Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Очередной отпуск по ТК РФ: порядок предоставления, заявление и как посчитать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность ежегодного отпуска
Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.
При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.
Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.
При этом существуют такие работники, которым полагается:
-
дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;
-
удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.
Объяснение статьи 122 ТК России
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Комментарий к статье 122 ТК РФ
Часть 1 комментируемой статьи направлена на реальное предоставление работникам оплачиваемых отпусков ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника, в отличие от ранее действовавшего КЗоТа, не через 11 месяцев, а по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации (у работодателя). Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год.
Первый рабочий год работника исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, а последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. Например, работник принят на работу 15 апреля 2005 г. В этом случае рабочий год у него завершается 15 апреля 2006 г. Именно за этот период ему предоставляется отпуск установленной продолжительности.
До истечения шести месяцев непрерывной работы в первый год работнику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по соглашению сторон.
Работодатель до истечения шести месяцев должен предоставить оплачиваемый отпуск по заявлению работника в следующих случаях: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. В период нахождения жены в отпуске по беременности и родам мужу, по его желанию, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК).
Для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в последующие годы работы имеет значение очередность предоставления таких отпусков, установленная работодателем (см. коммент. к ст. 123).
Что необходимо знать?
Право получить отпуск имеет каждый из граждан, осуществляющий свою деятельность по заключенному трудовому договору Такую возможность регламентирует Конституция РФ (возможность скачивания).
Оформление законного ежегодного отдыха никак не связано с длительностью трудового стажа, род профессиональной деятельности, либо уровень квалификации работника.
Ежегодный отпуск – непрерывный период времени, в который работник освобождается от должностных обязанностей с сохранением рабочего места, а работодатель обязуется оплатить отдых по установленным нормам.
Согласно действующим нормативно-правовым документам, работник может оформить законный отдых при осуществлении трудовой деятельности не менее шести месяцев.
Продление или перенесение
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:
- При временной нетрудоспособности сотрудника.
- Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
- Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
- Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.
Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Когда можно брать отпуск по трудовому кодексу в 2021 году
Каждый гражданин России, по Конституции РФ и статье 2 Трудового кодекса РФ, имеет право на отдых. Это значит, что ему положен оплачиваемый отпускной период на работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ.
Когда можно взять отпуск, на сколько дней и на каких условиях, прописано в ТК РФ. Есть общая категория работников, которые отдыхают по графику, а есть льготники, которые самостоятельно выбирают удобное время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, ст. 262.1 ТК РФ и другие НПА).
Льготные категории постоянно расширяют. В ноябре 2021 года в их число добавили многодетных родителей.
Статьей 115 ТК РФ установлена общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускного периода для всех граждан — 28 календарных дней.
Но сколько дней очередного отпуска можно взять сразу, зависит от желания сотрудника и его договоренности с работодателем — по закону его разрешено делить на части. Основное условие — одна из частей не меньше 14 календарных дней.
Остальной период разрешено брать даже по одному дню. Есть категории граждан, для которых предусмотрен увеличенный отпускной период (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):
- учителя и преподаватели в вузах;
- медики;
- военные и другие силовики;
- сотрудники МЧС;
- несовершеннолетние работники;
- инвалиды;
- иные льготники.
Что делать, если начальник не пускает в отпуск
Право работника на отдых закреплено в Конституции РФ (ч.5 ст.37 ТК ФР), и для обеспечения этого права Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 дней (ст.114 ТК РФ).
Для защиты работников от произвола работодателя закон предусмотрел такой инструмент как график отпусков (ст.123 ТК РФ).
Если график отпусков составлен, то он является обязательным документом как для работника, так и для работодателя. Поэтому если в графике отпусков предусмотрен отпуск с 1 сентября, то работодатель не может отказать в этом отпуске.
И даже заявление работник писать не обязан, это работодатель должен известить его о начале отпуска за две недели.
Поэтому если в графике отпусков у вас предусмотрен отпуск, а работодатель и не думает его оформлять, напомните ему об этой его обязанности. И хотя вы не обязаны писать заявление об отпуске, можно это сделать в качестве напоминания.
Если работодатель так и не оформил приказ о начале отпуска по графику, то работник вправе считать себя находящимся в отпуске. Как показывает судебная практика такое отсутствие не будет рассматриваться как прогул. Конечно, это крайний случай. Лучше все же сослаться на статьи 123 и 114 ТК РФ и убедить работодателя предоставить отпуск.
Обратите внимание, что ч.3 ст. 124 ТК РФ предоставляет возможность в исключительных случаях переносить отпуск на следующий рабочий год, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Таким образом, если вы не были в отпуске 2 года подряд это нарушение невозможно оправдать никакими особыми случаями. И работодателю грозит ответственность по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тыс. рублей.
В этом случае работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой на неправомерные действия работодателя или в суд с просьбой обязать работодателя предоставить отпуск.
По какой причине могут отказать в отпуске и как работнику защитить свои права? Разъясняет Ольга Павлова
Каждому официально трудоустроенному сотруднику статьей 114 Трудового кодекса РФ гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Однако есть случаи, когда работодатель может не отпустить работника на заслуженный отдых. Об этом в беседе с корреспондентом ER.
RU рассказала член комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ольга Павлова («Единая Россия»).
«Если мы говорим об ежегодном оплачиваемом отпуске, то его предоставление регулируется локальным нормативным актом работодателя – графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который составляется этот график», — сообщила Павлова.
Согласно статье 123 ТК РФ график отпусков является обязательным не только для работодателя, но и для работника. И если человек вдруг пожелает уйти в отпуск в другое время, работодатель вовсе не обязан на это соглашаться.
Сотрудника могут отозвать из отпуска. При этом, если ежегодный оплачиваемый отпуск оформлен приказом работодателя и оплачен за три дня до его начала (ст.
136 ТК РФ), то отзыв работника возможен только с его согласия (статья 125 ТК РФ).
В этом случае ту его часть, которую человек не успел использовать, должны предоставить в удобное для него время в течение текущего рабочего года или (с согласия сотрудника) присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Существует еще одна категория отпусков — без сохранения заработной платы, напомнила парламентарий. «Согласно статье 128 ТК РФ, он может быть предоставлен по уважительным причинам. Однако оценить, является ли указанная работником в заявлении причина достаточно веской, должен работодатель. Он вправе отказать, если приведенные доводы покажутся ему незначительными», — рассказала Павлова.
Работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется за вредные условия труда, ненормированный рабочий день или по другим основаниям, установленными локальным нормативным актом определенной организации или коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).
В любом случае стоит помнить, что не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд запрещено. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.
Если человек считает, что отказ работодателя в получении отпуска является неправомерным, он для начала может оформить письменное обращение на имя начальника. В нем обязательно нужно указать, что эти претензии, в случае неудовлетворения просьбы, будут направлены в другие инстанции.
«Любой гражданин вправе обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда своего субъекта», — резюмировала Ольга Павлова.
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Нередко на практике имеют место случаи, когда во время ежегодного оплачиваемого отпуска наступает временная нетрудоспособность работника, что при подтверждении данного факта больничным листом является основанием для продления или переноса отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (на основании его письменного заявления).
Пример 6
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 19 июня 2014 года по 23 июня 2014 года работница заболела. По окончании отпуска, после выхода на работу, она предоставила работодателю больничный лист, подтверждающий период болезни, и заявление о переносе этих 5 календарных дней оплачиваемого отпуска на период с 21 июля 2014 года.
В данном случае пожелания работницы о сроке начала переносимого отпуска содержатся в ее письменном заявлении. Право на определение такого срока закреплено законодательством за работодателем, и окончательное решение о возможности предоставления отпуска именно в эти сроки остается за ним, т.к. не исключено, что отсутствие сотрудника в определенный период может неблагоприятно отразиться на производственном процессе или нормальном ходе работы организации.
В особых случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год (см. Пример 7 на стр. 60). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).
Пример 7.
Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Приказ
26.06.2014 N 64
О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Шумиловой М.К., наступившей с 19 июня 2014 года по 23 июня 2014 года в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков с 16 июня 2014 года по 25 июня 2014 года за рабочий период с 13 июля 2013 года по 12 июля 2014 года,
Приказываю:
Перенести часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска менеджера по продажам Шумиловой М.К. в размере 5 календарных дней, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, с учетом ее пожелания на период с 21 июля 2014 года по 25 июля 2014 года.
Основания:
1. Заявление менеджера по продажам Шумиловой М.К. от 26 июня 2014 года о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Листок временной нетрудоспособности от 19 июня 2014 года N 8456923.
Директор Сидоров А.А. Сидоров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела продаж Павлова А.А. Павлова 26.06.2014
Менеджер по продажам Шумилова М.К. Шумилова 26.06.2014
Согласно ст. 124 ТК РФ, если работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на время болезни. Но не исключены ситуации, когда заболел ребенок сотрудника или другой член его семьи, за которым требуется уход. Отметим, что заболевание ребенка или другого члена семьи работника не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска работника. Поэтому работодатель не обязан продлевать отпуск работника с целью ухода за заболевшим членом семьи, даже если у последнего есть соответствующий больничный лист.
Роструд в письме от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1 пояснил, что продление отпуска с целью ухода за членом семьи возможно, если такое право работников закреплено в локальном нормативном акте организации. Следовательно, работодатель может самостоятельно определить данное право работника, предусмотрев его во внутреннем документе компании.
Пример 8
Во время ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 9 июня 2014 года по 11 июня 2014 года работник заболел и, находясь в отпуске, предоставил работодателю больничный лист и заявление о продлении оплачиваемого отпуска. В этой ситуации работодатель обязан продлить оплачиваемый отпуск на количество дней болезни, издав приказ о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска (см. Пример 9).
Пример 9. Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»
Приказ
16.06.2014 N 53
О продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
В связи c временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Тюльпанова В.П., наступившей с 9 июня 2014 года по 11 июня 2014 года в период нахождения его в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, установленном графиком отпусков с 02 июня 2014 года по 16 июня 2014 года за рабочий период с 10 января 2014 года по 09 января 2015 года,
Приказываю:
Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск менеджера по продажам Тюльпанова В.П. на 3 календарных дня, подтвержденных листком временной нетрудоспособности, с учетом его пожеланий с 17 июня 2014 года по 19 июня 2014 года.
Основания:
1. Заявление менеджера по продажам Тюльпанова В.П. от 16 июня 2014 года о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Листок временной нетрудоспособности от 9 июня 2014 года N 8978912.
Директор Сидоров А.А. Сидоров
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела продаж Павлова А. Павлова 16.06.2014
Менеджер по продажам Тюльпанов П. Тюльпанов 16.06.2014
Важно также знать, что если сотруднику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121 ТК РФ. Основной период времени, входящий в расчет стажа, — это время фактической работы, т.е. период, в течение которого сотрудник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (включая служебные командировки).
Также следует учитывать время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Следует понимать, что место работы всегда сохраняется в период привлечения к выполнению государственных или общественных обязанностей.
Пример 12
Военнообязанные работники часто привлекаются военными комиссариатами к военным сборам. Этот период необходимо включать в расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы для отпуска включаются:
— период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (если работнику предоставлялось несколько таких отпусков в течение рабочего года, то их дни необходимо суммировать).
Пример 13
Работник принят на работу 19 августа 2013 года. Графиком отпусков в отношении его предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с 19 августа 2013 года по 18 августа 2014 года сроком на 28 календарных дней с 05 мая 2014 года по 02 июня 2014 года (в том числе 1 нерабочий праздничный день — 9 мая).
Вариант первый: в феврале 2014 года он брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней. Поэтому работнику будет предоставлен отпуск в полном объеме.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Согласно ст. 112 ТК РФ 9 мая — День Победы — в Российской Федерации является нерабочим праздничным днем.
Поэтому в период отпуска работника не засчитывается 1 праздничный день. В результате в приказе на отпуск будет обозначен срок 28 календарных дней, а работник будет отдыхать 29 календарных дней (9 мая в число дней отпуска не войдет и оплачено не будет).
Вариант второй: в феврале 2014 года работник брал отпуск без сохранения заработной платы в количестве 10 календарных дней, а в марте 2014 года — в количестве 6 календарных дней (всего 16 календарных дней). Следовательно, сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение рабочего года более двух недель.
В этом случае при расчете стажа не надо учитывать календарные дни начиная с 15-го дня отпуска «за свой счет». Рабочий год сотрудника надо продлить на количество дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года (аналогичной точки зрения придерживается и Федеральная служба по труду и занятости в письме от 14.06.2012 N 854-6-1).
Обратите также внимание, что рабочий год всегда исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора.
В данном случае количество дней отпуска останется в размере 28 календарных дней, а рабочий год удлинится на 2 дня и закончится не 18 августа 2014 года, а 20 августа 2014 года соответственно.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие отстранения его от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет, так как работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).
Если у сотрудника нет установленных оснований для оформления дополнительного отдыха, то он получает право на отпуск без сохранения заработной платы или административный отгул. Это то, что позволяет сотруднику пропустить рабочий день без угрозы прогула. Однако ТК РФ рассматривает такое понятие только как неоплачиваемый отпуск. Регламентируется оно ст. 128 ТК РФ.
Руководство может отказать в таком отпуске, если посчитает представленные причины неуважительными. Работник подает заявление, которое составляет в свободной форме. После этого работодатель принимает решение.
Не следует путать отдых без сохранения заработной платы с ситуациями, когда отгулы нужны в качестве покрытия переработок. Основания дополнительного отпуска непосредственно влияют на факт оплаты труда. Например, если человек работал в выходной день, то он может получить либо дополнительный выходной, либо денежную компенсацию. Однако если лицу нужно пару дней из-за медосмотра или иных подобных обстоятельств, то сохранения зарплаты не предусмотрено.
Порядок предоставления отпуска
Чтобы оформить свой выход на отдых, сотруднику необходимо соблюсти ряд формальностей. Равно, как и кадровой службе компании, впрочем. Работнику, прежде всего, нужно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск.
Формулируется оно предельно просто. А именно: “Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на столько-то дней, в период такой-то”. Ниже – число и подпись. Работодатель, получив документ и убедившись, что выход человека в отпуск согласован по графику или определен иными основаниями, ставит соответствующую резолюцию на заявлении.
Если человек проработал в компании больше года, то в отпуск он может выйти в любое время при согласовании с работодателем, а также в соответствии с правилами очередности предоставления соответствующего права на отдых. Рассмотрим этот аспект подробнее.
Что такое административный отпуск
В соответствии с существующими правилами современными работниками, помимо основного оплачиваемого отдыха, могут оформляться и иные виды отпусков.
Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, который не оплачивается со стороны руководства. Более того, такой отпуск может быть предоставлен лишь отдельным категориям сотрудников. Помимо этого, несколько выходных дней может быть оформлено служащими в случае появления в их жизни особых обстоятельств, а именно: рождения ребенка, проведения собственной свадьбы либо смерти близкого родственника.
Предоставление административного отпуска осуществляется в стандартном порядке, по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском. Это означает, что здесь работнику также необходимо будет составить письменное заявления на имя руководителя организации. Однако у данной процедуры будут иметься и некоторые особенности, в частности:
- как известно, основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам без каких-либо причин, а просто потому, что он гарантируется им действующими законодательными нормами. Что же касается административного периода отдыха – точная причина его предоставления обязательно должна быть указана в соответствующем заявлении;
- в предоставлении административного отпуска работодатель в некоторых случаях может отказать. Например, если сотрудник не относится к особой категории работников, а в его жизни не произошло никаких событий, которые являлись бы основанием для срочного оформления отпуска за свой счет. В таком случае окончательное решение об удовлетворении просьбы подчиненного либо об отказе в таковом принимается исключительно работодателем на основании его собственного мнения.