Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Пример № 1. Декретные с выходом на работу
Цель такого выхода: увеличить размер пособия по БиР.
Пример № 1. Исходные данные:
- первый декрет: зарплата 35000;
- на данный момент заработная плата: 42000 рублей;
- отпуск первого декрета: начало в декабре 2016 года;
- второй декрет: 1день 2022 год.
Расчеты:
- зарплата за один рабочий день:
42000 * 12/ 365 = 1381 рублей;
- пособие: (0 рублей в 2017 году+1381 рублей в 2022 году)/ (0 дней в 2017 году + 1 день в 2022 году) * 140 дней = 193340 рублей.
- максимальное значение на 2022 году установлено в размере 302054,79 рублей. Полученная сумма меньше максимальной, значит будет получена полностью;
- сумма выплат составит: 193340 т.р.
Какие пособия остаются
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Декретные от величины МРОТ в 2023 году
Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:
- Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2023 года составит 9 489 рублей.
Рассмотрим на примере:
Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.
Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:
207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:
207 000 / 731 день = 283,17 рублей
Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей
- Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.
Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.
Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.
Заявление подается:
- по месту работы — работающим
- по службы — служащим
- по учебы — учащимся
Декретное пособие исходя из МРОТ
Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.
С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ равнялся 11 163.
Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.
Декретные выплаты неработающим мамам в 2021 году, как получить пособие на детей, советы юристов
Порядок выплаты различных пособий по беременности и родам регулируется ФЗ-№255 от 29.12.2006 г.
В соответствии со ст. 2 право на декретные выплаты имеют:
- лица, работающие по трудовым договорам;
- государственные и муниципальные служащие;
- индивидуальные предприниматели;
- иные «самозанятые» лица, уплачивающие взносы на своё социальное страхование.
Как видите, о неработающих мамах в законе ничего не прописано. Следовательно, данным категориям лиц декретные не предусмотрены.
Это объясняется тем, что так называемые декретные выплаты характеризуется как возмещение заработка, который будущая мама не получает ввиду ухода в декретный отпуск. А у неработающей женщины подобного заработка нет.
Исключение составляют:
- Будущие мамы, которые вынуждены были уволиться из-за ликвидации работодателя.
- Неработающие студентки стационарных отделений учебных заведений. Они получают пособие в размере стипендии независимо от того, платят за своё обучение или нет.
Таким образом, декретные пособия неработающим мамам не положены. Однако государство предусмотрело другие выплаты для неработающих мам.
Оформляем пособия: общий порядок
Для начала рассмотрим общий порядок оформления «детский» выплат, то есть случай, когда все пособия и компенсации оформляются официально трудоустроенной матерью. Информация о механизме оформления и сроках подачи документов – в таблице ниже.
| 1 этап – Единоразовая выплата при постановке на учет по беременности (до 12 недель) | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| Если женщина узнала о беременности на ранних сроках, то ей следует обратиться в женскую консультацию по месту жительства. В случае, если постановка на учет осуществлена на 12 неделе беременности или ранее, то врач обязан выдать женщине справку, которая является основанием для единоразовой выплаты (613,14 руб.). | В общем порядке за получением выплаты женщине следует обратиться к работодателю, оформив заявления в свободной форме и приложив справку, полученную у врача районной консультации.
Образец заявления представлен во вложении ниже. |
15.06.17 сотрудница АО «Скарабей» Малинова обратилась в женскую консультацию районной поликлиники №14. В день обращения врач установил беременность Малиновой по сроку 11 недель. 15.06.17 врач оформил Малиновой обменную карту и выдал справку для предъявления работодателю и получения пособия. 16.06.17 Малинова составила заявление на получение пособия, приложила к нему справку и передала руководству «Скарабея». На основании поданных документов Малиновой выплачено единоразовое пособие в сумме 613,14 руб. | ||
| 2 этап – Единоразовая выплата на срок беременности и после родов | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| На 30-й неделе беременности врач женской консультации выдает женщине больничный лист сроком на 140 календарных дней (в общем случае). Сразу после получения документ следует передать работодателю (бухгалтерия, отдел кадров). | Лист нетрудоспособности является основанием для расчета и выплаты сумм исходя из 100% среднего заработка. Работодатель обязан принять в работу документ по факту его предоставления, не дожидаясь окончания срока больничного. Средства выплачиваются единоразово в общей сумме.
Некоторые организации, помимо больничного листа, требуют оформления заявления в свободной форме. Следует знать, что заявление не является обязательным документом для получения больничного, но в то же время его составление и подача работодателю не противоречит действующему законодательству и не несет для сотрудницы каких-либо рисков. |
26.06.17 сотруднице ООО «Краб-14» Никитиной выдан больничный лист по беременности сроком на 140 дней (с 26.06.17 по 12.11.17). 28.06.17 Никитина передала больничный в бухгалтерию «Краба-14». На основании документа Никитиной выплачены средства, рассчитанные по среднему заработку. Дата перечисления суммы – 30.06.17 | ||
| 3 этап – Единоразовая выплата при рождении ребенка | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| Сразу после рождения ребенка женщина может обратиться к работодателю для получения единовременного пособия на ребенка. Для женщин, чей ребенок родился после 01.02.17, сумма помощи составляет 16.350,33 руб. Срок обращения за пособием – не более полугода со дня рождения малыша. По сроку не более 10 дней с момента получения заявления и документов работодатель обязан перечислить сотруднице средства на банковский счет, указанный в заявлении. |
После рождения ребенка женщине необходимо подать работодателю следующие документы:
· свидетельство о рождении ребенка (копия); · свидетельство о браке (при наличии); · справка с места работы отца о том, что им не оформлено данное пособие. К пакету документов прилагается заявление в свободной форме, с указанием личных данных заявителя (ФИО, должность, табельный номер) и реквизитов для перечисления средств (номер счета, код и наименование банка). |
Сотрудница АО «Изумруд» Куликова родила ребенка 15.06.17. Спустя 5 дней, 20.06.17 Куликова обратилась в «Изумруд» с заявлением о назначении единовременной помощи. Заявление и документы приняты отделом кадров «Изумруд» 20.06.17. |
||
| 4 этап – Ежемесячные выплаты до исполнения ребенком 1,5 лет | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
|
По окончанию «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В течение отпуска работодатель обязан выплачивать женщине ежемесячное пособие, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка. Выплаты прекращаются в следующих случаях: · женщина досрочно вышла на работу; · «детский» отпуск оформлен другим родственником; · ребенку исполнилось 1,5 года. |
Для получения пособия женщине следует подать заявление в адрес работодателя, в котором указать срок отпуска (начало – день, следующий за окончанием «родового» больничного, окончание – день исполнения малышом полутра лет). К заявлению необходимо приложить:
· копию свидетельства о рождении ребенка; · справку с места работы супруга о том, что он не использует данный вид отпуска и не получает пособие. |
14.04.17 у сотрудницы АО «Корсар» Степанцовой истек больничный по беременности. 15.04.17 Степанцова оформила заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (с 15.04.17 до 04.08.18), приложив к нему копию свидетельства о рождении малыша. В период отпуска Степанцовой выплачивалась компенсация (40% от среднего заработка) ежемесячно до 20-го числа текущего месяца (первая выплата – 20.04.17). | ||
| 5 этап – Ежемесячные выплаты до исполнения ребенком 3-х лет | ||||
| Описание | Документы к оформлению | Пример | ||
| В случае продления отпуска с полуторалетия ребенка до исполнения малышом 3-х лет, женщина вправе претендовать на фиксированную компенсацию – 50 руб./мес. С момента исполнения ребенком 1,5 лет выплаты по среднему заработку в адрес сотрудницы прекращаются. | Существует несколько вариантов оформления компенсационной выплаты:
1. Получение полного отпуска. После окончания «родового» больничного женщина составляет заявление на получение отпуска до 3-х лет. На основании заявления компания издает приказ, согласно которому: · со дня начала отпуска до полуторалетия малыша сотруднице выплачивается пособие по среднему заработку (40%); · с полуторалетия до трехлетия сотрудница получает фиксированную компенсацию – 50 руб./мес. 2. Продление отпуска с полутора до трех лет. В данном случае оформляется заявление на продление отпуска с 1,5 до 3-х лет, в период которого женщине назначается выплата 50 руб./мес. 3. Оформление частичного отпуска. За женщиной сохраняется право разделение отпуска между родственниками. Дни отдыха могут быть предоставлены в любом порядке и любой продолжительности. Если сотрудница оформила отпуск в период с 1,5 до 3 лет, то ей назначается помощь 50 руб./мес. на период нахождения в отпуске. В каждом из случаев при оформлении отпуска к заявлению необходимо приложить: · копию свидетельства о рождении ребенка; · справку с места работы супруга о том, что он не использует данный вид отпуска и не получает пособие. |
26.03.17 у сотрудницы АО «Сапфир» Курилиной истек больничный по беременности. 27.03.17 Курилина оформила заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (с 12.01.17 до 12.01.20), приложив к нему необходимые документы. На основании заявления издан приказ: · о назначении пособия по среднему заработку – с 12.01.17 по 12.07.18; · о выплате компенсации 50 руб./мес. – с 13.07.18 по 12.01.20. Первая выплата по среднему заработку (40%) перечислена Курилиной 31.03.17. |
||
Как предоставляется отпуск
Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
Пособия по беременности и родам для военнослужащих выплачиваются за счет федерального бюджета. У должностных лиц оно приравнивается к сумме денежного довольствия, рассчитанного за утвержденный законом период отпуска по беременности.
Чтобы определить величину пособия, необходимо рассчитать среднедневную сумму денежного довольствия, которое выплачивалось маме новорожденного в течение 2-х лет до ухода в декрет.
Для этого суммируются размеры:
- оклада;
- подъемных пособий;
- компенсаций на приобретение имущества первой необходимости;
- возмещенных расходов на командировки;
- выплаченных суточных, если в годовой период до родов женщина отправлялась в служебные командировки;
- премий;
- полевых, боевых и так далее.
Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:
- подписавшие трудовой договор;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.
Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать
- уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
- женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.
Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.
Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.