Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При рассмотрении вопроса о том, как правильно отменить приказ или признать утратившим силу, нельзя забывать о важном моменте. Чтобы указ выполнялся, с ним следует ознакомить упомянутых в нем лиц. Для этого сотруднику предлагается его подписать. Это и работника дисциплинирует, и вам даст уверенность, что никто потом не скажет «а я не знал». Обычно тот, кто готовит распорядительный акт, тот с ним и знакомит. Сотрудники либо лично расписываются, либо — если есть такая возможность — применяется электронный документооборот. В этом случае предстоит иметь дело с усиленной квалифицированной электронной подписью. Узнайте, есть ли возможность применения такого метода. Если у работника электронная подпись не оформлена, придется его «вылавливать», другого способа нет. Сроки ознакомления регламентированы не всегда. Следует понимать, с какой категорией распорядительных бумаг вы работаете и, исходя из этого, укладываться в сроки. Если законодательно срок не урегулирован, старайтесь делать это в день издания указа.
Порядок ознакомления с распорядительным актом
Приказ об отмене сокращения работника: образец
Принимая решение об отмене сокращения работника, работодателю необходимо издать приказ, а также отозвать у работника уведомление о сокращении. Произвести указанные действия можно в любое время до наступления установленной в приказе о сокращении численности штата даты, руководствуясь исключительно инициативой работодателя, т. к. последний свободен в отношении кадровых решений (п. 2 определения Конституционного суда РФ от № 867-О-О).
Образец приказа об отмене сокращения работника законодательно не установлен, и приказ составляется в произвольной форме. Однако считается, что в приказе необходимо указать следующее:
- причину отмены сокращения (например, улучшение финансового состояния компании);
- реквизиты приказа о сокращении;
- отзыв или признание недействительным уведомления о сокращении;
- внутренние распоряжения об исполнении приказа.
Отметим, что, если работник был досрочно (до окончания процедуры сокращения штата) уволен, восстановить его в должности в описанном в настоящей статье порядке невозможно. Во избежание трудовых споров рекомендуется пригласить уволенного работника на работу в общем порядке найма сотрудников.
Отзыв по собственному желанию работника
Желая расторгнуть трудовой договор, гражданин должен подать соответствующее заявление. С даты его оформления начинается течение двухнедельного срока перед увольнением. Этот период предусмотрен в интересах организации, чтобы обеспечить возможность подбора другого сотрудника на освобождающуюся должность.
Увольняющийся работник продолжает исполнять свои обязанности. На протяжении этих двух недель работник может отозвать свое заявление. Для этого следует написать и представить новое заявление, касающееся отзыва более раннего.
Учтите! Если к этому моменту приказ о разрыве трудовых отношений оформлен, его следует отменить.
Исключение предусмотрено для случаев, когда на данную должность уже приглашен новый сотрудник. Заключенный с ним договор не подлежит расторжению из-за отзыва другим работником заявления об уходе. Само заявление прежнего работника, отзывающее ранее поданное, не должно приниматься.
Как осуществить аннулирование правильно?
Возможны два варианта восстановления прав трудящегося после увольнения:
- Аннулирование увольнения.
Издание акта именно о недействительности ранее принятого акта по той или иной причине. Восстановление на работе.
Предписание о возврате должности и трудовых функций.
Когда происходит отмена акта об увольнении, работодатель признает свою неправоту с даты увольнения, указанный в изданном документе. Если же работодатель восстанавливает работника в правах, то это происходит с даты, указанной в новом акте, то есть период времени между двумя актами остается неохваченным.
Поскольку права трудящегося были незаконно ущемлены, то реабилитирован он должен быть с даты их нарушения (незаконного прекращения трудовых отношений).
Аналогичная позиция содержится в постановлении Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 15 сентября 2010 года. Для отмены распорядительного акта организации необходимы основания
: либо личное заявление трудящегося, либо постановление суда.
Наиболее значимым последствием является прекращение денежных выплат. Если разрыв трудовых отношений неправомерен, то и удержания денежных средств были неправильными.
Приказ об отмене сокращения работника: образец
Принимая решение об отмене сокращения работника, работодателю необходимо издать приказ, а также отозвать у работника уведомление о сокращении. Произвести указанные действия можно в любое время до наступления установленной в приказе о сокращении численности штата даты, руководствуясь исключительно инициативой работодателя, т. к. последний свободен в отношении кадровых решений (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 18.12.2007 № 867-О-О).
Образец приказа об отмене сокращения работника законодательно не установлен, и приказ составляется в произвольной форме. Однако считается, что в приказе необходимо указать следующее:
- причину отмены сокращения (например, улучшение финансового состояния компании);
- реквизиты приказа о сокращении;
- отзыв или признание недействительным уведомления о сокращении;
- внутренние распоряжения об исполнении приказа.
Как документ правильно составить
Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.
Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:
- наименование компании-работодателя;
- номер документа по журналу регистрации и дата издания;
- место издания;
- наименование «приказ» и указание на суть документа;
- основания отмены предыдущего решения;
- сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания;
- распоряжение об отмене;
- указания работникам бухгалтерской и кадровой служб;
- действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа;
- подпись руководителя;
- подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.
При составлении документа имеются следующие нюансы:
- важно, освобожден ли фактически работник от должности. Если этот так, то в отношении прежнего приказа используется формулировка «считать утратившим силу». Если же гражданин еще не уволен, слово «приказываю» заменяется на «отменить приказ». Необходимо указывать дату, с которой ранее изданный документ считается недействительным;
- восстановленный на работе сотрудник должен расписаться в том, что он ознакомлен с новым документом. Сотрудник отдела кадров в журнале регистрации приказов против отмененного ставит пометку «аннулирован», указывая причину и реквизиты отменяющего приказа, затем заверяет запись;
- если запись об увольнении в трудовой книжке уже сделана, ниже следует сделать новую. Указывается, что предыдущая запись недействительна, делается ссылка на номер и дату приказа;
- в личной карточке сотрудника запись о его увольнении зачеркивается, работник отдела кадров заверяет изменение своей подписью.
Если к моменту восстановления на работе гражданин уже получил все причитающиеся увольняемому выплаты, он должен представить в бухгалтерию заявление с просьбой учесть переплату при последующих начислениях. Случается, что работники отказываются писать подобное заявление, тогда требуется представить объяснение причин в письменной форме.
Если же и объяснение получить невозможно, составляется акт с указанием «об отказе…». Переплата в данном случае представляет собой материальный ущерб для организации. Если его размер не более средней месячной оплаты труда, то издается приказ о возмещении суммы ущерба.
Все действия, направленные на возмещение произведенной работнику переплаты, должны производиться не позднее месяца с даты установления этого факта.
Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.
В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.
Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:
- уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Как документ правильно составить
Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.
Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:
- наименование компании-работодателя;
- номер документа по журналу регистрации и дата издания;
- место издания;
- наименование «приказ» и указание на суть документа;
- основания отмены предыдущего решения;
- сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания;
- распоряжение об отмене;
- указания работникам бухгалтерской и кадровой служб;
- действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа;
- подпись руководителя;
- подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.
По каким причинам отменяют распоряжение
В процессе трудовых отношений у руководителей компании нередко возникает необходимость корректировать или аннулировать действующие указания или их отдельные части. Причин множество, и исходят они:
- от действий работодателя (например, если изменились условия работы или отменилась командировка, что вызвало необходимость упразднить распоряжение об этом);
- от действий подчиненного (например, если он отказывается от новой должности, отпуска, передумал увольняться, у него изменилась фамилия или т. д.);
- от ситуаций, не зависящих от обеих сторон (например, изменение законодательства, аннулирование ЛНА компании, решение суда, требующее внесения изменений в работу и др.).
Отмена приказа об увольнении
Необходимость составления приказа об отмене действия распоряжения об увольнении может быть обусловлена несколькими факторами.
Среди таковых нужно выделить следующие:
- Инициатива руководства фирмы. Список причин, при возникновении которых работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником, указан в 81 статье ТК РФ. Типичный пример — прогул. Для расследования ситуации выделяется определенное время. Если в течение отведенного периода не выявляются подробности проступка, начальством оформляется приказ об увольнении. В дальнейшем работник может появиться на рабочем месте, подтвердить уважительность своего отсутствия больничным листом и оправданиями о том, что не имел возможности своевременно уведомить руководителя о болезни. В таком случае работодатель должен будет отменить изданный ранее приказ.
- Инициатива работника. В соответствии с положениями, отраженными в 80 статье ТК РФ, после предоставления работодателю заявления об увольнении сотрудник должен отработать еще 2 недели. В течение этого времени он может передумать увольняться. С этой целью он должен составить и передать начальнику соответствующее заявление. Руководитель, в свою очередь, отменяет приказ об увольнении, если таковой уже издан.
- Решение судебного органа. Самая сложная ситуация. Требует длительного разбирательства. Типичный пример — увольнение беременной сотрудницы. За нарушение общепринятых трудовых правил работодатель может привлекаться к ответственности и обязанности восстановления работницы в должности.
Как документ правильно составить
Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.
Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:
- наименование компании-работодателя;
- номер документа по журналу регистрации и дата издания;
- место издания;
- наименование «приказ» и указание на суть документа;
- основания отмены предыдущего решения;
- сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания;
- распоряжение об отмене;
- указания работникам бухгалтерской и кадровой служб;
- действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа;
- подпись руководителя;
- подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.
ОКУД, ОКПО и другие коды
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
Наименование организации – автора документа
В унифицированной форме № Т-810 данный реквизит указан одним из первых (см. «2» в Примере 1). Рекомендуем начинать с него и в самостоятельно разработанной форме, т.к. наименование работодателя позволяет сразу определить, с кем конкретно работник состоял в трудовых отношениях, – чей это приказ.
Правильное заполнение данного реквизита в определенной мере влияет на судьбу работника, особенно при выходе на пенсию и возникновении спора по страховому стажу. Ошибка в наименовании или его отсутствие может поставить под сомнение период работы у конкретного работодателя и привести к обнулению отдельных периодов стажа при слабости других доказательств трудовых отношений11.
В приказе указывается полное и сокращенное (при наличии) наименования, установленные на дату издания приказа (если приказ заполняется работодателем – индивидуальным предпринимателем, то делается указание на этот факт и указываются Ф.И.О. предпринимателя). При этом заполняемые данные в форме приказа не должны отличаться от таковых в ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП).
Если сокращенное наименование организации отличается от полного только общепринятой аббревиатурой организационно-правовой формы, то его указывать не обязательно (например, наличие сокращения «ООО “Василек”» рядом с «Общество с ограниченной ответственностью “Василек”» не информативно, см. Пример 3). А вот если есть уникальное сокращение самого наименования организации, то указывать его необходимо, тогда, например, рядом с «Акционерное общество “Центр маркетинговых исследований рынков Азии” в скобках появится «АО “ЦМИРА”», Примеры 1-2).