Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно клеится голограмма в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Как приклеить голографический знак?
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
Голограмма в трудовой книжке
В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.
Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.
Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Общие правила наклеивания голограммы
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
- Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
- Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
- Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
- В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
- Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.
Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.
Что такое голограмма и обязательно ли ее использование?
Голограмма — это специальная наклейка, вклеиваемая в документ с целью защиты от изменения содержащейся в нем информации. Аккуратно удалить голограмму и исправить сведения, содержащиеся в документе, невозможно — попытка несанкционированной корректировки информации будет видна невооруженным глазом.
В абз. 2 п. 46 постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. О том, каким образом защищается трудовая книжка, действующее законодательство информации не содержит. Не урегулировано законом и использование голограмм для обеспечения сохранности информации, содержащейся в трудовой книжке.
В феврале 2011 года на официальном сайте Минфина РФ было опубликовано разъяснение относительно обязательности использования голограмм с целью защиты информации, содержащейся в трудовой книжке. Между тем данное разъяснение не было облечено в форму официального документа.
Согласно приведенным источникам, голограмма — дополнительный элемент защиты, и ее использование не является обязательным для работодателя. Данная позиция справедлива, поскольку ни одна норма трудового законодательства не закрепляет обязанности работодателя использовать голограмму.
Кроме того, возможность приобрести защитные голограммы отсутствует. Голографические наклейки являются приложением к бланкам трудовых книжек, выпускаемым Гознаком, передаются работодателям только в комплекте с ними. Использование либо неиспользование голограмм — воля руководителя организации. Трудовая книжка обладает одинаковой юридической силой независимо от наличия либо отсутствия голограммы в ней.
Бланки трудовых книжек: общая информация
Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа.
В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.
Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2004 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.
Как приклеить голографический знак?
Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:
- Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
- Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
- Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
- Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.
Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.
Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:
- Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
- Образец подписи директора и владельца книжки;
- Дата приема на работу, увольнения;
- Персональные сведения о сотруднике.
Бланки трудовых книжек: общая информация
Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа.
В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.
Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2004 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.
Для чего используют голограммы
Голограмма – это специальная пленка, которая защищает документ от подделки, обеспечивая безопасность и достоверность внесенных сведений. Она имеет специфику изготовления (секретные компоненты), что не позволит произвести ее переклеивание, так как при такой попытке произойдет расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет определенный рисунок, который переливается при попадании света под разным углом.
Нанесение такого знака осуществляется двумя способами: вручную, автоматически. Первый метод подходит при оформлении текущей документации, второй наносится на деньги, билеты, документацию особой важности.
В ПП РФ № 225 абз. 2, пункт 46 от 25.03.2013 года отмечено, что порядок обеспечения ТК не регламентируется законодательством, и она не обеспечена защитой. Министерство финансов в 2011 году давало разъяснение, как правильно использовать защитные наклейки, но законодательного подтверждения не последовало.
Таким образом, работодатели при оформлении ТК не обязаны клеить голографические наклейки. При этом документация будет иметь равнозначный юридический статус, как со знаком, так и без.
Согласно разъяснениям ГП «Гознак», голограмма выполняет 2 функции:
- Предохраняет документацию от подделки.
- Доказывает подлинность определенных ресурсов.
Дополнительной функцией наклейки является украшение новой трудовой, придание ей имиджа.
Полезное видео по теме:
Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.
Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.
Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.
Некоторые факты
Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов.
Теперь можно более подробно разобраться, куда в трудовой книжке клеится голограмма, фото которой находится выше. Защитная наклейка имеет собственное место в трудовой книжке, однако не отдельное от других записей. По настоящим правилам уполномоченное лицо не само выбирает, куда наклеить голограмму в трудовой книжке, а оставляет ее над печатью работодателя. Факт наличия защитной наклейки в этом месте прямо указывает на то, что запись действительна и была проставлена работодателем или сотрудником отдела кадров. Нередко ответственные лица сами не знают, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, из-за чего работникам приходится менять ее вследствие порчи предыдущего экземпляра.
Кроме того, наклейка в трудовой книжке, должна располагаться на первой странице документа. Таким образом к документу повышается доверие со стороны нового работодателя.
Про исправление ошибочных записей в трудовой книжке читайте здесь.
Работнику рекомендуется лично присутствовать во время внесения новых данных в его трудовую книжку. Это позволит предотвратить внесение данных, не соответствующих действительности, а значит избежать замены документа из-за невнимательности работодателя или сотрудника отдела кадров. Например, если наклейка была приклеена в неправильном месте, нельзя пытаться ее оторвать – можно будет повредить трудовую книжку.
Описание голограммы (наклейки)
Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.
Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.
Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.
Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.
Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.
Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.