанные в документации предприятия, не соответствуют ЕТКС, то у работника возникнут проблемы с оформлением трудовой пенсии. И вина за препятствия в оформлении будет лежать полностью на руководителе организации.
Даже то, что приказ издан не в соответствии с образцом об изменениях должности в штатном расписании (Т-3), уже является серьезным основанием для судебного разбирательства.
Категории и виды согласно классификатору
Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.
Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:
- высшие;
- главные;
- ведущие;
- старшие;
- младшие.
Основные категории:
- Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
- Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
- Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
- Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.