Расчет заработка для пособия по безработице: что изменилось для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработка для пособия по безработице: что изменилось для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).

Расчет среднего заработка.

В настоящее время расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок № 62).

Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

• за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);
• за следующие четыре месяца – в размере 60%;
• в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

К сведению:

На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

• минимальная – 850 руб.;
• максимальная – 4 900 руб.

Какие выплаты войдут в расчет

В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.

Вид премии	Порядок учета
Месячная	Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период более месяца: квартальная, полугодовая	В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	В размере одной четверти за каждое основание

Изменение порядка расчета заработка для выплаты пособия по безработице

Законодатель изменил принцип расчета заработка для выплаты пособия по безработице.

Если раньше заработок во всех случаях рассчитывал последний работодатель, то при постановке на учет в качестве безработного с 25.09.2021 этот заработок считает служба занятости на основе выплат, с которых исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). В качестве расчетного периода берутся 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу обращения физлица в службу занятости за пособием, а для недавно уволенных с военной службы — 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу призыва (пп. «а» п. 2 Правил № 1552).

За работодателем обязанность по исчислению заработка сохраняется в следующих случаях (п. 3 Правил № 1552):

• весь расчетный период гражданин находился в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком;

• в расчетный период гражданин получал выплаты, которые не облагались страховыми взносами по подпункту 14 пункта 1, подпункту 1 пункта 3 статьи 422 НК РФ (выплаты следователям, прокурорам, судьям, военнослужащим и пр.);

• в расчетном периоде сотрудник был занят не у последнего работодателя;

• по последнему месту работы у физлица отсутствовал доход в течение расчетного периода, а также предшествующего периода, равного расчетному.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы

1. Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
2. Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
3. Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.

Какие выплаты работнику берутся для расчета?

Для справки в службу занятости, выдаваемой уволенному сотруднику, необходимой при подаче документов в территориальную службу занятости, рассчитывая средний заработок, учитывают все полученные за трехмесячный период перед увольнением выплаты, начисленные согласно действующей в организации системы оплаты труда.

Сюда входят:

• суммы заработной платы в размере оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;
• зарплата, начисленная по сдельным расценкам по показателям выполненного объема работы;
• оплата труда в процентном размере от выполненных заказов, оказанных услуг, реализации товаров;
• заработная плата, выданная продуктами или товарами в эквивалентном денежном размере;
• вознаграждения, выплачиваемые государственным (муниципальным) служащим;
• гонорары работников средств массовой информации;
• заработная плата преподавателей за сверхурочные часы работы;
• компенсационные выплаты, гарантированные за работу в особых, вредных и опасных условиях труда;
• стимулирующие и поощрительные премии.

Как определяется расчетный период

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

• когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
• время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
• когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
• имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
• когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
• использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
• прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

Если вы планируете оформлять пособие по безработице в ближайшее время, рекомендуем учесть такие важные факты:

• оформить пособие в 2023 году можно через сайт Работа России или портал Госуслуги;
• оформление пособия осуществляется в регионе, где человек официально зарегистрирован;
• помимо пособия и подбора вакансий ЦЗН предлагает переквалификацию, а также помощь в открытии ИП;
• безработным (имеющим соответственный статус), полагается субсидия на ЖКХ, налоговая отсрочка, выход на пенсию досрочно и другие виды госпомощи;
• если соискатель не откликается на предложенные вакансии и не посещает ЦЗН по установленному графику, выплата пособия приостанавливается;
• переезд в другой регион или лишение свободы являются поводом к приостановке выплат.

Приостановить выплаты на срок до 3 мес. также могут в случае появления соискателя в ЦЗН или на собеседовании у потенциального работодателя в состоянии алкогольного опьянения.

Как определить расчетный период для справки

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля.

При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня.

Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.

Суммы, берущиеся в расчет

В п. 2 Постановления Минтруда № 62 указаны суммы, которые должны быть отражены в справке о среднем заработке, и которые учитываются при его расчёте. Это такие суммы, как:

• заработок, который рассчитывается в пользу наёмного сотрудника на основании установленной тарифной ставки и фактически отработанного времени;
• выплаты по сдельным расценкам и в виде процентного вознаграждения от выручки;
• доход сотрудника в не денежном эквиваленте;
• начисленные за последние 3 месяца работы различные надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуск к секретным документам, за совмещение двух профессий;
• районные коэффициенты и надбавки;
• суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
• оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
• премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Налог на доходы физических лиц в расчётах не указывается. Все начисленные суммы, входящие в расчёты, указываются до расчёта налогов. Для расчёта пособия по безработице зарплата берётся без НДФЛ.

Выплаты, которые учитываются для расчёта пособия по безработице

Расчёт средней заработной платы для справки в Центр занятости населения включают следующие начисления и выплаты:

• вознаграждения в денежной или натуральной форме за то время, которое было отработано в расчётный период;
• дополнительные суммы, надбавки, выплачиваемые работнику в соответствии с трудовым соглашением и иными локальными документами о заработной плате (различного рода надбавки, доплаты, плата за сверхурочное время работы или совмещение и др.);
• мчотивационные и стимулирующие доплаты (премии, бонусы);
• надбавки и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ, и связанные с особыми условиями (вредное производство, ночные смены, работа в выходные и праздничные дни);
• и прочие суммы, предусмотренные локальными актами и входящие в перечень учитываемых сумм для расчёта рассматриваемого среднего заработка.

Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

Основное отличие от стандартного расчета в случае занятости сотрудника неполный рабочий день или неполную рабочую неделю заключается в том, что среднедневной заработок определяется, как частное от суммы заработной платы за трехмесячный период и количества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на него.

• Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
• Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
• Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Выплаты для безработных родителей в размере 3000 р. за каждого ребенка младше 18 лет были введены в июне 2020 года. Первоначально их планировалось выплачивать по август включительно, но затем выплату дополнительно продлили на сентябрь. Если безработными стали оба родителя, то выплаты получал один из них.

С октября 2020 года выплату отменили, но со стороны профсоюзов было предложение сделать выплату на детей бессрочной.

Чтобы получать пособия по безработице, нужно встать на учет в центр занятости населения (ЦЗН) и зарегистрироваться в качестве безработного. В 2021 году для этого требуется только заполнить заявление на портале Госуслуг или на сайте «Работа в России». Следить за статусом заявления можно также онлайн. В течение 10 дней специалисты службы занятости будут подбирать и направлять в личный кабинет заявителя варианты трудоустройства. Если подходящих вакансий нет или по результатам собеседования устроиться не удались, то на 11 день после обращения соискателя признают официально безработным и назначат ему пособие.

Задача по расчету среднего заработка возлагается на работодателей, чьи уволившиеся сотрудники решили обратиться в Центр занятости населения. Данные об уровне среднемесячной зарплаты вносятся в справку, которая понадобится безработному для получения соответствующего пособия. На рассмотрение берутся три полных месяца, предшествующие месяцу разрыва трудовых отношений между работником и работодателем.

В ней должны быть указаны следующие сведения:

• юр. адрес организации;
• личные данные работника;
• должность, период трудовых отношений;
• з/п за последние 3 месяца;
• график работы;
• периоды, которые не включены в расчет и их причины.

Также справка должна содержать данные о количестве отработанных часов. Если режим дня был сокращен, или сотрудник отработал только полгода, пособие выдается в минимальном размере.

В расчет среднего заработка включаются следующие показатели:

• з/п в размере оклада;
• различные надбавки, премии, доплаты;
• квартальные премии и вознаграждения.

При этом в сумму не включены отпускные, пособия и мат. поддержка в период болезни.

Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

• СДЗ – это тот среднемесячный заработок, на основании которого будут рассчитываться начисления биржей труда безработному гражданину;
• ЗПп – сумма за все рабочее время (в течение 3-х месяцев);
• Дп – отработанные дни за конкретный период;
• Дг – время работы (по установленному графику в компании).

Рассмотрим примерный расчет с помощью данной формулы.

Гражданин увольняется 3 июня 2021 года, расчетный период будет рассмотрен с 1 марта 2021 по 31 мая 2021 года. За этот период заработал 93 429 рублей. Отработал 61 день, при том, что по графику организации, количество рабочих дней составило 64. Таким образом, среднемесячный заработок будет составлять:

(93429 руб. / 61 день x 64 дня / 3 мес.) = 1531,6 x 21,3 = 32 623, 08 руб.

На величину пособия, выплачиваемого гражданину Центром занятости в связи с отсутствием трудоустройства, влияет также и время, в течение которого ему эти выплаты начисляются.

1. То есть в первые три месяца государство будет начислять 75% от среднемесячного заработка, установленного в справке.
2. В следующие 3 месяца сумма выплат станет меньше и будет составлять уже 60% от зарплаты.
3. Если вы относитесь к предпенсионерам (до выхода на пенсию осталось менее 5 лет), то сможете получать пособие еще 6 месяцев в размере 45% от зарплаты

Срок получения пособия составляет 6 месяцев. У предпенсионеров — 12.

Расчет пособия по безработице в 2019 году — формула, пример исчисления, как рассчитать средний заработок, условия выплаты

Пособие по безработице представляет собой государственную (муниципальную) финансовую поддержку нетрудоустроенным либо лишившимся рабочего места гражданам.

Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» определяет основные условия осуществления выплат:

Финансовое довольствие рассчитывается в процентах по отношению к среднему доходу за последние 3 рабочих месяца.

Трудовая деятельность должна носить постоянный характер на протяжении 6 месяцев и более с полным рабочем днем.

Правом на получение денежной помощи обладают:

Уволенные сотрудники (независимо от причины прекращения трудовых отношений).

Граждане с достаточным стажем для оформления пенсии, но не достигшие соответствующего возраста.

Безработные:

• молодые специалисты после получения диплома;
• граждане, не работающие больше года.

Инвалиды.

Получение статуса безработного предполагает регистрацию в местном отделении Центра занятости. Для этого необходимо предоставить пакет документов:

• письменное заявление;
• паспортные данные;
• трудовая книга (при наличии);
• документ об образовании;
• ИНН;
• пенсионное удостоверение;
• справка о среднем заработке.

Скачать бланк справки о среднем заработке.

Получателями материальной поддержки не могут быть:

• лица, не достигшие 16-ти летнего возраста;
• пенсионеры;
• граждане, отказавшиеся от двух предложений трудоустройства;
• осужденные;
• лица, предоставившие в Центр занятости заведомо ложную информацию.

Скачать форму заявления на получение пособия по безработице.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц	Количество фактически отработанных дней	Начисленные доходы, руб.	Учтено в расчете дней	Принимается в расчет заработок, руб.
Октябрь 2017	22	25 000	22	25 000
Ноябрь 2017	14 (с 1 по 10 число – лист нетрудоспособности)	26 000, в том числе 14 000 – выплаты по болезни	14	12 000 (26 000 – 14 000)
Декабрь 2017	21	33 000	21	33 000

Как рассчитать средний заработок для службы занятости

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Работник с 21 апреля 2019 года по 30 сентября 2019 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2019 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было.

По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному.

В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Похожие записи:

• Какие правила надо выполнять в процессе трудовой деятельности почему их выполнение необходимо ответ
• Как будет начисляться пенсия с 2023 мужчине 1959 года рождения
• Какие подразделения не входят в состав МЧС 2 ответа