Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя по предоставлению отпуска по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работницы, с которыми заключен трудовой Договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска
Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от № 01-97 . В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.
Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации.
Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от № 1012н).
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от № 255-ФЗ):
| Характер родов | Продолжительность декретного отпуска | ||
| Отпуск до родов | Отпуск после родов | Общая продолжительность | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».
Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6
Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Образец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать
Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.
В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:
- Наименование работодателя.
Вносим название организации в полном и сокращенном виде.
- Код ОКПО.
Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.
- Номер документа и дата составления.
Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.
- ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.
Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.
- Блок Б.
Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.
- На … календарных дней.
Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.
- С … по …
Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.
- Руководитель организации.
Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.
- С приказом работник ознакомлен.
Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.
- Строку «за период работы» — не заполняем.
- блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.
В какой срок заявление нужно подавать
Отпуск по беременности и родам оформляется в соответствии с больничным листом. Соответственно, если отпуск продлевается, потребуется второй лист нетрудоспособности.
Для уведомления работодателя о продлении декретного отпуска следует подать заявление, после того как вы получите больничный лист. При этом вы можете подать заявление при личном обращении, по почте или же поручить это своему представителю.
Заявление поступает в отдел кадров организации, где рассматривается и проверяется на предмет правильности составления листа нетрудоспособности. После этого руководитель издает приказ, согласно которому срок декретного отпуска подлежит продлению. В соответствии с приказом вам начисляется пособие, полученные данные заносятся в табель.
Если вы не обладаете возможностью подачи заявления, следует уведомить руководителя организации в устной форме, а само заявление направить позже.
Когда декретный больничный по БиР продляется?
Технология и правила продления декретного отпуска на основании дополнительного больничного по беременности и родам регламентируются установленными нормами действующего Законодательства РФ.
В данном случае решающее значение играет ФЗ №255. В законодательном акте отражен перечень обстоятельств, при наступлении которых может продляться отпуск, полагающийся трудоустроенным сотрудницам в связи с беременностью и родами.
Также в документации указан период, на который может быть увеличен декрет. При рождении одного ребенка к отпускному времени добавляется 16 дополнительных дней.
При многоплодной беременности — 40.
Продлить декрет по беременности и родам можно только в связи с возникновением определенных причин. Работница должна предоставить работодателю документ, выступающий в роли подтверждения появления необходимости увеличения времени отдыха – дополнительный больничный лист, в котором указано число дней, на который продляется отпуск по БиР.
Объясняем, как составить заявление на пальцах
Написание заявления не должно вызвать особых затруднений у сотрудниц, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно документ состоит из трёх частей: шапки, просительной части и подписи заявительницы.
Начинаем составление именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ПАО и т.д.). Чуть ниже обозначаем фамилию и инициалы сотрудницы, её должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Просим продлить отпуск по беременности и родам, указываем причину. Отмечаем, что к заявлению приложен лист нетрудоспособности, обозначаем его в качестве приложения (номер, дата, наименование больничного учреждения).
Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?
Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:
- Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
- Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
- Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
- Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.
Осложненные роды жены сотрудника
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.
Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.
* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.
Когда «декретница» должна сдать больничный
Пособие по беременности и родам женщина может получить, если обратилась за ним не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Право на пособие может сохраняться и после увольнения, если начало страхового случая (начало отпуска по беременности и родам) приходится на период, когда трудовой договор все еще был в силе (см. таблицу 2). Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты.
Таблица 2
Осложненные роды после увольнения
| № п/п | Ситуация | Основание увольнения | Оплачивается ли пособие работодателем | Комментарий |
| 1 | На момент получения сотрудницей больничного в связи с осложненными родами работодатель ликвидирован. Пособие по первичному листку было работнице выплачено | По инициативе работодателя | — | Если работодатель ликвидирован, он не может оплатить продолжение больничного |
| 2 | На момент получения сотрудницей больничного в связи с осложненными родами, организация-работодатель объявлена банкротом. Пособие по первичному листку выплачено | Согласно определению Верховного Суда РФ от 11.07.2008 № 10-В08-2 ликвидацией предприятия является решение о завершении конкурсного производства арбитражным судом и исключение предприятия из государственного реестра.
Этот вывод важен при определении даты увольнения по инициативе работодателя. По собственному желанию с предприятия-банкрота женщина может уволиться в любой момент. |
+ | В соответствии с действующим законодательством, перечисление пособий на личные счета застрахованных граждан производится в случае невозможности их выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной ГК РФ. То есть по общему правилу, пособие должен все-таки выплатить работодатель (вместе с погашением долгов по зарплате), за исключением регионов, где реализуется пилотный проект ФСС РФ по выплате пособий, минуя работодателей. И только если выплата пособия работодателем не возможна — деньги выплатит ФСС РФ. |
| 3 | Осложненные роды у «срочника». Пособие по первичному листку нетрудоспособности было выплачено до увольнения | Уволить беременную можно при одновременном соблюдении двух условий:
— срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника; — организация не может предложить беременной сотруднице другую работу (сотрудница отказалась от предлагаемой вакансии). Во всех иных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности. |
+ | Дополнительный больничный в связи с осложненными родами — продолжение первичного листка. Поэтому обратиться за пособием женщина может даже после увольнения. |
| 4 | На момент осложненных родов организация реорганизована в форме присоединения. Сотрудницу с ее согласия перевели в новую компанию | Увольнение по инициативе сотрудницы (или по соглашению сторон) | + | После завершения реорганизации присоединившая организация считается правопреемником присоединенной компании. Она и выплатит пособие. Подробнее об оформлении листка нетрудоспособности в данной ситуации см. таблицу 1. |
| 5 | Сотрудница уволена по собственному желанию или по соглашению сторон трудового договора. Пособие по первичному листку нетрудоспособности выплачено до увольнения | В законодательстве установлены ограничения на увольнение «декретниц» по инициативе работодателя. По иным основаниям сотрудницу можно уволить в общем порядке. | + | Дополнительный больничный в связи с осложненными родами — продолжение первичного листка. Поэтому обратиться за пособием женщина может даже после увольнения. |
| 6 | В период отпуска по уходу за ребенком сотрудница-совместитель уволилась с основного места работы | Место работы по совместительству становится для работницы основным. Подобный перевод можно оформить через увольнение. | + | Работодатель не меняется. Факт перевода совместителя на основное место работы на расчет пособия и порядок обращения за ним не повлияет.
Смену статуса сотрудника (перевод с внешнего совместительства на основное место работы) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо отразить следующим образом. Нужно завести нового сотрудника в справочнике Сотрудники на основании данных того же физического лица и принять его на работу по основному месту работы, а с внешнего совместительства оформить увольнение. |
| 7 | Сотрудница работала в филиале организации. На момент родов филиал ликвидирован. Головное подразделение организации находится в другом городе | При прекращении деятельности филиала, представительства (иного обособленного структурного подразделения) предприятия, расположенного в другой местности, руководитель организует расторжение трудовых договоров с работниками соответствующих структурных подразделений по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации предприятия | + | В законодательстве нет четкого ответа на вопрос, как должно выплачиваться пособие по беременности и родам в данном случае. После предварительной консультации со своим отделением ФСС РФ можно воспользоваться разъяснениями, размещенными на одном сайтов региональных отделений ФСС РФ.
Если ликвидируется филиал, но не «головная организация», работница имеет право на получение выплат пособия в «головной организации», находящейся в другом городе. |
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019
- работающие женщины;
- безработные будущие матери;
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту на военной службе.
Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.
- оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
- исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы ;
- не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.
Внимание! Полученные выплаты исключаются из расчетов . Однако дается возможность выбрать другой период трудовой деятельности для расчета пособий.
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.
Согласно ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ и ст. 7 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81, за дополнительные дни отпуска по беременности и родам работница получает пособие. Для определения его размера используется среднедневной заработок, который применялся при расчете пособия за основной период отпуска.
Это связано с тем, что дополнительный период также относится к страховому случаю, связанному с беременностью и родам. Порядок исчисления пособия регламентируется статьей 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 закрепляет положение о порядке оплаты и расчете суммы пособия.
Денежные средства за дополнительный период отпуска по беременности и родам выплачиваются сотруднице работодателем.
Запомните! Если после рождения ребенка женщина уволилась с прежнего места работы, то выплачивает указанное пособие орган социальной защиты муниципального образования.
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2021г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Основания и сроки продления больничного
Нормативно-правовой базой для продления ЛН в связи с БиР являются следующие законодательные акты:
- ТК РФ (ст. 255);
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании…» (№ 255-ФЗ от 9.12.2006 г.);
- Приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка…» (№ 624н от 29.06.2011 г.).
Лист выписывает наблюдающий врач с квалификацией «акушер-гинеколог». Если он отсутствует, то документ выдаёт врач общей практики/семейный врач/терапевт/ фельдшер.
Продление больничного по беременности и родам возможно в двух случаях: 1) если выявлена многоплодная беременность; 2) если процесс родов был осложнённым.
Случай №1
Лист выписывается при сроке в 28 недель. Время декрета составит 194 дня (84 до родов и 110 после). Если многоплодность была зафиксирована в ходе ведения беременности, то ЛН с увеличенным сроком выписывается заблаговременно. В случае выявления многоплодности в процессе родов будет выдан дополнительный лист на 54 дня. Он выдаётся в той лечебной организации, где осуществились роды.
Случай №2
Во второй ситуации выдаётся дополнительный лист на 16 дней. Решение о целесообразности выдачи данного документа принимает комиссия учреждения, где проходили роды. В состав комиссии входят главный врач, наблюдающий врач и врач по профилю осложнения.
- нефропатия, преэклампсия/эклампсия в стадии предшествования или сопровождения;
- сопровождение процесса операциями акушерского характера (кесарево сечение, использование акушерских щипцов, ручное отделение последа, операции, направленные на разрушение плода и др.);
- потеря крови, приведшая к вторичной анемии;
- разрыв шейки матки и промежности и др.
Также осложнениями считается ЭКО, дородовые заболевания, преждевременные роды, стимуляция, маточные кровотечения и т. д. Каждый случай рассматривается врачами индивидуально.
Решение о степени сложности манипуляции или заболевания принимает комиссия. Например, плановое (а не экстренное) кесарево сечение, прошедшее без осложнений, зачастую не считается осложнением, следовательно, продление больничного выполнено не будет.
Если осложнения проявили себя после выписки из родильного дома, то дополнительный лист может быть выписан одним из следующих учреждений:
- главврачом роддома;
- учреждением, куда вынуждена была обратиться женщина. В данной ситуации следует обращать внимание на наличие лицензии у организации, предоставляющей услуги медицинского характера, т. к. не все клиники имеют право выдавать листки нетрудоспособности;
- женской консультацией, где проходит наблюдение в послеродовой период;
- поликлиникой по месту проживания.
Кто может это сделать
Новый лист нетрудоспособности с продленным сроком пребывания в отпуске выдается главным врачом медучреждения, в котором женщина рожала. Документ составляется на бланке больницы, на нем ставит свою подпись главный врач. Еще один обязательный реквизит – мокрая печать. В бумаге должно быть указано, на каком основании она выдается и на какое количество дней продлевается отпуск.
Возникает вопрос, от чего зависит срок продления, будет ли он максимальным или наоборот минимальным. На какой период будет принято решение продлить отпуск, зависит от того, как прошли роды. В любом случае врач руководствуется положениями статьи 255 Российского Трудового кодекса, и увеличить отпуск он может на 16 или на 40 дней в зависимости от ситуации конкретной пациентки.
Если женщина перенесла тяжелые роды, а врач в больнице отказывается продлевать ее больничный, она имеет право обратиться с иском в суд.
Для этого нужно выполнить ряд действий:
- Попросить, чтобы врач дал свой отказ от выдачи дополнительного больничного в письменном виде.
- Полученный документ подать в судебную инстанцию вместе с исковым заявлением и квитанцией про оплату государственной пошлины.
- Нужно провести независимое исследование своего организма, которое докажет, что были перенесены сложные роды, и женщина имеет право на дополнительный отпуск.
Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:
- издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
- произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
- выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
- начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.
Работодатель обязан осуществить положенные выплаты
Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:
- заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
- больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
- заявление на имя руководителя;
- оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
- справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
- для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
- студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.