Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные и больничные для ИП и самозанятых». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Какие выплаты положены самозанятым в декрете?
В России беременные и родившие женщины получают несколько видов пособий. То, положена ли та или иная выплата, зависит от того, перечислялись ли страховые взносы в ФСС. Для наглядности представим их в таблице.
| Положены только при уплате страховых взносов в ФСС | Положены, даже если при не-уплате страховых взносов в ФСС |
|---|---|
| Пособие по беременности и родам (так называемые декретные) | Выплата при постановке на учет в женской консультации на сроке до 12 недель |
| — | Единовременное пособие при рождении ребенка |
| Ежемесячное пособие до 1,5 лет (с 71 дня после рождения ребенка) | Ежемесячное пособие до 1,5 лет (со дня рождения ребенка) |
| — | Материнский капитал |
| — | Пособие на 1-го и 2-го ребенка от 0 до 3-х лет |
| — | Путинские выплаты семьям с детьми до 1,5 лет |
Право на выплаты после рождения ребенка
При рождении ребенка женщина-предприниматель имеет право на выплату единовременного пособия за появление на свет малыша. Если младенец мертворожденный — выплата не положена. Кроме этого, предприниматель, добровольно уплачивающий взносы в Фонд социального страхования, может получить эту выплату и в случае усыновления младенца соответствующего возраста. При этом такое право имеют не только женщины, но и мужчины, если они являются единственным усыновителем для этого ребенка. Иногда получить такое пособие могут другие родственники, имеющие регистрацию как индивидуальные предприниматели, если мать приступает к работе. Воспользоваться этой льготой кроме ИП могут еще и адвокаты, нотариусы и другие самозанятые лица.
Теперь вы знаете, платят ли ИП декретные. Далее разберемся в том, как определяется размер взносов в ФСС и то, как быть с налогообложением ИП на период беременности и родов.
Положены ли декретные для ИП
В законах РФ нет четкого определения, должен ли ИП прерывать свою трудовую деятельность на время декрета. Не существует понятия, в соответствии с которым женщина, которая родила или беременна, должна прекращать трудовую деятельность и лишаться пособий, находясь в официальном отпуске. Условие действует даже в том случае, если у ИП нет сотрудников, кроме самого владельца.
ИП и декрет
Обратите внимание! ИП и декрет — это связываемые законодательством понятия, так как по факту человек должен осуществлять выплаты в ФСС для получения оплачиваемого декрета. Но если у предпринимателя возникла необходимость приостановления деятельности, он может сделать это
Пауза в работе не является разновидностью ликвидации, так как перерыв берется на определенное время, а предпринимательство не прекращается навсегда. В пенсионный фонд не нужно будет совершать переводы в течение всего декретного отпуска с приостановленным действием ИП. Но остальные выплаты должны будут совершаться в стандартном порядке без льгот и послаблений
Но если у предпринимателя возникла необходимость приостановления деятельности, он может сделать это. Пауза в работе не является разновидностью ликвидации, так как перерыв берется на определенное время, а предпринимательство не прекращается навсегда. В пенсионный фонд не нужно будет совершать переводы в течение всего декретного отпуска с приостановленным действием ИП. Но остальные выплаты должны будут совершаться в стандартном порядке без льгот и послаблений.
Важно! Приостановление перечислений в ПФР действует только в случае, если ИП не ведет трудовую деятельность. Если бизнес работает в стандартном режиме, то платить ЕНВД и другие сборы нужно по установленным правилам, в том числе и перечисления в ПФР
Налоги ИП
Для того чтобы ИП ушел в декрет необходимо отправиться с больничным листом в ближайшее отделение ФСС, прикрепив необходимый пакет документов для рассмотрения заявки. Действует эта возможность только для тех предпринимателей, которые оплачивали ФСС на добровольной основе.
О расчётном счете для самозанятых
Самозанятая не обязательно пользуется расчетным счетом, получать деньги от клиентов можно наличными или на карту. Главное — выдавать чек через мобильное приложение «Мой налог».
Однако самозанятые могут открыть расчетный счет и таким образом работать с индивидуальными предпринимателями.
Открыть счет можно онлайн за 5 минут, для этого достаточно оставить заявку на сайте Модульбанка и подготовить документы:
Если самозанятая планирует работать с иностранными компаниями (например, хочет покупать товар из-за рубежа), то вам потребуется сразу три счета:
Обычно все три счета входят в услугу под названием «валютный счет». Поэтому для предпринимателя часто остается секретом, что он открыл сразу три счета.
Если вы работаете с иностранными компаниями, то проходите валютный контроль, когда переводите им деньги. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зелёный лимит» вы сможете переводить на карту любые суммы с небольшой комиссией — от 0,75%.
В: Если в текущем году встать на учет в ФСС и внести все взносы, можно ли получить какие-либо выплаты по декретным в этом же году?
О: Нет. В этом году уже не получится — в соответствии с законом заключить договор добровольного страхования и внести страховые взносы вы должны были в прошлом году. Исключение — если вы работаете по совместительству, то пособия вам выплатит работодатель независимо от стажа работы у него.
В: Что считается страховым случаем для выплаты пособия по БиР при добровольном страховании в ФСС и с какого момента он начинается?
О: Страховой случай — первый день декретного отпуска. Беременность и роды являются одним страховым случаем, и если часть периода приходится на год вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию, то вы не имеете права получить пособие.
В: Можно ли получить пособие по БиР, если больничный лист ИП не оформляла?
О: Нельзя. Это основной документ для назначения пособия, для расчета суммы «декретных».
В: Можно каким-либо образом перечислить взносы в ФСС за прошлый год?
О: Уплата взносов задним числом не предусмотрена.
В: Куда ИП переводить страховые взносы и подавать заявление на начисление пособия?
О: Уплата взносов производится на счет территориального отделения ФСС по месту вашего жительства. Заявление на выплату пособий подавайте в это же отделение даже если вам пришлось сменить место проживания.
В: Нужно ли на время декретного отпуска останавливать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?
О: По закону вы можете продолжать работать и получать доход. Можно подать заявление в ФНС и приостановить деятельность, что позволит вам не платить взносы в ПФР и ФФОМС.
В: Надо ли платить страховые взносы за текущий год, если пособие по БиР от ФСС уже получено?
О: Если вы не планируете еще одного ребенка и не хотите получать выплаты по больничному, то взносы можно не платить.
В: Какие выплаты положены ИП при рождении второго ребенка?
О: Вам положены все те же выплаты, что и при рождении первого ребенка и в том же размере, выше будет пособие по уходу до 1,5 лет и сумма материнского капитала. Также не упустите возможность получить дополнительные пособия по действующим в регионе вашего проживания программам.
В: Дадут ли путинское пособие если жена или муж ИП?
О: Пособие положено всем семьям при условии, что доходы на одного члена семьи не превышают 2 прожиточных минимума для трудоспособного населения — в 2020 году расчет ведется от установленного на второй квартал 2019 года минимума по вашему региону. Выплату назначают только за первого или второго ребенка, ее не дают за всех последующих детей (дети мужа от предыдущего брака не учитываются). Заявление о назначении путинских выплат подавать следует ежегодно.
В: Положено ли женщине единовременное пособие при рождении ребенка, если его отец ИП?
О: Да, если он получит справку в органе социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие ему не назначалось, а также справку из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в ФСС. Эти же документы будут нужны вам для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В: ИП одновременно работает по совместительству, в ФСС зарегистрирован на добровольной основе и страховые взносы за предшествующий год уплачены. Где получить пособия и как быть с больничным по беременности и родам?
О: У вас есть право на получение выплаты по БиР сразу в двух местах — подайте документы в ФСС и работодателю, больничный просите оформить вам в 2 экземплярах.
Выплаты и пособия для женщин ИП в декрете, получение которых требует предварительного внесения платежей в ФСС
В данной категории выплат относится пособие по беременности и родам ребенка. Для его получения в ФСС необходимо внести ежегодный взнос за весь год, который предшествовал году выхода в декрет.
Для того чтобы получить выплаты по уходу в декрет женщине, работающей как индивидуальный предприниматель, следует к этому подготовиться. Во исполнение закона об обязательном социальном страховании, наличие договора с ФСС гарантирует получение выплат ИП по беременности и родам.
Важно! Произвести платежи в ФСС можно в любой день предшествующего декретному году до наступления его последнего дня, т.е. до 31 декабря.
При заключении договора в 2022 году до его окончания необходимые взносы должны быть внесены до его окончания. С 1 января следующего, 2022 года, наступит страховое обеспечение. Но если ИП уходит в декрет в 2022 году, то пособие по беременности и родам, тем не менее, выплачивается.
Рекомендации о том, что следует предпринять, чтобы получить предусмотренные законодательством декретные выплаты ИП
- Страховые взносы следует внести своевременно и требуемого размера.
- После начала беременности в течении 3-х месяцев желательно зарегистрироваться в женской консультации. Это даст возможность будущей мамочке получать в размере 655,49 руб. дополнительные денежные выплаты.
При выполнении требований ФСС по условиям страхования ИП будут выплачены следующие декретные пособия в виде денежных средств
- За 140 дней отпуска по беременности по состоянию на 01.01.2022г. размер декретного пособия составит 26152,27 руб. Если родиться не один ребенок, а, к примеру, два или роды пройдут с осложнениями, то увеличится и сумма, так как продлится срок отпуска по беременности.
- Денежное пособие в размере 655,49 руб. будет выплачено ИП при регистрации в женской консультации с первых месяцев беременности.
После получения декретных выплат по беременности и родам ИП в дальнейшем имеет право на денежное пособие по уходу за малышом до возраста, когда ему исполнится 1,5 года. Рассчитывается данное пособие в размере 40,0% от заработной платы, по действующему в регионе МРОТу.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2022 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Ограничения на доходы самозанятых лиц
Существуют некоторые ограничения на профессиональный доход для самозанятых лиц. Но прежде чем рассматривать эти ограничения, стоит разобрать, чем профессиональный доход отличается от месячной прибыли лица.
Профессиональным доходом считаются те средства самозанятого лица, которые были получены в результате выполнения деятельности без работодателя или штата подчиненных. Кроме этого, к профессиональному доходу относятся средства, полученные при сдаче в аренду недвижимости.
Важно. Ограничения по профессиональному доходу установлены на уровне не выше 2,4 млн рублей в год.
В то время, как месячная прибыль индивидуального предпринимателя не облагается подобными ограничениями и может состоять из доходов за:
- выполнение труда в качестве наемного служащего;
- продажу недвижимого и движимого имущества;
- выполнение функций управленца предприятия по доверенности;
- добычи и реализации полезных ископаемых;
- перепродажу товаров или услуг;
- осуществление услуг посредника.
Какой положен размер выплат
При определении размер выплат ответственное лицо должно произвести анализ доходов, получаемых работником в течение последних двух лет. В случаях, когда период работы меньше двух лет, то сотрудник должен передать справки о доходах и соответствующую отчетность по требованию предпринимателя. ИП получит выплаченные сотруднику в декрете средства за счет ФСС. В 2018 году уже в некоторых регионах страны начала действовать другая схема, когда средства поступают лицу в декрете напрямую из ФСС.
Дополнительная информация! Законодательство не определяет ограничений по размеру начисляемых выплат.
Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выплат, если между ИП и сотрудником заключен стандартный трудовой договор. При прошении ухода на декрет, сотрудница должна представить больничный лист, который подтвердит положение лица. Если предприниматель решит уволить такого работника во время беременности, то законодательство не позволит провести процедуру. Беременные женщины являются социально незащищенным слоем населения, поэтому государство обязывает работодателей предоставлять средства и удерживать сотрудника в штате на протяжении всего декрета.
Особый правовой режим декретных пособий для индивидуального предпринимателя
Полный перечень категорий граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, приведен в ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ. Основная из них – граждане РФ, работающие по трудовым договорам.
А вот индивидуальные предприниматели (ИП) в силу своей особой правовой природы по общему правилу не являются застрахованными гражданами, при этом они и не уплачивают за себя страховые взносы в ФСС.
Однако ИП могут стать застрахованными гражданами, но только в том случае, если добровольно вступят в отношения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплатят за себя страховые взносы (п. 3 ст. 2 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Вывод первый: если женщина, являющаяся ИП, планирует родить ребенка и получить пособие по беременности и родам, она должна в добровольном порядке зарегистрироваться в ФСС.
Необходимые документы
Чтобы получить декретные, придется подготовить пакет документации. Предпринимателю нужно осуществить действия дважды. Впервые собрать бумаги предстоит перед заключением соглашения с ФСС. При себе нужно иметь:
- составленное в соответствии с правилами заявление;
- паспорт;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРНИП.
Бланк заявления можно получить, обратившись в подразделение внебюджетного фонда. Со всех бумаг, кроме заявки, должны быть сняты заверенные копии. Человек может сделать это самостоятельно или возложить потребность осуществления действия на представителей ФСС. Во второй ситуации гражданин должен будет предоставить оригиналы документов, с которых и будут сняты копии.
Обращаясь за выплатой декретных, девушка также должна будет подготовить пакет документации. В его состав нужно включить:
- заполненное заявление;
- паспорт;
- документы подтверждающие право на получение выплаты.
Эксперты советуют заранее уточнить список необходимых бумаг, предварительно посетив отделение организации и получив консультацию.
Как рассчитать размер декретных для ИП в 2020 году
Величина суммы напрямую зависит от продолжительности страхового стажа и размера заработка предпринимателя. В 2020 году при расчете суммы в учет принимаются не только денежные средства, которые перечислил самостоятельно ИП, но и те взносы, которые за него делали работодатели, когда предприниматель осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору. Особенности начисления декретных зафиксированы в действующем законодательстве.
При расчете во внимание принимается минимальный размер оплаты труда, установленный в государстве. Дополнительно представители организации, начисляют декретные, учитывая следующие параметры:
- количество дней в том месяце, когда произошло оформление декрета для ИП;
- продолжительность временной нетрудоспособности;
- процент выплат по стажу.
Чтобы проверить правильность начисления пособия, человек может рассчитать его размер самостоятельно.
Вопрос. Моя мама находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет с моим ребёнком. Может ли она самостоятельно уплачивать подоходный налог и взносы в ФСЗН? (чтобы не «терять в пенсии», т.к. на работе ей сказали, что уходя в декрет она «много потеряет»)
Ответ. «Много потеряет», наверное означает потерю пенсионного стажа и невыгодный расчёта пенсии, а может означать и возможность увольнения после окончания декретного отпуска.
Различают два вида стажа учитываемого в пенсионных отношениях:
- страховой стаж — влияет на само право получения пенсии, необходимый страховой стаж в настоящее время каждый год увеличивается на 6 месяцев и к 2025 году будет равен 20 годам, при отсутствии такого стажа трудовая пенсия по возрасту не назначается, отпуск по уходу за ребёнком в страховой стаж ни маме ни бабушке не считается ДЛЯ ПЕНСИИ — ЭТО САМЫЙ ГЛАВНЫЙ СТАЖ, ЕСЛИ ЕГО НЕ БУДЕТ ТРУДОВУЮ ПЕНСИЮ НЕ НАЗНАЧАТ
- трудовой (общий) стаж — влияет на размер пенсии, отпуск по уходу за ребёнком до 3-лет включается в трудовой стаж и матери и бабушке, если они работали да выходы в декрет
Поэтому надо посмотреть как будет влиять на её пенсию:
- какой у бабушки страховой стаж
- какой у бабушки трудовой стаж
- её возраст на дату окончания декретного и дату выхода на пенсию
- какие года возьмут при расчете индивидуального коэффициента при назначении пенсии
Индивидуальный коэффициент (отношение зарплаты к средней по стране) рассчитывает за последние 25 лет работы, при этом периоды в течении которых гражданин не работал не учитываются. Самостоятельно тут трудно рассчитать.
Контракт как с матерью так и с бабушкой продлевается на срок декретного отпуска (по бабушке вне зависимость от получаемой ей пенсии). По выходу из декрета материи наниматель обязан продлить контракт, а вот при выходе из декрета бабушки такой обязанности нет, но если на тот момент будет предпенсионный возраст (два года до пенсии) контракт с бабушкой должен быть продлён.
Что касается работы. Работать как бабушке так и материи можно не более чем на о.5 ставки или на дому у одного нанимателя, при этом будут уплачиваться страховые взносы, и страховой стаж будет идти при условии уплаты пенсионных взносов в минимальном размере, а в меньшем размере пропорционально, например пенсионные взносы будут составлять 0,5 от минимального размера, то и стаж будет зачтён в половинном размере.
Получение больничного листа
При этом следует понимать, что оформить декретные ИП в текущем периоде можно только в том случае, если средства начали поступать задолго до декрета. В 2018 году изменения в законодательстве предоставляют право на оплату декретного отпуска таким предпринимателям женского пола, которые предварительно уплачивали взносы в Фонд социального страхования не менее двух лет. Так что планирование беременности должно быть очень перспективным и заблаговременным, нацеленным на будущее. Для получения права на декрет для ИП следует получить официальный документ, подтверждающий факт беременности и ее срок — больничный лист, выданный женской консультацией по месту жительства. Эта привилегия есть только у лицензированного медицинского учреждения, которое наделено правом выдачи подобных документов.
Как рассчитать сумму декретных выплат для индивидуального предпринимателя?
Чтобы самостоятельно рассчитать декретные для ИП, нужно знать, какие показатели участвуют в расчете. В 2018 году при определении выплат учитывают продолжительность страховки предпринимателя и сумму его заработка. Если женщина частично работала по трудовому договору, а частично занималась индивидуальной трудовой деятельностью, то в расчете будут учтены не только взносы, перечисленные самостоятельно, но и те суммы денег, которые платил за свою работницу работодатель. При этом, когда начисляют декретные для ИП, берут во внимание и количество дней в месяце, когда был оформлен декрет, и длительность периода нетрудоспособности, и процент согласно стажу страховки.
Мамочкам-предпринимателям положены минимальные выплаты из ФСС, поскольку и взносы они делали базируясь на минимальных цифрах оплаты труда. Если сравнивать отчисления, которые делал работодатель за трудоустроенных женщин, то они почти в пять раз выше. Например, если женщина получала оклад около тридцати тысяч рублей, то, умножив его на 2,9 % и на двенадцать месяцев, получаем 10440 рублей. Поэтому для женщин-предпринимателей пособие считается по минимальным показателям, а не по реальному заработку. Все эти расчеты делают на основании выданного листа нетрудоспособности, который может быть выписан на один из трех периодов:
- при обычной беременности — на 140 дней;
- при ожидаемых осложнениях — на 156 дней;
- при беременности многоплодной — на 194 дня.
Согласно законодательству, пособие по беременности и родам считается по формуле исходя из среднемесячного заработка за два последних года. По этой формуле сумма среднего заработка за 24 месяца делится на 730 или на 731 день — количество дней в двух годах. Таким образом вычисляется среднедневная сумма, которая потом умножается на количество предполагаемых дней декрета — 140 или больше.