Можно ли сменить года в расчетном периоде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сменить года в расчетном периоде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Расчетный период декретного отпуска

2. Примеры расчета декретных выплат

3. Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

4. Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году

5. Общие изменения в отчетности

6. Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

7. Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году

8. Материнский капитал в 2023 году

9. Китайский метод планирования

10. Определяем дату родов

11. Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021

12. Минимальное декретное пособие по уходу, БиР, больничный

13. Замена лет: основные правила и условия

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Расчетный период декретного отпуска

Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:

Пособия по временной нетрудоспособности
Пособия по беременности и родам
Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:

Количество календарных дней за оба года, например: 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730
Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Примеры расчета декретных выплат

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2022 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2020.

Доход по годам: 2019 — 405 000, 2020 — 606 000, 2021 — 690 000 рублей.

За 2019 и 2021 исключенных дней было, а в 2020 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2020 и 2021. В 2020 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2021 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2020. В 2021 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2020 и 2021 год: (606 000 + 690 000) / (366 + 365 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2019 и 2021 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 365) x 140 = 210 000 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2022 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2020 и закончился в 2021.

Доход по годам: 2018 — 350 000, 2019 — 490 000, 2020 — 0, 2021 — 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2018 — 0, 2019 — 0, 2020 — 365, 2021 — 200 дней

Расчетный период — 2020 и 2021, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2020 и 2021: (0 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2019 и 2021: (490 000 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 182 264,15 рублей
2019 и 2020: (490 000 + 0) / (365 + 366 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2018 и 2019: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2019 и 2020 годы.

Пример 3:

В период с января 2019 по июнь 2020, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2020 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2020 — 70 000, 2021 — 400 000

Расчетный период: 2020 и 2021. В этот период, по июнь 2021 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.

Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2021 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2021 год ее заработок составил 376 000 руб. В январе 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2021 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2021-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2021 и 2021 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2021 и 2018 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / 730 = 515,07 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2021 составляет 12 792 руб.:

12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.

Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Уход в декрет — право, а не обязанность сотрудницы.
Получить декретные может только женщина, непосредственно уходящая в отпуск по беременности и родам.
Оформить пособие по беременности и родам можно как при уходе в соответствующий отпуск, так и в течение шести месяцев после выхода из него.
На пособие могут рассчитывать работающие женщины; студентки очного отделения; военнослужащие-контрактницы; работающие заключенные; платящие взносы в ФСС индивидуальные предпринимательницы и частные практики; уволенные по ликвидации и даже женщины, взявшие ребенка из детдома.
Размер отпуска зависит от количества детей и наличия осложнений во время родов. На него также влияет радиационное заражение по месту жительства роженицы.
Сумма декретных зависит от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в отпуск по беременности и родам.
Выплата пособия по беременности и родам – дело ФСС, но нужно предоставить Фонду информацию о сумме.

Минимальное пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам в минимальном размере рассчитывается из МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и выплачивается женщине, которая проработала менее 2 лет с низкой заработной платой или вообще не имела заработка за этот период.

Минимальное пособие по беременности и родам с 1 января 2022 г. составляет 63932 рублей 40 копеек., так как МРОТ с 1 января 2022 увеличен до 13890 рублей в месяц.

Расчет минимального пособия: (13 890*24)/730=456,66 руб.*140 дней = 63 932,40 руб.

Если женщина имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, это пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

расчет по страховым взносам (РСВ) и
единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Как в 2022 году. Справку 182н о зарплате у предыдущего работодателя сотрудник получает в день увольнения и передает новому работодателю, чтобы тот мог правильно рассчитать размер больничного пособия. Сейчас такая обязанность прописана в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ о соцстраховании.

Как в 2023 году. Справку по форме 182н с данными о зарплате, для оплаты больничных, отменят. Данные для оплаты первых трех дней больничного ФСС сам запросит необходимые сведения у ИФНС в рамках межведомственного взаимодействия. ИФНС, в свою очередь, будет получать сведения из нового ежемесячного отчета с персонифицированными данными по сотрудникам (п. 2.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Размер пособия по беременности и родам в 2021 году

Величина выплат по БиР напрямую зависит от размера дохода женщины и составляет 100% среднего заработка. Однако следует учитывать, что закон устанавливает максимальный и минимальный размер декретных выплат на тот случай, если зарплата женщины слишком большая или, наоборот, слишком маленькая.

Минимальный размер выплат зависит от МРОТ, равного в 2021 году 12792 руб. Минимальное пособие положено женщинам, которые:

имеют трудовой стаж менее 6 месяцев;
имеют средний дневной заработок ниже или равный тому, который рассчитывают от МРОТ.

В 2021 году минимальный размер пособия по БиР составляет:

Количество дней больничного	Сумма (руб.)
140	58797,20
156	65516,88
194	81476,12

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году

Один из родителей (усыновителей) вправе претендовать на единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона № 81-ФЗ):

граждане РФ;
иностранцы, законно находящиеся на территории РФ;
беженцы.

При рождении двух и более детей – пособие выплачивается на каждого ребенка.

Оформляется пособие у работодателя одного из официально трудоустроенного родителя. Если на момент рождения ребенка никто из родителей не был в трудовых отношениях с работодателем, учился очно, либо занят как ИП, то пособие оформляется в МФЦ одним из родителей.

В 2022 году размер пособия составляет:

в январе — 18 886,32 руб.
с 1 февраля 2022 г. — 19 981 руб.

Пакет документов для получения пособия:

Справка о рождении ребенка, выданная в ЗАГС при получении Свидетельства о рождении;
Свидетельство о рождении ребенка;
Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства
Свидетельство о браке или о расторжении брака
Справка (от работодателя или от ФСС) от одного из супругов, что данное пособие ранее не получал.

Материнский капитал в 2023 году

При рождении ребенка семья вправе рассчитывать на два материнских капитала:

Федеральный, который выплачивается на всей территории России в фиксированном размере,
Региональный, который выплачивается на территории региона. Размер, условия и порядок выплаты определяется региональным законодательством.

Федеральный маткапитал в 2023 году составляет:

616 300 рублей — при рождении первого ребенка,
198 100 рублей — при рождении второго ребенка.

Итоговая сумма составляет 814 400 рублей. Ее можно получать двумя вариантами:

Частями при рождении первого и второго ребенка,
Не получать при рождении первенца, а на второго ребенка получить сразу всю сумму 814 400 руб.

Китайский метод планирования

Китайский календарь беременности представляет собой таблицу, в которой указаны сочетания лунных фаз и особенностей женского организма. По мнению восточных мудрецов, именно это сочетание способно предсказать, кто родится у пары – мальчик или девочка. Ученые предполагают, что восточный календарь использовали много веков назад при императорском дворе – он позволял определить лучшую дату для зачатия наследника.

Методика берет в расчет биологический возраст матери и месяц, в котором планируется зачатие. Здесь следует учитывать, что у китайцев возраст определяется не с момента появления на свет, а с дня зачатия. То есть к полному количеству прожитых лет прибавляют еще 9 месяцев внутриутробной жизни, округляя их до одного года.

Рассчитать общий биологический возраст потенциальной матери вы можете по следующему алгоритму:

если женщина появилась на свет после 23 февраля, то к ее возрасту “по паспорту” следует добавить еще 9 месяцев (округляют до 1 года);
если будущая мама отмечает день рождения с 1 по 21 января, к прожитым годам добавляют еще 24 месяца (или два года).

Рассчитать беременность по возрасту сложнее всего представительницам слабого пола, рожденным с 21 января по 22 февраля. На этот период приходится китайский новый год, дата которого влияет на определение “лунных” лет. Чтобы правильно выполнить расчеты, необходимо узнать, когда наступили новогодние праздники в Китае в год рождения будущей мамы:

если день рождения выпал на дату до празднования нового года, к возрасту нужно прибавить 2 года;
если новый год китайцы отмечали после дня рождения потенциальной матери, тогда к ее возрасту добавляют 1 год.

Определяем дату родов

Многие родители стараются подгадать не столько дату зачатия, сколько предварительные сроки родов. Кто-то хочет, чтобы новорожденный родился под определенным знаком зодиака, кто-то стремится приурочить пополнение в семье к сакральной дате. Некоторые предпочитают, чтобы дни рождения всех членов семьи были равномерно распределены в течение года.

В этом случае поможет способ вычисления даты родов. Правда, с точностью до одного дня определить дату появления на свет младенца вряд ли получится, но современные акушерские методы довольно точны. В гинекологии дата родов рассчитывается, исходя из сроков последнего женского цикла до периода беременности. Для этого нужно знать первый день последних месячных – он позволяет приблизительно определить дату овуляции. При среднем цикле в 28 дней предполагаемой датой зачатия будет 14-ый день после начала менструации. К этой дате необходимо приплюсовать 38 календарных недель или 266 дней – ровно столько длится нормальное физиологическое вынашивание плода.

Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021

В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для назначения пособия аналогичны тому, как назначается федеральное пособие за постановку на учет. Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой, или безработной по причине ликвидации работодателя – можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.

Величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимается доход за предыдущие 2 года работы. Сумма полученных женщиной денег за этот период делится на количество календарных дней в этих годах и получается «ставка» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.

Обычный больничный по БиР выдается на 140 дней. Однако, при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.

Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или если мать проработала до ухода в декрет меньше полугода – пособие по БиР считается по действующему МРОТ.

Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях.

Минимальный размер пособия в 2021 году:

нормальные роды 140 дней — 58878,40 руб.
осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 65 605,80 руб.
осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 81588,64 руб.

Максимальные размеры пособий в 2021 году:

нормальные роды 140 дней — 340 795 руб.
осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 379 743 руб.
осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 472 244,5 руб.

Пособие за весь декретный отпуск должно назначаться не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производится, исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемый больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675,15 руб. в месяц. С 01.02.2021 будет индексация до 708,23 рублей.

Размер выплат по БиР другим категориям:

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Еще одним видом социальных детских выплат является пособие при рождении (усыновлении) малыша. Его может получить один из родителей. За одного ребенка выдают одно пособие, за двух – два и т.д.

В январе 2021, как и большую часть 2020 года людям выплачивается 18 004,12 руб.
Однако размеры детских пособий с 1 февраля 2021 года подрастут.
Теперь величина этой выплаты составляет 18886,32 руб. (18 004,12 × 1,049).

Трудовой кодекс РФ гарантирует длительный декретный отпуск по уходу за малышом. Максимальная продолжительность декрета ограничена ст. 256 ТК РФ — до момента, когда ребенку исполнится полных 3 года. Но пособие по уходу работодатель выплачивает только до 1,5 лет. То есть, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев выплаты прекращаются.

Оформить оплачиваемый декретный отпуск может не только мама новорожденного малыша:

Право на детские пособия предусмотрено для отца, или другого родственника (члена семьи), который непосредственно занимается уходом и воспитанием новоиспеченного гражданина РФ.
Декрет можно оформить даже на бабушку.
Главное условие — выплата полагается только одному получателю.

Если родственник, ухаживающий за ребенком, трудоустроен, то на работе ему нужно взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом пособие будут рассчитывать исходя из среднего заработка в 2-х предыдущих годах лица, осуществляющего уход.

Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В случае, когда стаж работника очень мал, или заработок крайне низкий, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет платят по минимуму.

До 2020 года минималка зависела от размера МРОТ. В 2020 году это правило изменили и установили фиксированную минималку по уходу за первым ребенком. Теперь очередность ребенка не важна, минимальная выплата на первого, второго и последующих детей составит 6 752 руб. в месяц. Сумму 6 752 руб. родители будут получать с 1 по 31 января 2021 года. Поскольку пособие установлено в твердой сумме и не зависит от МРОТ, с 1 января оно не вырастет. Увеличение пройдет 1 февраля 2021 года за счет индексации.

С 01.02.2021 к нему, как и к другим видам детских выплат, применяется коэффициент 1,049.
Получается, что с 1 февраля пособие составляет 7082,85 руб. (6 752 × 1,049).

Неработающим полагается законодательно утвержденная сумма выплат, которая индексируется ежегодно. В 2021 году будут платить по 7082,85 руб.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

К максимальному размеру пособия коэффициент индексации отношения не имеет:

Оно рассчитывается по особому алгоритму.
Определяется средний дневной заработок работника, который и ограничивается законом.
Он не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов и поделенной на 730.
Для 2021 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 29 600,48 руб. (Расчет: Берем максимально возможный доход за 2019 и 2020 год и складываем его: 865 000 + 912 000 = 1 777 000 руб. Теперь подставим нужные цифры в формулу: 1 777 000/730*30,4*40% = 29 600,48 руб.)

Право на получение детских пособий до 3 лет зависит от нескольких параметров:

уровня малообеспеченности семьи;
возраста и очередности появления ребенка (детей);
региона проживания семьи.

Минимальное декретное пособие по уходу, БиР, больничный

В январе 2021, как и большую часть 2021 года людям выплачивается 18 004,12 руб.
Однако размеры детских пособий с 1 февраля 2021 года подрастут.
Теперь величина этой выплаты составляет 18886,32 руб. (18 004,12 × 1,049).