Кому должен подчиняться заведующий складом?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому должен подчиняться заведующий складом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.

Ответственность кладовщика

Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:

• Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
• Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
• Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.

Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.

В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.

Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

• законодательство РФ;

• технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

• положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

• условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

• виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

• качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

• правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

• организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.

Чем отличается кладовщик от заведующего складом?

В зависимости от размеров склада и объема, хранящихся товарно-материальных ценностей (ТМЦ), на складе предусмотрены следующие должности:

• заведующий — ответственный за склад;
• кладовщик;
• рабочий склада — фасовщик, упаковщик, сканировщик, стикеровщик;
• грузчик.

Позиции работников склада в должности «кладовщик», «грузчик» могут иметь разные разряды. Так, например, грузчик первого разряда должен уметь пользоваться подручными средствами для перемещения и погрузки ТМЦ. Должность грузчика второго разряда предполагает умение пользоваться механизированными средствами погрузки и перевозки.

Обязанности работников склада варьируются в зависимости от занимаемой должности.

Однако любой рабочий склада должен:

• знать ассортимент, номенклатуру, особенности (виды, сортность, норму расхода) хранящихся объектов;
• уметь эффективно использовать помещение склада в соответствии с установленными стандартами;
• знать особенности выполнения погрузочно-разгрузочных работ и технику безопасности при их проведении;
• знать особенности хранения огнеопасных, легковоспламеняющихся и химически активных объектов;
• уметь проводить (с учетом занимаемой позиции) контрольно-ревизионные мероприятия, вести учет хранящихся ТМЦ;
• контролировать сроки хранения и годности;
• уметь вести контрольную документацию, выписывать накладные на прием, движение, убытие хранящихся объектов, уметь составлять дефектные ведомости;
• владеть компьютерными программами для склада (в рамках своей компетенции);
• своевременно проходить инструктаж по технике безопасности труда и пожарной охране.

Чем отличается кладовщик от заведующего складом?

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных … документов (УПД)? Должна ли у кладовщика быть доверенность на подписание накладных … от имени организации. Соответственно, если кладовщик является представителем организации-продавца и … речь идет о подписании документов кладовщиком, находящимся на рабочем месте (например … которой действует представитель (кладовщик).

Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Должностные обязанности — это та сфера деятельности, за которую отвечает назначенное на нее лицо.

Чем отличается кладовщик от заведующего складом?

Кладовщик — это специалист, ответственный за прием, отпуск и учет товаров на складе. Он занимается размещением товаров на полках, осуществляет приемку товаров от поставщиков, их проверку на соответствие заказу и качество, а также учет и контроль остатков. Кладовщик часто выполняет физическую работу: перемещение и укладку товаров на складе, подготовку товара к отправке. Он должен быть внимателен к деталям и иметь хорошую физическую выносливость.

Заведующий складом — это руководитель складского подразделения. Он отвечает за осуществление всех операций на складе и контроль за их выполнением. Заведующий складом руководит кладовщиками, контролирует выполнение заказов, планирует и распределяет работу, контролирует приемку и отгрузку товаров, ведет учет остатков и составляет отчеты. Он также отвечает за поддержание порядка на складе и соблюдение техники безопасности.

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

• он относится к категории рабочего персонала;
• у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
• что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
• отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
• необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
• нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
• нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
• если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Управление персоналом на складе

Основные принципы управления персоналом на складе:

• Взаимоуважение между начальником склада и сотрудниками.
• Четкое определение должностных обязанностей каждого сотрудника.
• Обучение персонала и выдача инструкций по работе на складе.
• Систематический контроль и мониторинг выполнения работы сотрудниками.
• Поощрение сотрудников за хорошую работу и напоминание о необходимости улучшения.

Чего нужна данная информация руководителю склада:

• Понимание, как правильно управлять персоналом на складе.
• Умение разбираться в должностных обязанностях каждого сотрудника.
• Навыки составления инструкций для обучения персонала.
• Алгоритм контроля и мониторинга выполнения работы сотрудниками.
• Навыки поощрения сотрудников и мотивации на улучшение работы.

Образование и опыт, которые нужны начальнику склада для управления персоналом:

• Знание принципов управления персоналом.
• Умение составлять инструкции и контролировать выполнение работы.
• Опыт работы на складе и знание складской логистики.

Что такое должностная инструкция и для чего она нужна

Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09.08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.

Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).

Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.

Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.

Какие права имеет заведующий?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

Обязанности заведующего складом

Учет

• Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
• Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
• Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
• Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
• Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
• Должен знать правила проведений инвентаризаций.
• Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
• Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
• Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
• Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
• Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
• Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
• Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Должностные инструкции работников доу (детского сада)

Следить за наличием и исправностью оборудования и ин­вентаря, противопожарных средств, состоянием помеще­ний кладовой и обеспечивать их своевременный ремонт. 3.3.Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ в кладовой с соблюдением норм, правил и инст­рукций по охране труда. 3.4.Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат тары на базу. 3.5.Вести необходимую документацию по контролю за питанием дошкольников. 3.6.Составлять меню-раскладки на каждый день и заявки на продукты питания поставщикам 3.7.Выдавать продукты повару по весу, указанному в меню-рас­кладке, и под роспись. 3.8.Следить за своевременной реализацией продуктов питания. 3.9.Регулярно перебирать овощи, получать продукты от поставщиков согласно накладной, сертификатов качества и соответствия, осуществлять взвешивание и сырой бракераж продуктов. 3.10.Соблюдать нормы расхода продуктов на одного ребенка.

Учет товаров и формирование отчетности

Учет товаров и формирование отчетности являются важными задачами как для кладовщика, так и для заведующего складом. Оба специалиста ответственны за правильное учетное и отчетное оформление всех перемещений товаров на складе.

Кладовщик осуществляет прием, отпуск и перемещение товаров на складе. Он должен вести учет поступающих и уходящих товаров, составлять накладные и акты. Для этого он использует специальные программы и системы складского учета. Кладовщик также отвечает за техническое состояние товаров и их правильную укладку на складе.

Заведующий складом, помимо учета товаров и формирования отчетности, также отвечает за планирование и организацию работы склада в целом. Он разрабатывает системы контроля перемещений товаров, проводит инвентаризации и анализирует данные учетной отчетности. Заведующий складом осуществляет распределение задач между кладовщиками и контролирует их выполнение.

Оба специалиста работают с информацией об остатках товаров, ведут учет прихода и расхода, формируют отчеты о движении товаров на складе. Важно, чтобы учет и отчетность были точными и своевременными, чтобы избежать потерь товаров и организационных проблем на складе.

Основные обязанности заведующего складом

Заведующий складом — это специалист, который осуществляет руководство и контроль за всей деятельностью склада. Его основные обязанности включают:

• Организация работы склада: заведующий складом отвечает за планирование и организацию работы склада, включая разработку структуры и алгоритмов работы, определение потребности в персонале и оборудовании, а также расстановку материалов на складе.
• Прием и отгрузка товаров: заведующий складом контролирует прием и отгрузку товаров, осуществляет проверку качества и количества поступающих и отгружаемых товаров, а также обеспечивает правильную учетную документацию.
• Организация хранения товаров: заведующий складом отвечает за организацию оптимального размещения товаров на складе, обеспечивая правильное хранение, маркировку и инвентаризацию товаров.
• Управление персоналом: заведующий складом надзирает за выполнением работниками склада своих обязанностей, обеспечивает их обучение, мотивацию и дисциплину.
• Обеспечение безопасности: заведующий складом отвечает за соблюдение правил и мер безопасности на складе, проведение инструктажей и тренингов для персонала, а также обеспечение противопожарной безопасности.

Заведующий складом играет ключевую роль в эффективной работе складского хозяйства, обеспечивая правильное функционирование всех процессов, связанных с приемом, хранением и отгрузкой товаров. Он должен быть ответственным, организованным и внимательным к деталям, чтобы обеспечить складскую деятельность без проблем и задержек.

Накладная на внутреннее перемещение

Конкретно по организации и поддержанию функционирования склада его руководитель обязан обеспечивать необходимые технологические и санитарно-гигиенические условия, предусмотренные для хранения различных групп товарно-материальных ценностей.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о складе, Должностная инструкция заведующего складом, Правила внутреннего трудового распорядка.

В современных условиях приобретают важнейшее значение такие качества заведующего складом, как его умение работать на компьютере и обращаться с другой оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).

Кладовщик вправе самостоятельно принимать решения в соответствии со своей компетенцией, например, относительно расстановки товара или условий хранения.

Вакансия кладовщика нынче распространена и востребована из-за регулярно развивающихся торговых отношений. В обязанности специалиста входит выполнение производственных задач, требующих высокой концентрации внимания, аккуратности, постоянных математических вычислений.

Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Похожие записи:

• Срок хранения уведомления о сокращении
• Как отменить судебный приказ о взыскании алиментов все, что нужно знать о такой процедуре
• Благоустройство мкд правила и требования к работам на дворовой территории по закону