Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название ООО;
- Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
- Дата и место составления документа;
- ФИО учредителя;
- Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- Подпись учредителя.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Уточнённая отчётность
Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.
Важно: ИФНС не имеет права отказать в приёме декларации с ошибочным ОКТМО. А если компания указала неправильный КПП или ОКТМО в платёжке, то это не препятствует поступлению налога в бюджет. Но платёж придётся уточнить, подав соответствующее заявление в ИФНС.
Изменения юридического адреса и учет в фондах
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Адрес и место нахождения компании
Так, ст. 1 99-ФЗ в пп. 9 п. 2 определяет место нахождения юрлица, как населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация осуществляет деятельность. Соответственно, адрес регистрации надо рассматривать, как уточненное место нахождения, обязательное к регистрации ЕГРЮЛ (пп. 3 п. 9 ст. 1 99-ФЗ).
Пример для понимания:
- Адрес нахождения юрлица – город Новосибирск. Он указывается в уставе и всегда является составной частью юрадреса.
- Юридический адрес – город Новосибирск, 1-й пер., ул. Немировича-Данченко, д. 31. Он должен быть в ЕГРЮЛ, но не обязательно указывается в уставе.
Если изменения происходят в пределах города
Рассмотрим следующую ситуацию. Организации располагалась по адресу г. Саратов, ул. Северная, дом 55, офис 21. Новый адрес, где будет находиться компания, выглядит следующим образом: г. Саратов. Ул. Лесная, дом 14. Офис 22. В уставе присутствуют сведения, что компания зарегистрирована в Саратове.
Участникам предоставляется трехдневный срок для направления уведомления в регистрирующий орган следующих документов:
- Заполненный и заверенный нотариально бланк Р13014. Заполнять требуется только второй параграф листа Б;
- Подтверждение законного присутствия компании по представленному адресу. В качестве доказательства может быть представлен договор аренды помещения. Иногда налоговые органы могут попросить предоставить гарантийное письмо собственника или иной подтверждающий документ;
- Протокол собрания, когда принималось решение или письменный вариант решения участника, если он предоставляет организацию в единственном лице.
Если придерживаться в точности всех нюансов законодательства, то налоговые органы не могут требовать предоставить документы по третьему пункту. Такой вариант может присутствовать, если требуется изменить устав. Но, судя по практике, рекомендуется включить документ в подаваемый список. Иногда вместо протокола налоговики просят предоставить приказ руководителя.
Теперь рассмотрим другую ситуацию, когда в уставе вместо г. Саратов присутствует полное обозначение (г. Саратов, ул. Северная, дом 55, офис 21). Если такая информация присутствует, потребует изменить устав.
Соответственно пакет требуемой документации будет другим. Необходимо представить:
- Заполненный и нотариально заверенный бланк заявления Р13014;
- Подтверждение, что произошла уплата государственной пошлины. Заплаченная сумма должна соответствовать восьмистам рублей;
- Подтверждение, что организация может располагаться по указанному месту. Это договор аренды или предоставленное собственником гарантийное письмо или иной документ;
- Протокол собрания или решение учредителя, если он выступает в единственном лице;
- Новый вариант устава. Можно заменить листом изменений. Любой вариант предоставляется в двух экземплярах.
Когда может потребоваться перерегистрация в фондах
При смене налоговой инспекции от организации не требуется предоставлять сведения и выполнять какие-либо действия в отношении пенсионного фонда или других государственных структур. Эта обязанность возложена на налоговиков, которые обязаны сообщать фондам об изменениях. В пятидневный срок информация должна поступить во все государственные органы и Росстат.
Иногда может возникнуть ситуация, когда организация поменяла налоговую инспекцию, но осталась на учете в прежнем подразделении Пенсионного фонда или ФСС. Чтобы этого не произошло, рекомендуем самостоятельно проверить информацию об изменениях.
- ИФНС. В соответствии со ст. 84 НК РФ налоговики в пятидневный срок обязаны провести снятие с учета, и направить документы по новому адресу. Для избежания недоразумений рекомендуем провести сверку и при необходимости оплатить недоимку. Доказательством является уведомление No 1-5-Учет. Необходимо учитывать, что ИНН компании остается прежним, а КПП может измениться;
- ПФР. После получения информации из налоговой службы, сотрудники Пенсионного фонда в пятидневный срок снимают вас с учета и направляют дело по новому адресу. После подтверждения, организации может быть присвоен другой регистрационный номер;
- ФСС. Процедура идентична действиям Пенсионного фонда. Но при этом номер организации остается прежним;
- Росстат. Уведомлять органы не требуется. Но стоит учитывать, что могут измениться коды. Рекомендуем посетить Росстат по новому территориальному подчинению и подтвердить коды. При необходимости можно получить распечатку с сайта Росстата, которая принимается в любом месте;
- Банк. Налоговые органы не обязаны передавать информацию в банковские структуры. Если удобнее оставаться на обслуживании в прежнем банке, то потребуется внесение изменений в банковскую карту.
Какие особенности подачи документов в налоговую службу существуют при переезде в другой регион России?
К примеру, организация поменяла место расположения, уехав из Москвы в Рязань. В таком случае Вам понадобится собрать пакет документов и подать их ИФНС.
В регистрирующий орган по старому месту нахождения в столице следует подать:
- заявление по форме Р14001,
- решение (или протокол собрания собственников) о предстоящей смене юридического и фактического адреса.
После данного действия в течение пяти рабочих дней налоговая служба должна будет внести изменения в ЕГРЮЛ. Затем, в течение 20-ти дней, налоговики направят запрос в региональную ИФНС по адресу вашего нового пребывания в Рязани, чтобы оттуда подтвердили ваш переезд.
После получения соответствующего подтверждения в регистрирующий орган по новому месту нахождения в г.Рязань вам следует подать такие документы:
- заявление по форме Р13001,
- Устав с внесенными изменениями – написанием нового адреса (в двух экземплярах),
- протокол собрания или решение о смене места нахождения и внесении изменений в Устав,
- документы, подтверждающие право использовать новый адрес как юридический,
- квитанцию об оплате госпошлины.
Юридический адрес и место нахождения ООО: в чем разница?
В конце 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 г. № 67-ФЗ. В рамках нового нормативного акта были разделены понятия юридического адреса и места нахождения ООО. Под первым подразумеваются реквизиты, по которым осуществляется связь с предприятием. Местом нахождения, в свою очередь, обозначается населенный пункт, на территории которого зарегистрирована организация.
Таким образом, изменение юридического адреса фирмы, по сути, приводит только к внесению правок в почтовые реквизиты. Если же компания переезжает в другой населенный пункт, определяется новое место нахождения.
Каковы последствия, если фактический адрес не совпадает с юридическим?
Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.
Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.
Перерегистрация ООО в другой регион
Согласно вступившему в силу в конце 2015 года Федеральному закону № 67, юридический и фактический адреса компании были разграничены. Это значит, что при регистрации юр. адреса со сменой налоговой в другом регионе РФ (не соответствующем первоначальному) потребуется выполнить следующие действия:
- подать заявление о намерении переезда в другой регион в свою нынешнюю налоговую;
- по истечении 20 дней подать установленный законом пакет документов в налоговую по новому месту нахождения;
- дождаться решения регистратора о снятии ООО с учета в старой ФСН и внесении в реестр в новом регионе;
- сняться с учета во всех фондах по предыдущему месту «прописки» компании и стать на учет в этих же фондах по новому адресу.
Как перевести ООО в другой регион
Смена адреса при смене региона
Как перевезти компанию из региона в Москву в 2019г:
Проблема переезда из региона в Москву с каждым годом все актуальнее и актуальнее. В данной статье мы не будем обсуждать саму процедуру переезда из региона в Москву, о ней мы писали ранее.
В данной статье мы рассмотрим альтернативные варианты перевода из региона в Москву.
Это самый распростаненный способ, который на данный момент не работает. Но если все-таки вы решили идти этим путем то вам необходимо учесть следующее:
— перед подачей документов о перерегистрации в свою налоговую, вам необходимо закрыть ВСЕ долги перед бюджетом, не иметь никаких задолженностей. Привести в идеальный вид всю первичную документацию и быть готовым к камеральной проверки;
— далее вам необходимо арендовать офис в Москве с предоставлением юридического адреса. Чтобы юридический и фактические адреса у вас совпадали. Это важно. И быть готовым переехать в данный офис и вести там свою деятельности ежедневно, потому что инспектор из налоговой инспекции обязательно приедет к вам;
— иметь четкое понимание необходимости перевода бизнеса в Московский регион и готовность собеседоваться в налоговой инспекции на этот предмет.
Только после этого вы подаете документы в налоговую и готовитесь. Если все условия соблюдены, то отказ налоговой инспекции неправомерен и вы всегда можете подать в суд, и как правило, суд всегда на стороне предпринимателя. Мы перевезли так ни одну компанию из региона в Москву, главное чтобы клиент подготовил компанию к переезду, остальное дело техники – собслюсти закон.
Данный способ самый любимый нашими юристами, потому что по нему практически никогда не бывает отказа.
Необходимо ввести в состав учредителя нового учредителя хотя бы на 1%, главное чтобы у него была в собственности квартира (и/или он был прописан в ней), которую можно использовать в качестве юридического адреса. После переезда вы выводите нового учредителя из состава и переезжаете на другой адрес, но уже в Москве – что намного легче, чем переезжать на прямую в Москву. Да это самый длительный по срокам вариант, но он 100%действующий на сегодняшний день.
Третий способ – это регистрация филиала.
Четвертый способ – реорганизация путем присоединения к Московской компании. Для этого вам необходимо иметь Московскую компанию или её зарегистрировать.
Последние способы менее популярны и длительны по срока и, как правило, решаются в индивидуальном порядке. Если первый и второй способ вам не подходят по тем или иным причинам, мы готовы обсудить с вами альтернативные варианты переезда из региона в Москву.
Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.
Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.
Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.
Смена места нахождения фирмы
На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).
Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014
Смена юрадреса ООО без корректировки устава
Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.
Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.
Смена местонахождения ООО
Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.
Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):
Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.
В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.
Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.
Еще три года назад порядок смены юридического адреса ООО при переезде в другой город проходил по сценарию, обозначенному в предыдущем разделе. С законодательной точки зрения, процесс именуется сменой места нахождения фирмы. С 2016 года правила изменились. Теперь, если фирма решила переехать, например из Москвы в Елабугу, на оформление нового адреса уйдет больше 30 дней.
Операция проходит в две стадии — уведомление сотрудников старого отделения налоговой о смене юридического адреса ООО и непосредственно процедура регистрации новых реквизитов в ведомстве. Рассмотрим более подробно, что требуется в таком случае от руководителя компании «СО».
Если учредители решили сменить координаты офиса, сначала следует отправиться в отделение налоговой по старому адресу в течение трех рабочих дней, зарегистрировать у сотрудника заверенное у нотариуса заявление по форме 14001 и протокол общего собрания.
Примерно через 5 рабочих дней можно забрать лист, в котором зарегистрировано решение о смене юридического адреса. И только спустя двадцать дней учредитель может обратиться в отделение налоговой, к которой он закреплен по новому адресу офиса.
На данной стадии ему потребуется предоставить форму 130001, квитанцию об оплате государственной пошлины, решение учредителя о смене юридического адреса и скорректированный устав.
На рассмотрение обращения налоговой службе отводится 5 рабочих дней. В случае положительного решения руководитель «СО» получит лист регистрации с новым юридическим адресом.
В течение 5 рабочих дней сотрудники государственной службы должны установить факт достоверности предоставленных сведений. Они могут лично явиться к юридическому лицу в новый офис и проверить, оборудовано ли там рабочее место, созданы ли все условия для работы руководителя. Если в ходе проверки будет выявлена попытка сменить точку дислокации на фиктивную, в регистрации откажут.
Необходимые действия и уведомления, связанные с изменением юридического адреса
Согласно п. 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговыми агентами (утв. Приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@, далее — Регламент № САЭ-3-01/444@) при смене одной налоговой инспекции на другую в обязательном порядке налоговым органом проводится сверка расчетов налогоплательщика.
Так как обязанности налогоплательщика по уведомлению ПФ и ФСС не установлено, налоговый орган самостоятельно уведомляет соответствующие фонды (п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092). Фонды на основании сведений, полученных из ФНС, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения.
При регистрации изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому, чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Нотариус обязан проверять правоспособность обратившего к нему юр. лица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед заверением подписи на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. Если отправить документацию в электронном виде, то на оплате его услуг можно сэкономить. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.