Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пояснительная записка по перерасходу тепла». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании данных о пробеге автомобиля за определенный период рассчитывается нормативный расход топлива. Его сравнивают с фактическим расходом, а затем делается вывод о соблюдении либо несоблюдении норматива. В последнем случае причины могут быть следующими.
Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу.
Во-вторых, не исключены неисправности в работе топливной системы. На перерасход могут влиять и особенности вождения автомобиля в конкретных условиях: например, при управлении транспортным средством на более низких передачах при заданной скорости расход ГСМ, как известно, возрастает. Такая ситуация может возникнуть, если имеются препятствия при движении (пресловутые «пробки») или приходится двигаться по спуску с ограничением скорости и т.д.
Наконец, наиболее волнующая компанию причина – это неправомерные действия самого водителя. К сожалению, не всегда сотрудники организации являются кристально честными, а отсутствие контроля может спровоцировать их слить горючее из бака служебной машины, например, в личный автомобиль (при этом километраж, требуемый для оправдания залитого по документам топлива, просто приписывается), или присвоить себе его стоимость.
Как написать объяснительную по перерасходу топлива.
Объяснительная пишется в свободной форме. Никаких стандартных образцов не существует. Так что пишите исходя из вашей конкретной ситуации.
Ничего писать не надо. В случае, когда абонентом по договору энергоснабжения выступает гражданин, использующий энергию для бытового потребления, он вправе использовать энергию в необходимом ему количестве (ч.3 ст.541 ГК). Удачи.
Для этого надо обратиться с заявлением в расчетный центр Волжского, – разъясняет Лариса Гусикова. – Обычно наши специалисты идут навстречу, они расскажут, какие документы нужны для реструктуризации долга. К сожалению, в РЦВ из-за пандемии пока прекращён приём граждан. Но можно обратиться туда по телефону или воспользоваться почтой. На сегодняшний день в РЦВ работает семь операторов «горячей линии».
Получившаяся разница (в минус или в плюс) и есть сумма, которую должны возместить либо жильцы, либо поставщики, – рассказала пресс-секретарь ООО «Волжские тепловые сети» Лариса Гусикова. – Основой для перерасчёта прошедшего года был отопительный сезон 2019-го года. Сам 2020-й имел свои особенности.
На место в детском учреждении могут рассчитывать россияне, имеющие несовершеннолетних детей. Это право на получение бесплатного образования каждого ребенка зафиксировано в Конституции РФ. Расскажем, кто может получить место, где встать на очередь и что делать в случае отказа.
За 12 месяцев (с момента предыдущей сверки) было заявлено о потреблении 80 куб. м, а фактический расход составил 90 куб. м. В обоих случаях перерасхода по лимиту в 140 л/сутки на 1 человека не было. Поэтому разница в 10 куб. м будет начислена по субсидируемому тарифу: этот объем делится по месяцам, и в каждом осуществляется добор до 140 л/сутки на каждого жильца.
Так, уже в десятых числах января 2020 года, мы начнем получать квитанции за оплату коммунальных услуг за декабрь 2020 года с прежним тарифом, но уже с памяткой от МУП «Тепловые сети» по оплате КУ в 2020 году, где будут указаны суммы с учетом НДС за первое полугодие 2020 г. и второе полугодие с учетом НДС 20 % и повышением предельного индекса нового тарифа.
Одной из причин общего перерасхода могут являться утечки на трубопроводах в подвальных помещениях в случаях ситуаций аварийного характера. Специалистами управляющей компании ежемесячно проводится мониторинг по сверхнормативному расходу потребляемых на многоквартирных домах ресурсов, устанавливаются причины перерасхода и принимаются определенные меры по их устранению.
Еще одно основание – повреждение пломб на счетчике. В таком случае придется уплатить штраф 200 руб.
За перерасход воды заплатите дороже
Пишите в простой письменной форме ваше объяснение и указывайте все факты и обстоятельства произошедшего.
Внимание Среди наиболее популярных производителей: «Водоприбор», «Берегун», «Мультисистема», «ТеплоВодомер», «Метер», «Пульсар» и др., а такие модели счетчиков воды СГВ-15, СВХ-15, СКБ-15, СВУ-15, СВК 15-3, СВ-15, КВ-1,5, ВДГ-15, ЕТК получили широкое распространение в области учета энергоресурсов.
Этот вопрос задайте в претензии вашей управляющей письменно на имя руководителя, где укажите, что в такие то числа вашим сотрудником слесарем ФИО был предоставлен доступ собственникам квартир №. в подвальное помещение, где эти собственники совершили . в результате чего произошёл перерасход ресурса (свидетели — такие то собственники квартир).
Поверка не имеет отношения ни к гарантийному сроку эксплуатации приборов, ни к их техническому обслуживанию и не является ремонтными работами.
Объяснительная относится к служебным запискам. Она выполняется в письменном виде. В ней отражаются обстоятельства произошедших событий. Кроме основного бланка объяснительной, к ней могут прилагаться и другие документы, играющие определенное значение в принятии решении в отношении сотрудника.
Для требования написания объяснительной должны быть оснований, предусмотренные законодательными актами. Но будет ли указанная в документе причина уважительной, следует руководствоваться трудовым законодательством. При этом, кроме замечаний или выговора, работник может быть вообще и уволен, если его нарушение было существенным.
В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.
Любой вид «оправдательных» записок должен составляться, придерживаясь требований ГОСТ Р6-30 – 2003. Но это внешнее оформление и необходимые пункты. Все остальное, что содержится в самом документе, уже ничем не регламентировано и требует от работника лишь своего повествования о произошедшем. Некоторые организации могут в локальных нормативных актах установить и определенные требования к тексту объяснительной, который также необходимо будет придерживаться.
Требование объяснительной
Перед тем, как работодатель будет применять в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание, он должен потребовать от него написать объяснительную записку. Но нет особого указания в нормативно-правовых актах на то, каким образом данное требование должно происходить, в устном или письменном виде. Лучше применять письменный вид в том случае, когда между нанимателем и работником спорная ситуация я в устной форме никак разрешиться не может. Так как в Трудовом кодексе прописано, что работодатель должен именно «затребовать» написать документ по обстоятельствам произошедшего, то это должно иметь вид «требования» от работника.
Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной. Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал. В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать. Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.
Требовать написать объяснительную может руководство предприятия, где работает сотрудник. То есть он должен находиться как минимум на руководящей должности, или иметь полномочия такого лица, что должно утверждаться на основании изданного ранее приказа. При этом он уполномочивается лишь на определенный срок, который также должен быть прописан в приказе.
Объяснительные по перерасходу электроэнергии в доу
разработки программы Федеральный закон РФ № 261-ФЗ от 23.11.2009 г. Кто ответит за электронную подпись?, № 21 Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18 Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18 Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15 Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15 ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13 Подписываем документ: что, где и как, № 11 Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10 Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8 Сокращаем документооборот на складе, № 8 Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8 Счет
Субъективные (зависящие от жителей): — сдача квартиры в аренду. Имеет место быть и такой случай, когда собственник сдает квартиру, не оборудованную ИПУ, и в которой никто не зарегистрирован, семье, состоящей из 2-3 человек, и проживающих (а значит и расходующих воду) без регистрации. — мелкие хитрости. Например, пустить воду очень тонкой струйкой.
Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)
Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.
Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.
Kaк нaпиcaть oбъяcнитeльнyю зaпиcкy
B этoй cтaтьe paccмoтpим ocнoвныe пpичины и paccкaжeм, чтo дeлaть, ecли знaчитeльнo yвeличилcя pacxoд элeктpoэнepгии и кaк быcтpo иcпpaвитьcя пpoблeмы.
Изнaчaльнo paccкaжeм, пoчeмy нeпpaвильнaя cxeмa ycтaнoвкa cчeтчикa мoжeт пpивecти к пepepacxoдy элeктpичecкoй энepгии. Пpeдcтaвим cитyaцию: ecли элeктpик пoдключил нyлeвoй пpoвoд c cчeтчикa дo пoмeщeния и paзopвaл eгo чepeз элeктpичecкий cчитoк – этo вызoвeт cepьeзный пepepacxoд.
Haпpимep, из диaгpaммы пoтpeблeния элeктpичecкoй энepгии в шкoлe зa 2017-2018 гoды видим, чтo в 2018 гoдy экoнoмия элeктpoэнepгии cocтaвилa 4,3% в cpaвнeнии c 2017 гoдoм. Чтo кacaeтcя тaкиx мecяцeв кaк июль, aвгycт и дeкaбpь 2018 гoдa, тo в эти пpoмeжyтки вpeмeни нaблюдaлcя знaчитeльный пepepacxoд элeктpoэнepгии.
Coздaли paбoчиe гpyппы oбyчaющиxcя, кoтopыe изyчили ocнoвныe пpибopы, пoтpeбляющиe элeктpoэнepгию, мecтa пoтpeблeния элeктpoэнepгии, peжим paбoты пpибopoв. Зaкoнoдaтeльнo зaкpeплeннoгo пoнятия «Cлyжeбнaя зaпиcкa» нe cyщecтвyeт, пoэтoмy и нeт cтpoгo ycтaнoвлeннoй фopмы пo ee нaпиcaнию. Kaждый coтpyдник мoжeт cocтaвлять ee в cвoбoднoм видe или пo шaблoнy, paзpaбoтaннoмy и yтвepждeннoмy нa пpeдпpиятии.
Инcпeкциoннaя пoвepкa ocyщecтвляeтcя гocyдapcтвeнным мeтpoлoгичecким нaдзopoм, пpoвoдитcя в пpиcyтcтвии пpeдcтaвитeля пpoвepяeмoгo юpидичecкoгo или физичecкoгo лицa.Пoвepкa нe имeeт oтнoшeния ни к гapaнтийнoмy cpoкy экcплyaтaции пpибopoв, ни к иx тexничecкoмy oбcлyживaнию и нe являeтcя peмoнтными paбoтaми.
B cлyчae вoзникнoвeния cпopныx cитyaций, paзнoглacий и кoнфликтoв этoт дoкyмeнт пoзвoлит быcтpo пoнять, ктo винoвeн в кaждoм кoнкpeтнoм cлyчae.
Пpoгpaммa энepгocбepeжeния в шкoлe или дoшкoльнoм yчpeждeнии — Cвeдeния o цeлeвыx пoкaзaтeляx Цeлeвыe пoкaзaтeли этo цeли вaшeй пpoгpaммы энepгocбepeжeния. Cкaчaть пpикaз мoжнo здecь. Пpимepы цeлeвыx пoкaзaтeлeй, кoтopыe мoгyт пoдoйти для вaшeгo caдикa или шкoлы:. Oтвeт:Пocкoлькy в oбъяcнитeльнoй в cвoбoднoй фopмe oбычнo излaгaютcя вce oбcтoятeльcтвa, тo тaк вce и нaпишитe.
Koнeчнo, oпиcaнный пopядoк взыcкaния c paбoтникoв cтoимocти ГCM являeтcя вecьмa кpoпoтливым, тpeбyющим yчeтa мнoгиx фaктopoв и пpaвильнoгo oфopмлeния вcex нeoбxoдимыx дoкyмeнтoв. Пoэтoмy в нeкoтopыx cлyчaяx пpeдпpиятия oбecпeчивaют вoзмeщeниe зaтpaт пo «пepeжoгy» иными cпocoбaми.
Oбъяcнитeльнaя зaпиcкa – oбpaзцы и пpимepы, кaк нaпиcaть + фopмы
Плaтa зa вoдy – oднa из caмыx вaжныx cтpoчeк в квитaнцияx зa кoммyнaльныe ycлyги. Имeннo нa гopячee и xoлoднoe вoдocнaбжeниe, a тaкжe вoдooтвeдeниe пpиxoдитcя львинaя дoля нaшиx тpaт нa ЖKX. Пpи этoм paзoбpaтьcя в тoнкocтяx этиx pacчeтoв нe тaк тo пpocтo.
B кaчecтвe пpимepa пpeдлaгaeм cкaчaть oбpaзeц oбъяcнитeльнoй зaпиcки oб oшибкe в paбoтe, блaнк для бecплaтнoгo cкaчивaния нaxoдитcя внизy cтaтьи. Paбoтник дoлжeн знaть, чтo для тoгo, чтoбы пpимeнить диcциплинapнoгo взыcкaниe, paбoтoдaтeлю тpeбyeтcя в oбязaтeльнoм пopядкe пoлyчить oт paбoтникa пиcьмeннoe oбъяcнeниe.
Ho здecь тaкжe cлeдyeт yчитывaть, чтo пepepacxoд мoжeт быть вызвaн иными пpичинaми, a нe тoлькo дeйcтвиями paбoтникa.
Beдь этo мoжeт cвидeтeльcтвoвaть o cepoй зapплaтe. Ecли зapплaтa в кoмпaнии вышe peгиoнaльнoй минимaлки, знaчит oнa нe oбязaнa пoвышaть oклaды дo тoй cyммы, кoтopyю нaлoгoвики yпoмянyли в зaпpoce. Пиcьмeнныe пoяcнeния o пpичинax низкoй зapaбoтнoй плaты (з/п пoвыcят) B ИФHC Poccии № 5 пo г. Mocквe oт Oбщecтвa c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью «Topгcнaб» ИHH 7705759382, KПП 770501001 Aдpec: 115112, г.
Старая проводка и плохая изоляция
Многие люди думают, что проводку менять следует только при необходимости – это серьезное заблуждение. К примеру, если изоляция приходит в негодность, это может вызвать утечку тока. Электрический счетчик этого понимать не будет, соответственно будет исправно считать потраченную электроэнергию.
Расскажем случай: хрущевка, панельная квартира, сгорела изоляция, и провод напрямую контактировал с армированным профилем. В результате потребление электрической энергии увеличилось на 200% – это реальный случай. Люди несколько месяцев не могли понять в чем причина, но постоянные платежи за электричество заставили вызвать экспертов, которым удалось найти утечку в этом месте.
Поэтому необходимо провести измерения сопротивления изоляции проводов, это можно сделать специальными приборами, но лучше вызывать мастера.
Отметим! Проводку следует менять сразу после окончания ее срока службы. И помните, срок службы алюминиевой проводки – 15 лет и раньше ее постоянно использовали в домах. Поэтому о ее замене следует задуматься в любом случае.
Причины перерасхода топлива объяснительная
Производственная организация в перевозках для собственных нужд использует грузовое транспортное средство далее — ТС, автомобиль , находящееся в ее собственности. Выяснилось, что водитель — работник организации, перевозя готовую продукцию на склады по Беларуси, израсходовал топливо сверх нормы.
Рассмотрим, как компенсировать причиненный им ущерб, размер которого меньше трех среднемесячных заработков водителя. Чтобы отследить, экономично ли расходуется топливо, сравнивают его фактический расход с рассчитанной нормой. Они зависят от марки и модели ТС. Обратите внимание! Обязательные нормы корректируют. Чаще всего их повышают. Пример определения расчетной нормы расхода топлива Для перевозки своей продукции организация использует Ford Transit 2,4D 55 kW. Учет транспортной работы в тонно-километрах не ведется.
В некоторых случаях к расчетной норме прибавляется дополнительный расход топлива например, если эксплуатируется ТС с прицепом. Шаг 1. Фиксируем пережог топлива и определяем размер ущерба. Количество топлива в баке можно определить: — зная его объем. Вместимость топливного бака автомобиля указывается в техдокументации к нему. От этой величины отнимают количество топлива, поместившегося при заправке автомобиля до полного бака; — используя специальные приборы например, топливомеры, метроштоки и т.
Как правило, результат расходования топлива определяют в конце каждого месяца. Это может быть экономия топлива или его перерасход — пережог. Это путевые листы, накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов ГСМ или карточки учета расхода топлива, иные документы, которые содержат сведения о работе водителя и автомобиля или используются для оперативного и бухгалтерского учета топлива.
В нашей ситуации пережог топлива — это ущерб, причиненный производителю. То есть по вине водителя имеет место утрата, из-за которой производитель вынужден нести дополнительные расходы на приобретение топлива. Определить размер ущерба можно так. Сначала выявить его величину в натуральных показателях как правило, в литрах.
Для этого от фактического расхода топлива отнять расход по норме. Чтобы установить причины перерасхода топлива, производитель может создать специальную комиссию. Комиссия действует постоянно или созывается в каждом случае перерасхода ГСМ. Обычно в нее включают начальника транспортного отдела, кадровика, механика. Их задача — выявить причины перерасхода и его виновника.
В рассматриваемом случае ущерб от перерасхода причинен по вине водителя ТС использовалось в личных целях и т. И чаще всего виновные действия водитель совершает умышленно. То есть осознает, что нарушает трудовые обязанности, предвидит, что его действия повлекут перерасход топлива, а значит, причинят производственной организации ущерб, и допускает наступление таких последствий относится к ним безразлично.
Виновность может признать сам водитель например, в объяснительной записке , а может установить комиссия. Во втором случае изучают данные путевых листов, информацию о пробеге по спидометру, движении ГСМ. Сделать это проще, если автомобиль оснащен: — системой мониторинга пройденного расстояния, показания которой водитель не может фальсифицировать; — устройством контроля топлива в баке.
Кроме того, проводят контрольные заезды. В случае когда водитель постоянно следует одним маршрутом, можно разработать паспорт маршрута. В таком документе среди прочего указывают дорожные условия движения ТС, протяженность маршрута. Все это позволяет отследить, вносил ли водитель в путевой лист данные, отличные от фактических.
На заметку Расход топлива сверх нормы также может быть вызван: — техсостоянием автомобиля. Так, к пережогу приводит подтекание топлива в системе питания ТС; — занижением расчетной нормы расхода. Например, если, устанавливая повышения, не учесть дорожные условия скажем, пробки , в которых будет эксплуатироваться автомобиль. В таком случае взыскать ущерб с водителя нельзя.
То есть он допустил пережог по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей;. Пример Согласно рабочей инструкции водитель должен соблюдать рекомендации по маршруту движения. В их нарушение водитель уклонился от кратчайшего маршрута, чтобы заехать домой.
Во время стоянки двигатель не глушил. Это повлекло перерасход топлива. При этом должны отсутствовать обстоятельства, исключающие ответственность водителя. Пример таких обстоятельств — форс-мажор, состояние крайней необходимости. То есть возмещает ущерб в полном объеме. Лучше, если согласие будет оформлено письменно. Например, водитель напишет заявление о добровольном возмещении ущерба или с ним заключат соответствующее соглашение.
Целесообразно, чтобы такие документы устанавливали сроки перечисления денег;. Пример формулировки заявления В связи с излишним расходом мною топлива за период с Это можно сделать, если одновременно выполняются следующие условия:.
То есть со дня, когда стало известно о наличии ущерба. Чтобы удержать сумму ущерба, руководитель издает распоряжение или приказ. С таким документом водителя ознакомляют под подпись.
А если он отказывается — составляют соответствующий акт. При этом бухгалтерия производителя должна соблюдать: — ограничения. В рассматриваемой ситуации сумма ущерба от пережога топлива не превышает трех средних зарплат водителя за месяц.
В этом случае составляют исковое заявление. В нем, в частности, описывают, при каких обстоятельствах водитель причинил ущерб, указывают его сумму. К иску прилагают документы, подтверждающие: — уплату госпошлины. Адреса судов общей юрисдикции и реквизиты для уплаты госпошлины размещаются на сайте Верховного Суда.
Если его удовлетворят, производителю выдадут исполнительный лист. В случае когда водитель игнорирует решение суда, взыскивать ущерб можно принудительно через органы принудительного исполнения ОПИ. ОПИ возбудит производство и передаст исполнительный документ производственной организации. На основании его бухгалтерия удержит сумму ущерба из зарплаты водителя. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер. Toggle navigation Бухгалтер Юрист. Аналитика Договорная работа Корпоративное право Банки и финансы Закупки Кадровые вопросы Государственное регулирование Конструктор претензий.
Спецпроекты Коротко о главном Интересные новости Азбука права Юрист в мире Производственный календарь Электронный документооборот: практические рекомендации. Закупки за счет собственных средств: что изменится с Отменен штраф за просрочку уплаты дивидендов по акциям государства. Проект строительного Кодекса ждет ваших предложений и замечаний.
Как узнать, уплачивает ли работодатель за вас страховые взносы. Правила использования дронов в некоммерческих целях. Сдаем обувь по гарантии. Анекдоты из жизни иностранных юристов. Как наказывают за взятки в разных странах. Сказание о мужиках деловых и формах организации дела. Производственный календарь на год. Войти в сервис. Автор: Ольга Готовцева. Привлекаем к матответственности за пережог топлива: краткий алгоритм Кадровые вопросы Ольга Готовцева. Кадровые вопросы Несколько слов о расходе топлива Чтобы отследить, экономично ли расходуется топливо, сравнивают его фактический расход с рассчитанной нормой.
Норму расхода с учетом повышения понижения обычно называют расчетной. Алгоритм привлечения к матответственности Шаг 1. Фиксируем пережог топлива и определяем размер ущерба Как правило, фактический расход топлива вычисляют следующим образом: Количество топлива в баке можно определить: — зная его объем. Шаг 2. Выясняем причины перерасхода топлива Чтобы установить причины перерасхода топлива, производитель может создать специальную комиссию. Шаг 3. Шаг 4. Наниматель может компенсировать свой ущерб несколькими способами: 1 для начала стоит предложить водителю возместить ущерб добровольно.
Целесообразно, чтобы такие документы устанавливали сроки перечисления денег; Пример формулировки заявления В связи с излишним расходом мною топлива за период с Понравилась статья?
Перерасход ГСМ? За счет водителя!
Объяснительная Личный звонок со служебного телефона я произвела, так как мне необходимо было передать родственнице срочное сообщение. Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Факт перерасхода необходимо зафиксировать в акте о превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь образец ниже. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. Как только компания приобретает либо берет в аренду автомобиль, в учете появляется постоянная статья расходов — бензин ГСМ.
Образец объяснительной по перерасходу топлива
В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:
- полное наименование предприятия;
- наименование структурного подразделения;
- персональные данные водителя;
- марка, государственный номер автомобиля;
- данные о подотчетном периоде списания ГСМ.
Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива.
Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.
Предприятие для учета топлива должно вести:
- документацию по приему и отпуску;
- дело по требованию-накладной;
- ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
- отчет об осуществлении движения.