Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить договор аренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 607 ГК РФ по договору аренды собственником (или уполномоченным им лицом) могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.
Основные права и обязанности сторон по договору аренды
Главная обязанность арендодателя – это передать арендатору во временное владение и (или) пользование в оговоренный срок то имущество, которое указано в договоре аренды. Имущество должно находиться в состоянии, дающем возможность использовать его по назначению. Вместе с имуществом должны быть переданы его принадлежности и документы. Если без их передачи арендатор не сможет пользоваться имуществом, то он может потребовать:
- предоставления таких принадлежностей и документов;
- расторжения договора;
- возмещения убытков.
За недостатки сданного в аренду имущества, из-за которых арендатор не может им пользоваться, отвечает арендодатель, даже если на момент договора аренды он об этом не знал. В то же время за недостатки, о которых арендатор знал перед заключением договора или мог (должен был) их обнаружить, арендодатель ответственности не несет. Исходя из этого, перед арендой надо тщательно осмотреть или проверить работоспособность имущества и указать эти недостатки в договоре или акте приемки-передачи.
При обнаружении недостатков, которые не были указаны в договоре, арендатор может, по выбору:
- потребовать их безвозмездного устранения или уменьшения арендной платы;
- потребовать возмещения понесенных им расходов на устранение недостатков или удержать эту сумму из арендной платы, предварительно сообщив об этом арендодателю;
- досрочно расторгнуть договор аренды.
Встречная обязанность арендатора — принять арендованное имущество и своевременно вносить арендную плату. Как правило, порядок и сроки арендной платы определяются условиями договора аренды. Если же это условие в договоре прямо не указано, то надо применять арендные ставки аналогичного имущества при схожих обстоятельствах (кроме аренды недвижимости, для такого договора указание арендной платы обязательно).
Арендатор должен пользоваться имуществом в соответствии с условиями договора аренды или в назначения имущества,иначе арендодатель имеет право досрочно расторгнуть договор и требовать возмещения убытков, если он были причинены. Сдавать арендованное имущество в субаренду, а также передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу арендатор может только с согласия арендодателя.
Предмет договора аренды
Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.
Вот некоторые ключевые моменты.
- Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
- Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
- Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
- Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
- Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.
Документы для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения
Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:
- паспорта;
- документы о праве собственности (арендодатель);
- квитанцию об оплате госпошлины;
- договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр).
Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.
Необходимые документы для заключения соглашения
Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.
Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.
Нередко возникает необходимость взять во временное пользование нежилое помещение. Неважно, что это будет, – офис, склад или что-то иное, главное в данной ситуации – правильно оформить договор аренды нежилого помещения.
Этот документ гласит, что арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное пользование за определенную плату нежилое помещение. Однако каждый договор уникален и имеет ряд индивидуальных условий, обсуждаемых непосредственно сторонами.
В целом же договор аренды является своего рода юридической гарантией соблюдения прав для обеих из сторон. В случае невыполнения обязательств стороны на основании документа сделка может быть расторгнута, а ущерб возмещен.
Регистрация договора аренды офиса
В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.
Итак:
- Договор аренды офиса, заключаемый на срок до 1 года, в Росреестре не регистрируется и признается заключенным с даты передачи имущества (см. п. 2 ст. 433 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).
- Аналогичный договор, заключенный на срок, равный 1 году и более, нуждается в госрегистрации. Договор признается заключенным с даты внесения надлежащих сведений в ЕГРП.
Договор аренды помещения под офис
Тип документа: Договор аренды нежилого помещения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
[1]
Размер файла документа: 8,7 кб
В начале, при заполнении договора аренды помещения под офис, нужно указать дату и данные обеих сторон, вступающих в сделку. Здесь нужно еще прописать, где расположено помещение, сдаваемое в аренду, какое в нем оборудование и имеющаяся техника, предлагаемая в пользование.
Ниже указаны обязательства и ответственности, которые берут на себя обе стороны сделки.
Предусматривается ежедневная сумма выплат пени арендатором за несвоевременно внесенные средства за аренду.
Затем, в договоре оговаривается порядок, по которому вносится оплата и сумма арендной платы.
Договор аренды помещения под офис считается действительным с момента его подписания до даты прекращения действия соглашения.
Далее обе стороны соглашения скрепляют его подписями и печатями, указывая при этом свои реквизиты.
Образец типового договора аренды нежилого помещения
Договор аренды нежилого помещения представляет собой документ, который подтверждает факт передачи помещения или здания во владение другого человека (арендатора) на определенный срок, за определенную сумму.
Подобный договор обязательно заключается в письменном виде, но при этом регистрировать его у нотариуса не нужно, это можно сделать только по желанию сторон.
Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на любой срок, но следует знать одну особенность. Если договор заключается менее чем на 1 год, то его не нужно регистрировать.
В случае, когда время аренды превышает год, договору требует государственная регистрация, которая проводится в любом отделении Росреестра. В случае, когда договор регистрируется, следует сделать дополнительную копию, которая будет отдана в государственный орган.
Рассмотрим основную структуру договора аренды нежилого помещения:
- Дата и место заключения;
- Информация о сторонах. Для физических лиц паспортные данные, для юридических лиц документы организации, которую они представляют;
- Предмет договора. Описывает нежилое помещение по техническим документам (площадь, адрес, состояние и так далее). Если в помещении есть имущество, то следует сделать его полную опись и указать его состояние;
- Цена и порядок оплаты. Указывается фиксированная арендная плата и способ передачи денег арендодателю. Желательно также указать день, когда должна поступать оплата (например, 5-го числа каждого месяца). В противном случае арендатор будет иметь право передавать арендную плату в любой день текущего месяца;
- Права и обязанности сторон;
- Ответственность сторон за невыполнение условий договора;
- Дополнительные условия. В этом разделе стороны могут описать дополнительную информацию, которую они посчитают важной;
- Реквизиты и подписи сторон.
Скачать бланк договора аренды магазина
Организация продажи продукции связана с необходимостью заключить договор аренды помещения для магазина. Бланк можно скачать на сайте бесплатно. Для этого необходимо пройти по ссылке и распечатать типовой образец.
Важно знать: нежилое помещение под магазин могут арендовать как ИП у физического лица, так и юридические лица (организации, ООО, ЗАО и т.д.) друг у друга.
Ниже мы разместим две разновидности договора. Можно выбрать подходящий шаблон, и ознакомиться с примером его заполнения.
Скачать договор аренды магазина между физическим лицом и ИП
Скачать бланк аренды нежилого помещения под магазин для юридических лиц
Сразу после скачивания можно распечатать и приступить к заполнению шаблона, предварительно изучив наглядный образец. Форма договора представлена в формате doc (Ворд).
При наличии дополнительных пожеланий арендатор, либо арендодатель могут дополнить его необходимыми пунктами.
Данные экземпляры составлены довольно грамотно с юридической точки зрения, и подойдут большинству предпринимателей, оберегая от возможных споров и даря определенные гарантии
Какую информацию должен содержать договор
Несмотря на то, что единой формы для составления договора аренды нежилого помещения не существует, в нем обязательно нужно указывать все важные условия. К ним можно отнести:
- перечисление сторон договора и основания для их действия (ст. 432, 606 ГК РФ);
- характеристики объекта аренды (адрес, этаж, наименование, инвентарный номер, площадь и предназначение помещения) — п. 3 ст. 607 ГК РФ.
- размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ), порядок и периодичность ее внесения;
- информацию о собственнике помещения и правомерности действий арендодателя (данные о свидетельстве на собственность или на пункт договора аренды, позволяющее заключать договора субаренды). Если собственников несколько, то все они должны быть упомянуты;
- права и обязанности каждой из сторон по ремонту помещения;
- если договором аренды предусмотрен лизинг, то прописываются все его условия;
- основания и порядок досрочного расторжения договора;
- прочие условия (форс-мажор, штрафные санкции и т.д.), оговоренные сторонами сделки.
Срок действия договора аренды
Возможны следующие варианты:
- заключение договора на срок до одного года. В этом случае его действие начинается с момента подписания, а сам договор не требует дальнейшей регистрации;
- срок договора превышает один год. Для таких договоров обязательна их регистрация в территориальном органе федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), такое требование установлено ст. 651 ГК РФ. Действие подобного договора начинается с момента его регистрации;
- срок не определен. Такой договор не требует обязательной регистрации. Более того, если ранее действовавший договор продляется на неопределенный срок, то и он не требует регистрации, даже если первоначально был заключен на срок более года.
Нужно ли регистрировать
Необходимость в проведении регистрационных мероприятий в отношении склада или хозяйственного объекта зависит от того, на какое время он передается в наем. Так, если приведенный срок составляет менее года, необходимость в обращении граждан в Росреестр отсутствует. В иных ситуациях это требование характеризуется в качестве обязательного, в противном случае соглашение будет признано недействительным, а непосредственно документация – утратившей силу.
Процесс подготовки типового бланка определен и регламентирован нормами действующего законодательства. Арендодателю и арендатору следует обратить внимание на соблюдение ряда нюансов и условий, нарушение которых влечет за собой признание ее недействительной.
В каких случаях заключается договор аренды нежилого помещения и что арендуется?
- Договор аренды нежилого помещения заключается при передаче во владение и (или) пользование отдельных нежилых помещений, стоящих на кадастровом учете. Такими помещениями являются изолированные части здания, состоящие в нежилом фонде.
- При аренде целого здания, мы рекомендуем заключить договор аренды здания, который содержит условия, касающиеся передаваемого вместе со зданием участка.
- Довольно часто бывают ситуации, когда в аренду сдается не помещение в целом, а только отдельные его части. Можно найти множество примеров подобных ситуаций: торговые прилавки, находящиеся в проходах торговых центров или на крытых рынках, места под вендинговые аппараты и т.д.
- Для аренды таких частей также применяется договор аренды нежилого помещения, в котором указывается, что в пользование передается часть помещения. В данном договоре необходимо очень подробно описать какая именно часть помещения передается в аренду – такая часть, как правило, не кадастрируется, поэтому стоит указать в договоре точную площадь и расстояние от границ помещения. Кроме того мы рекомендуем составить план помещения с границами передаваемой в аренду части в виде приложения к договору.