Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с простым бухгалтером». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций.
Особенности заключение трудового договора с главным бухгалтером
Законодательство (ст. 59 ТК РФ) допускает заключение срочного трудового договора с главными бухгалтерами. Как и в других случаях, с главбухом можно заключить срочный трудовой договор лишь на менее чем пять лет. Т.к. по ТК РФ, любой трудовой договор, заключенный на больший срок считается бессрочным.
С другой стороны, ограничения на минимальный трудовой договор с лицом, которое занимает должность главного бухгалтера не указано, а, значит, такой документ может быть заключен и на одну-две недели, для выполнения определенных временных работ с последующим окончанием трудовых отношений и соответствующими выплатами.
Подбивая итоги, важно сказать, что срочный трудовой договор должен быть заключен лишь в определенных случаях, которые мы указали выше, иначе такой тип договоров легко будет признан судом бессрочным, а значит и попытки ограничить время сотрудничества, не увенчаются успехом.
С другой стороны, по желанию сторон вначале трудовых отношений такой документ может быть заключен на срочной основе и уже в дальнейшем будет переведен в ранг бессрочного, если этого будет требовать ситуация.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 статьи 81 ТК ТФ, то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.
Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в статье 75 ТК РФ. Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.
Условия контракта с главным бухгалтером
В тру-до-вых до-го-ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю-чить до-пол-ни-тель-ные усло-вия, не про-ти-во-ре-ча-щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.
Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.
Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:
- срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
- усло-вия рас-тор-же-ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- ма-те-ри-аль-ная от-вет-ствен-ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
- срок действия до-го-во-ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра-бот-ни-ками на ограниченный срок толь-ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре-де-лен-ный срок. Это долж-но быть именно доб-ро-воль-ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.
Договор с бухгалтером на оказание услуг
Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером. Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период). Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.
Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой. В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.
Трудовая функция главного бухгалтера
Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.
Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.
По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.
Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером
Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?
Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.
Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?
Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.
Расчет больничных для совместителей
Существует три возможных сценария для такой ситуации:
| Сценарий | Описание |
| Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению | Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций. |
| За то же время работодатели были другие |
Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия. Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время. |
| Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет | Любая текущая должность дает право оформления больничных. |
Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.
Ошибка: В договоре с главным бухгалтером работодатель не сообщил о его полной материальной ответственности.
Комментарий: Закон позволяет возлагать полную материальную ответственность на главного бухгалтера организации, поскольку это гарантирует работодателю ответственный подход к работе со стороны столь важного сотрудника.
Ошибка: Работодатель организовал новые рабочие места и не проводил еще оценку условий рабочих мест, в связи с чем не прописал общие характеристики рабочего места с нанимаемым главным бухгалтером.
Комментарий: В такой ситуации, до проведения оценки рабочих мест, позволяется указать в трудовом договоре общие сведения о рабочем месте бухгалтера — его описание, перечень техники, с которой придется иметь дело, инструкции по ее использованию и т.д.
Общие условия ученичества
Привлекая в помощь бухгалтеру работника, не имеющего профессиональных знаний, но стремящегося их получить, необходимо обозначить круг его обязанностей и перспективы ученичества.
Ученический договор с работником выступает дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). В нем должно быть оговорено, в каком режиме будет происходить обучение. Возможные варианты – с отрывом от работы или без такового (ч. 1 ст. 198 ТК РФ), а во втором случае – на условиях частичной занятости или полного рабочего дня (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Для помощника бухгалтера оптимальным представляется вариант частичной занятости. В этом случае доходы ученика будут иметь две составляющие – заработную плату и стипендию, выплачиваемую работодателем (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Экономическая привлекательность стипендии для работодателя состоит в том, что она считается его затратами на обучение и может быть взыскана с ученика в случае нарушения им обязательств по ученическому договору (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).
Ученический договор должен устанавливать обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение оговоренного срока (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Причем уклониться от выполнения этой обязанности не так-то просто: в большинстве случаев суды поддерживают работодателей. Примеры подобных споров – в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.03.2017 по делу № 33-11496/2017 и от 20.02.2017 № 33-6573/2017, Нижегородского областного суда от 14.02.2017 № 33-1723/2017.
Трудовой договор с бухгалтером удаленная работа
В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу. Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя. Условия для оформления Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально. В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее. Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.